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随着信息社会的发展和电子政务在我国的建设,为适应政务信息公开的需要,我国现行文件开放逐渐被提上日程.在现行文件开放的研究与实践中,档案行业该如何作为,却是一个备受关注的话题.笔者认为,现行文件开放的方法体系应包括现行文件开放的部门、现行文件开放的手段及现行文件开放的措施.这是一个关于现行文件开放由谁来做、通过什么来做以及怎样做的连续发展的过程. 相似文献
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现行文件的开放或公开利用问题是目前档案界关注的热点话题之一,无论是档案学界理论研讨还是档案部门的实际操作,经过几年摸索,都取得了一定的成绩.关于现行文件的开放主体,学界认为,主体构成是多样的,但主要应该由文件中心或机关档案室来承担.但是,无可否认,由档案部门承担现行文件的开放存在着许多难以逾越的障碍.本文试图对文件的形成机关(主要指政府及其职能部门)以政府网站的途径作为现行文件开放的主体的优势和可行性进行探讨,寻求现行文件开放的最佳方式,更好地满足公民的信息需求. 相似文献
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档案形成在前说对现行文件公开利用的解读——七论档案形成在前 总被引：1，自引：0，他引：1
本文认为对于档案馆开展的现行文件公开利用服务,文件生命周期理论和文件价值理论都难以为其提供理论依据.而用档案形成在前说来对现行文件公开利用解读,许多问题可以迎刃而解.并认为档案在形式、内容信息和功能上都与文件有着本质的区别,它们是两类完全不同的事物.这就决定现行文件公开不等于档案开放,现行文件以公开为原则,而档案则应有一个相对的封闭期. 相似文献
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档案部门进行现行文件的开放利用服务工作,是新形势下档案利用服务研究与实践深化和突破的结果.现行文件的开放分别在服务理念、服务方式、服务手段、服务重点体现了与时俱进,在体制、制度、技术、馆藏等方面体现了档案馆深化档案利用服务的创新,适应了转变工作作风,适应了中国入世的要求,适应了档案工作改革的需要. 相似文献
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从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律 总被引：3，自引：0，他引：3
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识. 相似文献
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进一步提高现行文件的有效查阅率 总被引：3，自引：1，他引：2
提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施。一些地区“现行文件阅览室”开放以来，受到了社会的广泛重视和强烈反响，我们在对济南市档案馆现行文件阅览室的利用结果进行分析后发现，目前查阅现行文件的总有效率仅为４０％左右，因此，非常有必要对其原因进行分析。一、影响现行文件有效查阅率的主要因素目前，查阅者查阅的现行文件内容多数是涉及到个人切身利益的有关文件，我们对影响有效查阅率的因素进行分析，主要有以下几个方面：１．所查文件不属于收集范围。已开放的现行文件，都是符合开放条件、不涉密的，而且开放的… 相似文献
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试论档案学基本理论对机关档案室开放服务的指导意义 总被引：2，自引：0，他引：2
机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息,允许通过一定的手续利用档案,从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上,以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。笔者认为,机关档案室开放服务符合我国档案学基本理论,可以在现有档案学基本理论的指导下进行。下面针对机关档案室开放服务涉及的“文件生命周期理论”、“档案双重价值理论”、“档案文件的利用与保密理论”分别进行阐述。一、“文件生命周期理论”及其对机关档案室开放服务的指… 相似文献
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本文针对档案馆开展现行文件的查询服务中遇到的难题,探讨档案管理体制究竟应不应"争"文件管理这个名份?1、从文件、档案运动规律理论看,中外的认识基本上是一致的,都认为由文件产生到形成档案是一个完整的过程.档案部门对现行文件进行监管是符合文件运动规律的.2、从文件、档案的关系看,两者既有同一性又有交叉性. 相似文献
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现行文件开放需要关注的几点问题 总被引：2，自引：0，他引：2
政务公开已日益成为当今世界各国的共识。“政务公开”的核心与实质却是政务信息的公开,即政府在行政过程中有关信息的公开,以使政府的政策制定和管理过程透明和开放,从而保障人民群众的知情权,建立一个廉洁、高效的行政管理体系。由于政务信息大多蕴含在文件中,因而政务公开特别是政务信息的公开,主要就是向社会公众开放现行文件和档案(我国的档案主要是半现行文件和非现行文件,当然也包括部分现行文件)。现行文件的开放利用,作为一种近年来才出现的新生事物,因其非凡的现实意义而受到社会各界的高度重视。目前已有许多档案部门开展了现行… 相似文献
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现行文件开放与档案开放之比较研究 总被引：2，自引：0，他引：2
现行文件开放与档案开放是目前档案界向社会全体公民提供档案文件信息服务的重要方式。然而 ,两种开放之间的关系问题 ,却缺少较为系统的研究。这是一个对现实工作极具指导意义的问题。本文在对现行文件开放及其发展进行分析的基础上 ,着重探讨了现行文件开放与档案开放的区别与联系 ,目的是给予我们的实践工作以正确的理论指导 相似文献
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很多人在文件与档案的概念和文件生命周期理论等问题上有不同的看法,我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是不同阶段有不同的管理模式.在我国,现行文件由形成单位管理,半现行文件由各基层档案室管理,非现行文件由档案馆管理.这种松散的管理模式已经跟不上当今社会发展的需求,其弊端越来越突出,已经成为档案工作发展的桎梏. 相似文献
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一、县级文件中心的建立是社会发展的要求对文件与档案的概念及文件生命周期理论等问题行内一直有不同看法,但不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是在不同阶段有不同的管理方式。在我国,现行文件由形成单位管理,半现行文件由基层档案室管理, 相似文献
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本文从现行档案概念、现行档案与现行文件、非现行文件的区别和联系、以及我国档案形成理论和归档工作特色等方面 ,论述了现行档案存在的必然性与合理性 相似文献
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有拓展才能有发展——档案部门开展现行公开文件利用服务工作座谈会辑要 总被引：4，自引：0，他引：4
《中国档案》2002,(3):5-8
档案部门开展现行公开文件利用服务工作是利民，利政，利档之举，是档案部门落实“三个代表”重要思想的新行动，也符合政府职能转变的发展方向。档案部门开展这项工作符合档案学的基本理论，可以在现有档案学基本理论的指导下进行。但目前的档案基本理论和档案工作的实践方式，方法都还有一些不适应形势发展的需要，要更好地开展现行公开文件的利用服务工作，无论是在档案学理论上，还是在档案工作方式，方法上都应该做一些适当的调整。 相似文献
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加强现行文件服务中心建设是档案部门落实“三个代表“重要思想的具体体现,是档案部门从我国国情出发探索的一种集约化向社会开放现行文件的新模式,提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施,是为全面建设小康社会而推出的便民服务措施,它是档案工作为党委、政府中心工作服务的“载体“,是联系广大人民群众的“桥梁“,是政务公开的“窗口“,是利国利民之举.
…… 相似文献
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开放档案是档案界的一个古老的话题，在近期再次成为人们议论的焦点。但这次却和以往不同，这次人们谈论的是现行文件的开放，这次是档案工作的实践领先于档案工作的理论，因而也就有着不同的意义。 相似文献
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政务信息公开带来的现行文件及未到进馆年限档案的开放,直接冲击着档案开放的时限要求。档案开放应向着鼓励及时利用的方向进行调整,形成与政务公开互相配合的完善的档案开放利用和政府信息公开的制度法规体系。 相似文献
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<正>一、信息公开对政府档案工作的影响1.信息公开对政府档案开放时间的影响。政府档案开放在一定程度上能够实现档案价值,使档案更好地服务于社会,从宏观角度出发是社会文明的重要标志。《中华人民共和国档案法》第十九条明确规定:"国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。"而现阶段我国政府信息公开所针对的对象是现行文件信息,相关信息公开后就已经被社会各界人士获取。当时这些文件在进入档案管理部门进行归 相似文献
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档案馆参与现行文件开放，引起众多档案学者对档案学相关理论做出思考，作者总结了文件价值主论、文件生命周期理论和文档一体化理论中一些观点的分歧并进行简要评析，指出了这场争议的意义。 相似文献