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档案信息控制权是指档案形成者和档案管理部门对档案信息拥有支配的权力。具体说,档案形成者对档案拥有信息所有权,并保护其知识产权不受损害的权力。档案馆对档案拥有实体使用权,提供档案为社会利用需求服务,但要确保档案的完整、安全。一、档案信息控制权的重要作用了解档案信息控制,首先要了解信息"控制"与"共享"的关系。控制意味着有所限制的利用档案,与共享要利用全部、所有档案信息是对立的。共享只有在相关主体拿出自己的资源与人分享的前提下才能实现。所以,对信息拥有控制权的主体,只有放弃专有权,才是共享的第一步。对档案部门来说,档案只有对社会开放,才能实现共享。如果无条件地放弃控制 相似文献
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档案利用信息反馈工作的现状、问题与原因探析 总被引：2，自引：0，他引：2
档案利用信息反馈工作是一种借助反馈信息来调节和控制档案利用活动的工作.本文对我国档案利用信息反馈工作的现状和存在的问题进行了剖析,认为档案利用的反馈信息在收集、处理等方面存在一定的问题,并从历史和现实的角度对问题产生的原因进行了探寻. 相似文献
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本文以"服装档案是档案信息资源"为命题,梳理了中外与服装档案有关的术语,讨论了服装档案的概念界定及独特性,分析比较了服装档案的载体,探讨了服装档案的收集和利用问题,提出了推进"服装档案信息资源建设"的意义与途径. 相似文献
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"信息孤岛"现象在我国企业信息资源管理中普遍存在,"信息孤岛"亟待整合。整合需要平台。数字化时代,企业档案机构必须辅佐企业信息主管(CIO),对整个企业数字信息资源的形成、处理、运转、归档、保管维护和利用的全过程进行档案化管理。在此理念基础上建立的数字档案馆完全可以用作这种整合平台,而不必另起炉灶研制专门的平台。档案化管理的核心是"前端控制",并非"超前控制"。两者是完全不同的概念:前端控制是指导整个信息化建设的原则;而超前控制仅仅是档案部门对文件的形成、处理和归档过程进行监督指导的一种工作方法。 相似文献
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正随着档案工作中心从"档案保管"转移到"档案利用"上,对档案信息开发人员的思维素养要求越来越高。因此,在信息化背景下,档案信息开发人员科学思维的培养,就显的尤为重要。一、由寻找问题原因思维方式向如何解决问题思维方式转变1.寻找问题原因思维方式、如何解决问题思维方式的定义。寻找问题原因思维指当一个问题出现时,追根溯源, 相似文献
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档案利用过程的“倒立金字塔”现象的发生和克服——以高校档案馆为例 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息的外化受到了管理性思维和工作方法的制约,而这种制约形成了高校档案利用过程中出现了一种过程和结果的"倒立金字塔"的特有现象。这种现象使档案管理者形成了开放和利用关系的"囚徒"困境,从而使开发利用档案信息受到严重的制约。要解决这一问题,需要增加"依法该利用却不利用就惩罚"约定的制约,做到不任意扩大保密范围,并实现开放档案的电子化,加入或与社会信用机构建立经常的联系,重视对利用者需求"即时培训"等。 相似文献
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本文通过对档案信息资源与自媒体的介绍,提出了自媒体是一种信息共享的即时交互平台。利用自媒体传播,档案信息资源传播的受众范围扩大,为解决档案信息传播不畅的问题提供了一个新鲜的传播机制,但目前存在着可供传播的档案信息资源少、档案信息的"把关人"发生变化引起了档案信息的真实性等问题。因此,笔者从立足现有馆藏、改变传播策略、对档案信息进行把关以保证档案信息的真实性和明确受众目标三个方面提出了怎样更好地建设自媒体时代的档案信息资源传播创新服务。 相似文献
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档案的安全保密和利用,是档案工作中既对立又统一的两项重要内容.档案是一种重要的社会信息资源,利用档案是人类社会发展的客观需要,要做好档案安全保密和利用工作,就要处理好保密和利用之间一个"度"的问题. 相似文献
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我国政府顺应历史发展潮流,不断推进政务公开,使得公共档案信息资源可利用范围越来越广。为了进一步加强对档案利用的控制,使档案信息资源有序公开和利用,笔者在明确档案利用权限的内涵及要求的基础上,根据我国实际情况,提出了加强档案利用权限控制的若干建议。 相似文献
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政府信息公开环境下的档案开放制度的问题主要表现在三个方面,一是"衔接不足"方面的问题,二是信息立法上的相互矛盾,三是档案开放的手段落后,开放渠道少.对比我国已经出台的《政府信息公开条例》,在立法原则、立法思路和具体条款上,发现我国的档案开放制度在开放时间,设立原则和开放适用范围三个方面与信息公开存在不协调之处.
一、"衔接不足"的问题
首先,档案开放与信息公开最明显的衔接上的矛盾体现在开放的时间上.《档案法》规定:国家档案馆保管的档案,一般应自形成之日起满三十年向社会开放.然而,一方面,信息公开环境下的文件的即时开放已实现了利用的"0时限",另一方面,档案要经历30年的"封闭期"才能对公众开放,更不用说"提前开放"原则的实施了.此外,档案开放仍以"几十年"作为时限限制,虽然部分档案确实要设置相对较长的"封闭期",但对其他档案而言,几十年的封闭期所体现的时间上的"衔接不够"的问题显然较为明显,不利于制度间的相互协调.因此,档案界有学者提出"不设置30年的封闭期,使应该开放的档案开放,应该自由利用的档案自由利用"和"缩短档案开放期限,拓宽随时开放范围的"建议. 相似文献
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论数字化档案信息开放利用原则的提出及意义 总被引：3，自引：0，他引：3
本文从"档案开放原则"的思想传承、档案利用现实困境和外部环境、未来档案利用发展趋势三个方面阐述了提出"数字化档案信息开放利用原则"的必要性和迫切性,并论述了具有更深广内涵的"数字化档案信息开放利用原则"对档案界的历史、现实和未来意义. 相似文献
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由于从"文件"到"档案"是政府信息流转的必经之路,政府信息在归档之后将受到《政府信息公开条例》与《档案法》的双重规制。档案的常规封闭期及期间内的档案利用规则,为行政机关在实践中的部分信息不公开留下了漏洞,通过利用档案封闭期期满后的审核机制,行政机关又不断取得延迟部分信息公开的时间。本文依据我国现有法律、法规,结合典型案例反映的实践问题,借鉴国外立法相关情况与法律适用现状,拟就《档案法》规制下的政府信息公开相关问题展开探讨,并寻求适合我国国情的解决途径。 相似文献
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电算化会计档案利用工作．是指在会计电算化环境下会计档案信息的管理和控制人员根据利用者需要．以一定的方式向利用者提供相关会计档案信息的活动过程。电算化会计档案利用工作的重要性毋庸置疑,但至今却未能得到应有的重视。笔者认为,合理开发和科学利用电算化会计档案信息资源．为企业、为社会的发展和进步创造经济效益和社会效益．从真正意义上体现电算化会计档案在现代经济社会发展中的作用,是目前档案工作亟待解决的一个重要问题。 相似文献
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《中华人民共和国政府信息公开条例》指出:"各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。"同时应当"遵循公正、公平、便民的原则"。但是,档案的开放往往会受到限制,档案利用中的平等、公正难以体现。一、造成目前档案利用问题的因素分析1.受一些政策法规影响,档案的开放程度不高。根据国家有关规定,档案的开放利用时限可以归纳为即日开放、满30年开放、随时开放和延期开放。我国《档案法实施办法》第二十条第三款规定:"经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。"但在实际工作中,档案开放 相似文献
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正4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查。李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持"涉密的不外包,外包的不涉密"的原则,牢牢守住安全底线。建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,省局要搞好全系统的统筹规划,加强全程控制,既要避免不必要的浪 相似文献