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高校OA系统电子文件的归档及保管方式 总被引：2，自引：0，他引：2
据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行. 相似文献
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本文主要阐述了数字校园下的高校档案信息管理系统建设的必要性,在采取高校档案信息管理系统的功能与服务措施的基础上,对高校档案信息管理系统进行了设计,旨在实现高校档案信息资源的高效管理与高度共享。 相似文献
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教学档案是指高校在教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件资料。在信息化视野下,如何实现高校教学档案与OA系统的优化整合,已成为高校教学档案管理中的一个突出问题。 相似文献
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信息化视野下高校教学档案与OA系统的优化整合 总被引：3，自引：0，他引：3
教学档案是指高校在教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同栽体的文件资料.在信息化视野下,如何实现高校教学档案与OA系统的优化整合,已成为高校教学档案管理中的一个突出问题. 相似文献
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<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统 相似文献
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随着国土资源管理办公自动化系统(以下简称国土资源OA系统)的不断深入应用,如何推进国土资源管理档案信息系统(以下简称国土资源档案系统)与国土资源OA系统的无缝链接,实现文档一体化管理,是当前国土资源管理机关文档信息化建设的一个重要内容.结合常州市国土资源管理局应用“常州国土资源管理档案信息系统”的实践,笔者谈谈对国土资源档案系统与OA系统无缝链接工作中的一些注意事项. 相似文献
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在信息技术快速发展的背景下,数字档案馆建设中应发挥档案管理系统、OA系统、档案网站三者的优势,通过实现档案远程访问与利用,最终实现档案信息资源优势互补和共建共享. 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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档案信息管理系统是一个复杂的功能系统,只有对它本身运行任务进行有效的控制,才能最大限度地实现其特定的功能。对档案信息管理系统的控制是否正确有效,取决于系统是否有灵敏、准确、有力的反馈控制。档案信息管理系统功能目的就是向各类用户输出档案信息,以满 相似文献
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高校档案信息管理系统的设计与实现 总被引：4，自引：0，他引：4
学院档案是存储和传播信息的核心，是获得信息源和传递信息流的“信息中心”.高校档案信息管理系统是利用计算机网络技术、情报检索技术，为实现档案“卷改件”整理要求而开发的应用软件。本软件从开发与实现郁严格地遵循了软件工程的原则和规范，具有功能完善、操作简单、移植性能好、有友好的用户界面等优点。本主要介绍高校档案信息管理系统设计与实现过程中的一些设计思路与技巧，希望能对高校档案管理水平的提高起一点作用。 相似文献
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一、确保关联系统兼容,构建档案信息系统档案管理信息化,核心问题是各类关联信息系统的共享,这样才能使档案信息系统与各专业机关的公文处理系统、档案馆信息管理系统之间互联互通、信息共享,从而保障档案信息安全,发挥其应有的效能。因此,选择或者设计适当的软件,关系到整个档案信息化成败的关键。我们认为档案信息管理系统应实现三个兼容: 相似文献
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高校的教育信息化建设,网络基本设施建设是基础,信息资源开发应用是核心,信息化软环境是保障,建设"数字化校园"是目标。在信息化视野中,结合民办高校数字化校园建设现状,如何更好实现数字化校园平台(即OA系统)与档案系统的数据整合与对接,成为当前民办高校档案管理信息化的一个突出问题。 相似文献
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“档案知识管理”系统构建的原则与策略 总被引：5，自引：0，他引：5
档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。 相似文献
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信息化、大数据飞速发展背景下,元数据在高校档案工作中的作用愈发凸显,较之传统档案管理模式,基于元数据手机管理使档案管理信息化、智能化程度更高。但是网络环境复杂多变,元数据收集管理面临着诸多问题,与当前档案利用管理呈现出供需矛盾。本文在分析高校现有办公OA系统环境下元数据生成、存储状况,结合近年国家政策对元数据收集存储的要求,探讨高校档案管理系统中元数据收集、存储、管理存在的不足之处,提出高校电子档案元数据收集管理策略。 相似文献
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信息化下的高校档案管理对策研究 总被引：3，自引：0，他引：3
高校档案信息化建设现状及存在问题
以浙江省为例,高校档案信息化工作起步较早,目前绝大部分院校已使用了计算机管理档案目录,浙江大学、浙江师范大学、浙江电力职业技术学院等高校还完成或开始了文件级的档案录入,变“案卷级管理”为“文件级管理”。有相当一批院校建立使用了“OA”系统。各高校档案馆还加强了档案信息化的制度建设,如浙江大学出台了《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》《浙江大学档案馆网络信息安全保护技术措施》等。此外,浙江大学、中国计量学院、浙江工业大学、浙江师范大学等一批高校档案馆的门户网站也陆续建立开通。 相似文献