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一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另…… 相似文献
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来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则.在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义. 相似文献
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电子文件元数据标准设计框架研究 总被引:2,自引:0,他引:2
一、引言 电子文件元数据研究是国际档案界研究的一个热点问题。2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的“电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定”国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案界研究的最前沿课题。然而从现已发表的文献统计,由于我国档案界对元数据研究的起步较晚,目前主要以论述元数据的意义、重要性、元数据层次划分, 相似文献
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电子文件管理元数据从认识到应用 总被引:5,自引:0,他引:5
到“元数据”的概念是在1996年9月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》,他提出利用元数据,可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件,并满足其作为证据的要求,而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有4年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果,不过大多系个体行为的研究,因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言,一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究,并已将理论研究成果应用到实践中,正式出台关于电子文件管理的元… 相似文献
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明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。 相似文献
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电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准. 相似文献
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引:2,自引:0,他引:2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献
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本文通过调研国际电子文件置标理论与应用研究现状,为我国电子文件置标的进一步研究与应用奠定基础。研究认为,国际电子文件置标研究与应用为我国档案界提供了借鉴;我国对置标研究的薄弱直接导致了理论指导实践能力的不足,加强对电子文件置标研究成为亟待解决的重要问题。 相似文献
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来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则。在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随“电子文件”概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义。 相似文献
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电子文件的归档及其管理方法 总被引:3,自引:0,他引:3
自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义 相似文献
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随着办公自动化和网络技术的广泛应用,电子文件及电子档案走入我们的工作实践。在两个概念之间存在着的一些模糊和混淆的认识,由此引发了档案界关于电子档案概念适用性的争鸣。电子文件时代,电子档案概念是否有其存在的必要呢?本文拟从文化角度就电子档案概念是否依然具有存在的价值进行一定的探讨。 相似文献
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电子文件存档格式需求分析与战略研究 总被引:2,自引:0,他引:2
本文概括分析了国际国内电子文件格式主导权之争,研究提出了版式电子文件存档格式需求,阐明了我国档案界和IT产业共同面临的机遇与挑战。 相似文献
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“电子档案”概念新解 总被引:3,自引:0,他引:3
在电子文件的研究过程中,有以电子文件代替电子档案的现象,但电子档案和电子文件是不同的概念.本文通过比较分析,得出新的电子档案的概念,并对电子档案的归档、元数据、认证信息、封装形式等方面的属性做了分析. 相似文献
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如今在档案界和文件管理界,关于电子文件的探讨逐渐热闹起来.在一些问题上,如电子文件的定义、电子文件的特性等方面已经达成了共识,但是仍有许多问题还没有形成一致的意见.国内关于电子文件的研究是在全球大背景下进行的,因此了解国际组织对这一全球问题的状况是非常必要的.本文就是从这个角度出发,将国际档案理事会关于这方面的信息作以梳理,期望能为研究电子文件真实性问题作些补充. 相似文献
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在论述电子档案概念之前,我们不得不提起与之紧密相关的另外一个名词,即电子文件。在这里我们可以把电子档案作为电子文件的终极归宿,也就是最后归入档案部门管理的那部分电子文件,两者具有同源性。 相似文献
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元数据概念的产生、发展与成熟 总被引:3,自引:0,他引:3
产生于信息技术领域的元数据已经广泛应用于档案、图书、文物保护的领域。经过三个阶段的研究,国际档案界已经对元数据的内涵与外延有了较为深刻的认识。建设中国的数字档案馆,有必要借鉴国际档案界的研究成果,时电子文件的元数据进行深入的研究。 相似文献