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为探索光盘应用于档案管理的可行性,我馆于1990年将光盘这一高新技术与计算机结合,研制开发了《档案自动化管理系统〔二〕——计算机光盘档案管理系统》(简称SAAS-Ⅱ),并通过市科委鉴定.该系统的成功研制,实现了对档案的全文存储与快速检索,解决了计算机只能进行目录检索,不能进行全文检索的难点,减少了提供档案原件的次数.但由于光盘驱动器仅与一台计算机连接,只能进行单用户、单任务的操作,因此出现了资源共享、数据通讯、档案办公自动化协调管理的一系列矛盾.为了解决这些矛盾,我们提出了建立一个开放式计算机光盘网络的设想,在SAAS-Ⅱ的基础上进行了《档案自动化管理系统〔三〕——计算机光盘网络档案管理系统》(简称SAAS-Ⅲ)的研制.该系统是在Novell 3.11版网络环境下开发的.系统研制的重 相似文献
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2005-2007年,鞍钢为适应现代企业制度对档案工作需求,以求真务实、创新档案管理方式、提升档案工作水平为指导思想,依据档案工作国家标准、行业标准制定《鞍钢档案管理规范》、修订《鞍钢档案工作制度》、整合《鞍钢档案整理标准》、开发"鞍钢档案计算机管理系统",全面规范档案工作标准,创建现代企业档案管理平台,推动了档案工作全方位稳步发展. 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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1983年发布的《机关档案工作条例》（以下简称《条例》）已难以适应机关档案工作面临的新形势和新问题,为此,国家档案局启动了《条例》的修改工作,并于2007年11月印发《关于征求对〈机关档案工作条例（征求意见稿）〉修改意见的通知》。新条例应考虑以下几点因素：一是计算机技术、网络技术和现代通信技术给档案领域带来的冲击;二是机关机构体制改革的影响;三是以“抓好民生档案建设,服务人民群众”作为理念引导。具体修改意见,笔者作如下思考。 相似文献
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总结《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)档案信息化内容,梳理分析机关档案信息化建设的基本要求,归纳电子文件归档、电子档案管理、传统载体档案数字化、电子档案管理系统建设工作规定和应用要求。 相似文献
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2005-2007年，鞍钢为适应现代企业制度对档案工作需求，以求真务实，创新档案管理方式，提升档案工作水平为指导思想，依据档案工作国家标准，行业标准制定《鞍钢档案管理规范》，修订《鞍钢档案工作制度》，整合《鞍 钢档案整理标准》，开发“鞍钢档案计算机管理系统”，全面规范档案工作标准，创建现代企业档案管理平台，推动了档案工作全方位稳步发展。[第一段] 相似文献
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建立机关综合档案室,集中管理一个机关的全部档案,是机关档案工作的重要改革;是贯彻落实《档案法》的重要内容。根据我县一年来落实全国、市机关档案工作会议精神的实践体会劉,建立机关综合档案室有利于加强机关档案工作,有利于开发档案信息资源,有利于合理使用人力、物力,更 相似文献
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档案管理系统,是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和,是为机关、组织和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快,开发适应网络环境的现代电子档案管理系统,实现电子文件的归档和数字化档案馆的构建已成为一种趋势。一、档案管理系统的构建原则档案管理系统的构建要根据档案管理系统的要求和目标进行设计,对整个档案管理系统的工作做出计划,保证档案管理系统运行中各个环节之间的协调,能够对所提供档案的利用效果和档案管理系… 相似文献
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一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发
政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。 相似文献
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本文以《机关档案工作条例》为比较对象,分析《机关档案管理规定》对于指导机关档案工作的创新性发展,即机关档案工作将面临管理机制体制的更新、机关档案工作的操作性变强、数字档案馆（室）建设全面推进、监督指导工作深化落实、档案资源的深度开发和更加积极地向用户提供服务等一系列新变化。 相似文献
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白银公司档案馆于１９９７年建立了一套计算机光盘档案管理系统。在系统运作中我们发现一些电子文件管理中的具体问题,提出来与同行们商磋。一、如何保证归档的电子文件正确可靠、齐全完整一个单位要建立计算机档案管理系统,首先必须保证录入的档案信息正确可靠、齐全完整。目前,凡是要建立全文管理系统的,存贮的信息来源大致有四种方式：１通过激光扫描把本机关的收文以数字的形式存贮在硬盘或者光盘上;２．通过接收本机关的发文,主要是文书处理部门和各业务职能部门记录在硬盘或光盘上的电子文件,直接进机;３．通过网络传输到档案… 相似文献
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档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。 相似文献
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常德市数字档案馆建设从2011年开始,按照统一平台、统一标准、统一软件、分级建设原则,依托政府电子内网,建立了全市统一的数字档案管理中心,通过整合馆藏数字档案资源,建成了分布式、区域性数字档案馆。该馆经过一年多的试运行,目前,数字化档案网上管理系统在市直单位正式启动运行。为了保证数字化档案网上管理系统的正常运行,他们举办了数字化网上管理系统培训班;编制了《常德市数字化网上管理系统操作指南》,简明、直观地阐述了管理系统操作的全过程。档案员使用后普遍反映系统设置合理、操作方便。数字化档案网上管理系统在市直单位的使用将大大提高该市数字档案信息的“收”、“管”、“用”功能。 相似文献
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本文讨论了机关事业单位人事档案管理信息化建设的重要意义、必要性、存在的问题，并构建解决机关事业单位人事档案信息化管理的路径：树立信息化管理理念，成立专业的信息化管理团队；实现办公自动化系统与档案管理系统的衔接，改变传统的落后管理模式；加强人事档案管理信息化设施建设，规划国家级或地区级大型档案备份中心；寻求与信息化开发公司的合作，开发适合机关事业单位的人事档案管理系统。 相似文献
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一、引言 上海港南浦港务公司计算机《文书处理及档案管理系统》通用软件于1990年10月完成开发,于1991年底通过由上海市档案局专家主持的技术鉴定,参加鉴定的档案和计算机专家一致认为:该系统在上海市微机文书档案管理领域里达到先进水平,并确认其推广应用价值。上海市档案学会为纪念学会成立十周年,特在我公司召开《档案自动化管理学术研讨会》,对本系统软件进行观摩和探讨。1992年5月赴交通部进行系统的安装和演示,获得好评。系统多次参加全国和上海市档案成果展示会,受到档案界的较高评价。系统已在上海多个局级和企业界单位中投入使用,成为上海市推广应用项目。 相似文献
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近年来，随着博物馆数字化建设，计算机藏品管理系统的开发应用，大大方便了藏品档案的查询、复制，提高了工作效率，促进了“资源共享”的进程。但这并不意味着计算机藏品管理系统可以取代藏品档案，相反地，却增加了藏品档案的重要性及不可替代性。藏品档案与计算机藏品管理系统共同组成了博物馆的藏品资料系统，服务于博物馆的各项业务活动。它们两之间又有什么异同? 相似文献
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计算机光盘档案管理系统在核工业档案馆的应用王立业陈伟鹤核工业档案馆于１９９４年底建立了《计算机光盘档案管理系统》。主要配置了以下硬件：两台ＳＵＮＳＰＡＲＣ工作站,两台ＡＣＥＲ４８６／６６微机,一台ＡＣＥＲＰＡＣ４５０Ｄ多媒体微机,一台ＤＥＣｐｃ３３３... 相似文献