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公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化,其结果,使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。尽管它们所记载的信息完全相同,根据需要还可以互为转换,但是由于载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式带有根本性的区别。因而在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使几十年来我国传统的文件立卷归档的理论与实践受到了… 相似文献
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办公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时,也给文件与档案管理带来了新的变化.
1目前电子档案管理存在的问题
1.1电子文件保密性受限制.当前,我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系,况且电子文件内容易于变化、易于修改,改动后不留任何痕迹. 相似文献
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城建电子文件的保管工作与纸质文件相比较,最大的变化是增加了文件所依赖的技术环境相关因素的保管内容,以及由此而带来的保管工作范围的扩大,即由传统的库房管理为主要内容,扩展到文件整个生命周期中.城建电子文件的保管可分为逻辑方式与物理方式.逻辑方式是指以语言、符号等逻辑手段直接针对城建电子文件信息的保管方式;物理方式是指主要以物理手段针对城建电子文件载体等的保管方式.
城建电子文件保管的最终目的是保障城建电子文件的信息安全.因此,探讨城建电子文件保管问题,应首先探讨影响城建电子文件安全的各种因素. 相似文献
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对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。 相似文献
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数字化档案管理是指将传统的以纸张、录音带和录像带为存储介质的各种原始档案资料,通过扫描压缩与转化等手段,转换成图片文件、声音文件和录像文件,并对文件加以识别等科学技术手段,再运用存储管理技术将图片和索引存储于光盘库、磁带库等各种大容量的存储介质上,最后通过各种方便查询手段,迅速检索出所需要的档案资料,以便发布到局域网、广域网、内部网、互联网,最终实现数字化档案的新兴档案管理技术。 相似文献
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文章详细介绍了工程总承包项目现场文件的分类和管理人员职责分工,重点阐述了总承包项目管理文件、施工安装报验文件、设备材料报验文件的编号方法、管理流程和要求,并指出实行集中统一管理,是实现项目文件规范管理和高效利用的重要手段。 相似文献
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姚瑞全 《现代图书情报技术》2003,(Z2)
介绍了基于PDF文件自动建库设计与实现方法。该程序用VB设计与实现,可自动提取PDF文件中的文字信息,并通过读取特征库,实现自动构建全文数据库,为建立全文数据库提供了一种自动、高效的文本信息输入手段。本文还探讨了以其它格式存储的文件建立全文数据库的可能性和方法。 相似文献
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办公自动化运用以电子计算机为核心迅速、准确地处理各种信息,极大地提高了办公效率。办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件,电子文件和纸质文件。电子文件以其现代化手段,在文件存储、输出、处理等方面,具有纸质文件无法比拟的优越性,并日益为人们所瞩目,但纸质文件毕竟是档案的原件,发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证 相似文献
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商业性文件中心是在文件、信息领域运用高科技手段为客户提供全套专业化、社会化服务的现代企业。本文首先以全球两大商业性文件中心为例,概述了商业性文件中心国际化发展的现状,在此基础上分析了商业性文件中心国际化发展的影响因素,旨在为我国文件、信息商业化服务机构的建设提供参考。 相似文献
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随着双套制、双轨制的实行,越来越多的单位通过电子扫描、数码照相、缩微转换等手段实现了纸质文件原文原貌的数字化利用,纸质文件的数字化文本数量不断增加。虽然多数人认为电子文件可以分为直接生成的原始文件和传统文件经数模转化而成的电子文件两类,但是对于纸质文件的数字化文本是否属于电子文件这一问题,档案界一直存在争议。笔者认为纸质文件的数字化文本与电子文件之间的关系复杂,不能笼统地判定数字化的纸质文件是否属于电子文件,应先根据数字化文本的类别进行具体分析,再对纸质文件的数字化文本进行定位。 相似文献
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建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质： 相似文献
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计算机技术的广泛应用，改变了机关、企事业单位传统的办公手段与方式，大大提高了办公效率，使文件与档案管理及其利用模式发生了质的变化。 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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随着信息社会的发展和电子政务在我国的建设,为适应政务信息公开的需要,我国现行文件开放逐渐被提上日程.在现行文件开放的研究与实践中,档案行业该如何作为,却是一个备受关注的话题.笔者认为,现行文件开放的方法体系应包括现行文件开放的部门、现行文件开放的手段及现行文件开放的措施.这是一个关于现行文件开放由谁来做、通过什么来做以及怎样做的连续发展的过程. 相似文献
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随着社会信息化的迅速发展,计算机技术在各个行业的普遍使用,办公自动化、文档一体化、办公无纸化已成为现代化管理的主要手段,并在不断发展和延伸。与之相应的大量的电子文件也应运而生,这就给档案工作增添了新内容,也给档案学研究带来了新课题。本文针对电子文件管理与归档存在的问题,谈几点粗浅的见解。一、电子文件归档与管理存在的问题1.网络是电子文件生存的基础,同时也是出现问题的根源。网络是电子文件产生和应用的主要环境,网络的安全性能是电子文件信息安全性和可靠性的重要保障。随着网络化的发展,越来越多的部门通过网络传递文… 相似文献
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提起文件资料管理,可能大多数人的第一反应是厚厚的卷宗、尘封的档案架。的确,在过去的许多年里人们仅靠简易的装订线、档案盒就完成了各种类型资料的归档与管理。但是,伴随着科技的发展,各种多媒体技术特别是数字技术的迅速普及,这种传统的手段单一的文件资料管理模式已经远远不能满足实际工作的需要。取而代之的更多的是多媒体手段的广泛应用。我 相似文献
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20世纪80年代以来,随着计算机的广泛普及和应用,信息技术快速而全面地渗透到了社会的各个领域,数字化文明彻底改变了传统信息存储交流方式,电子文件的大量涌现使“无纸办公”不再成为梦想,电子文件管理理论与实践问题也随之日渐突出,电子文件给传统档案学理论研究带来了新的挑战及由此引发了一系列问题。 一、关于电子文件概念的认识 电子文件产生于20世纪后半叶,它以迅雷不及掩耳之势成为现代人类记载、交流存储信息的普遍形式。作为一种全新的信息记录手段,电子文件引起了全社会特别是档案界的关注与重视。1993年国际档案理事会已开始着手… 相似文献
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随着人类社会不断的进步和发展,记录人类社会生活水平的手段也在不断地前进与提高。电子计算机的普及应用对人类社会活动产生了极其深远的影响,电子文件档案随之产生。电子文件的出现必将向传统的纸质文件和文档管理提出全面挑战,逐渐改变传统纸质文件的主导地位。为了保存历史,为社会主义建 相似文献