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在现有的信息资源中,档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要,作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。 相似文献
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加快档案信息现代化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展,档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而,目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后,严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范, 相似文献
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如今,传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位,但电子文件正在兴起,数量正在增多,使用范围正在扩大,而电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作,已经作为一个新的课题摆在我们面前。 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时,将带来我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着深远影响。 相似文献
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随着人类跨入电子信息化时代,如何维护电子档案的真实性,是档案工作者面临的新课题,这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。 相似文献
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电子件的产生,改变了人们对档案的传统理解,也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同,这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物,它将给档案管理带来深刻的变革,其管理比传统档案要复杂得多,目前正处在探索阶段。 相似文献
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电子档案对档案法规的冲击 总被引:6,自引:0,他引:6
随着计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。它的到来,也冲击着档案法规。目前,我们发现,档案法规对电子档案的规范几乎是空白,档案法规的许多规定很不适应对电子档案的规范,亟待修订。 相似文献
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提高我国电子档案管理系统利用功能的几点建议 总被引:1,自引:0,他引:1
本文通过分析我国电子档案管理系统的利用情况研究了如何提高电子档案管理系统利用功能的问题,并针对我国电子档案管理系统在利用方面存在的不足,提出了建设性意见。 相似文献
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电子政务建设与档案信息资源共享 总被引:5,自引:0,他引:5
档案局(馆)是各级党委、政府的直属机构,履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,在网络政府中承担着管理、整合以电子文件、电子档案为核心的信息资源规划和开发重要政务信息资源,积极推进公共服务,实现资源共享的神圣使命。研究电子政务建设与档案信息资源共享这两个问题及它们之间的关系,对于我们做好这两方面工作,具有非常重要的意义。 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案,电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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电子档案与纸质档案一样,都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的;与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列,当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备,人们要想利用它,就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备,因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容,还有与之相关的技术和设备。 相似文献
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9月10日—23日,我们随湖北省档案局考察团赴澳大利亚和新西兰进行了为期14天的考察,考察团在澳大利亚活动8天,考察了墨尔本、布里斯本、堪培拉、悉尼等城市。在新西兰活动4天,考察了奥克兰、罗托鲁阿等城市,虽然行程匆忙,走马观花,但收获不小。 相似文献
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随着办公自动化的进一步发展,产生了大量的电子档案,因此有人认为,未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案的天下。电子档案是新事物,它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗?笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。 相似文献
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数字化时代档案双套制问题再探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
该认为,在信息化时代,档案双套制管理有其存在的必要性和合理性,但双套制又是有条件的,只有重要档案才需实行双套制,全部档案双套制管理不仅是不必要的,而且也是有害的。 相似文献
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事物的发展都有一个认识和再认识的过程,办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前,在纸质档案和电子档案共存的情况下,我们一方面要重视纸质档案管理利用,但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录.这一点已经形成共识,那么,作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载,只不过它与纸质档案的形式不同,保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓,作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到,只有实现了档案信息化管理,才能进一步提高档案的服务质量和水平,促进经济和社会各项事业协调发展。 相似文献