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本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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随着经济、科技的迅速发展,高校档案日益成为多种门类与载体、内涵不断丰富的档案综合体。本文通过对高校档案分散管理与集中管理模式的分析,指出了两种模式的优缺点,提出结合分散管理与集中管理模式优点的档案分级管理模式。 相似文献
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目前,国外采取的电子档案管理模式主要有两种,即机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式。机构自行分散管理模式是指南档案的形成机构自行保管具有保存价值的电子档案。持机构自行分散管理模式观点的学者认为,在电子档案保管方面, 相似文献
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一、高校人事档案管理模式
1.高校人事档案模式的现状分析.尽管高校人事档案的构成并不算复杂,只有干部档案、工人档案和学生档案三个基本类别,但如果按照人事档案是否与高校十大类档案一同纳入综合管理范围来分,那么高校人事档案管理模式就有纳入管理模式与非纳入管理模式;如果按照人事档案已入高校十大类档案管理程度来分,那么高校人事档案管理模式就有集中管理模式、相对集中管理模式、分散管理模式.…… 相似文献
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正当前存在的电子档案管理模式有,机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式两种,但应用范围有所不同,机构自行分散管理模式大多被企业所采用,档案馆集中管理模式主要面向政府部门和事业单位。一、上述两种管理模式主要采用的是双套制电子档案管理方式就是将具有重要凭证作用和长远保存价值的电子档案与纸质档案同时归档保存,保持两种载体的文件同处于储存状态,并存管理。具体做法是:现行机关将电子档案以纸张和数字化载体(如磁盘、磁带、光盘等) 相似文献
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机关档案室在我国普遍地存在，其基本任务是集中管理本机关各部门形成的档案，但是其档案利用一直是封闭的，如何转变其利用模式适应电子政府和政务公开的需要，是我们面临的现实问题。 相似文献
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本文通过挖掘高等院校对档案管理的需求,对高校电子档案管理模式提出变革策略,为高校电子档案资源的整合和管理实现进行阐述,强化电子档案对高校教育改革的辅助作用. 相似文献
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高校电子公文归档模式初探 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物棗电子公文数据如何写人档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题.笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用. 相似文献
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随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物——电子公文数据如何写入档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题。笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用。 相似文献
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基于省属高校重要电子档案异地备份难以普及实施的现实,指出高校现存电子档案异地备份模式的弊端,创造性提出省属高校与省级公共档案馆合作的新模式,并对校馆合作模式的优选方案、利弊关系以及保障措施进行阐述,旨在为业内工作提供参考。 相似文献
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随着计算机技术、网络技术、多媒体技术、数据技术等现代化手段的运用，以及高校办公自动化的实现，传统的纸质件逐渐被电子件所取代。高校档案工作中的许多传统做法，已经不能适应当前高校发展的需要，以电子件为主体的电子档案的管理正成为目前档案人关注的焦点。关子电子时代高校档案工作模式的问题，就以下几点和同仁们商讨。 相似文献
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浅谈创新高校档案管理服务模式 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的快速发展,越来越多的电子文档应运而生,如何建立纸质档案到电子档案的变革中与之相适应的服务模式,是摆在高校档案工作者面前的重要任务. 相似文献
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随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。 相似文献
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12月8日,武汉市斫口区文件档案服务中心正式投入使用,接收行政中心20余家立档单位的现行文件、档案、资料和电子文件,实行档案实体与档案信息的集中管理和利用。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献