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档案管理是一门科学,档案管理也是一个信息系统工程。档案是有形的实体．信息是有形或无形的状态。档靠和信息的性质相互接近、互相依托、互相转化。通过对信息的加工、处理转化成为档案材料．而档案的再现也是一种信息。 相似文献
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正重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的不同载体的历史记录。重大活动档案是反映一个地区、一个时期经济社会发展重要轨迹的真实记录,具有极其重要的现实和历史价值。现代社会对重大活动档案所承载的信息量有着强烈的利用需求,这种需求要求实现重大活动档案信息资源共建共享,但目前共建共享机制建设尚处于初级阶段,需要不 相似文献
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档案信息内容的传达必须依靠档案信息符号，而档案信息符号又必须依附在一定的物质载体上，才能形成凝聚档案信息的实体，人类文明的传递实质上是各类档案信息内容的传递，因此档案载体扮演了传递人类文明的物质承担者，无论是古代的甲骨文，还是今天的数字文本，均是如此。研究档案保护思想，必然围绕档案载体展开；档案载体的进化，又左右着档案保护思想的历史转变。现今的档案载体更加复杂，进化的趋势多变，我们所尊崇的档案保护思想是否也必然随之发生变革呢？笔者本文正是试图以载体进化为背景，来阐述档案保护思想的变迁，并呼吁现代档案保护思想的诞生。 相似文献
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档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给档案利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会各项实践活动服务的关键性工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化技术手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对于档案信息资源的利用需求。 相似文献
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企业档案信息化建设的实践与体会 总被引：1，自引：0，他引：1
一、信息资源建设是企业档案信息化建设的核心 信息资源可分为信息规模(信息量)和信息服务产品两部分.在整个信息化建设中,信息化的关键在于信息内容,可以说内容决定一切,内容决定生存.信息化建设的每个阶段各有其侧重点,比如说初始阶段的重点是信息设备设施投入,但伴随信息化建设始终的主要是信息内容.档案工作的优势在于信息,档案工作的活力在于规模化的信息.信息成规模,才可能有丰富的内容,才可能有广大的受众面,才可能设计满足不同需求的服务产品.因此,加强档案信息化建设必须把主要精力放在信息资源建设上,尽快使信息内容形成规模. 相似文献
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正随着国家信息化建设和电子政务建设的迅速推进,档案信息化建设进程也随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,档案信息安全问题日益突出。一、档案信息安全内容从广义来讲,档案信息安全保障的内容主要包括档案信息内容安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全等。档案信息内容安全是指防止档案信息资源被故意地或偶然地非授权泄漏、更改或破坏,也防止造成档案信息不可用的系统辨认、鉴别和控制。这也是常说的确保 相似文献
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档案信息服务市场的运作模式——档案信息服务及其产业化的经济学分析 总被引：1，自引：0，他引：1
一、档案信息服务市场的内涵 市场是商品交易的场所,它包括有形市场和无形市场.档案信息服务市场是指一切档案信息交换场所和生产者、经营者与用户经济关系的总和,是信息市场系统的一个子系统,是信息产业的重要构件,它也包括有形市场和无形市场.在固定的场所提供、获得档案信息是有形的档案信息市场,没有固定场所的档案信息交易属于无形档案信息市场,如在网上获取付费档案信息.作为一种特殊的交易市场,档案信息服务市场有其自身的特点: 相似文献
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档案的基本构成是信息内容和物质载体．从这两部分的分离与结合来探讨档案信息资源的开发利用有比较实际的意义。一无论档案的内容涉及面如何广泛，表现的形式如何多样，它都必定是由信息内容刊物质载体这两个基本部分构成。没有信息内容的档案毫无意义，无保存价值；没有具体的物质载体，档案根本不可能存在，不成其为档案。所以我们说，档案是信息与载体的有机统一体。作为一种重要的信息资源，档案除了具有一般信息资源的共性外，其信息内容和物质载体还具有一定的特殊性。1、档宾信息内容的特性档案是原始的历史记录，它常常是由当时当… 相似文献
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网络档案信息检索障碍及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
网络档案信息检索，是指通过网络档案信息检索工具检索存在于因特网中的各种类型的网络档案信息资源。网络档案信息内容的多样性，涉及范围的广泛性，信息来源的分散性。信息变更的随时性，给档案信息用户快速、准确、全面地获取所需档案信息带来了障碍。同时，网络档案信息在数量、结构、分布、类型、传递手段等方面都与传统档案信息资源有着显差异，传统档案的检索行为习惯对档案信息用户还有着广泛而深刻的影响， 相似文献
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档案是文化的载体,是贮存、积累文化的一种手段。档案文化有实体文化和档案事业文化。实体文化指记录精神文明和物质文明的档案信息和载体;档案事业文化指人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式创造出来的文化。 相似文献
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高校档案信息资源整合刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的,对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。长期以来,由于传统的高校档案管理模式存在着一些弊端,使得高校档案信息资源的价值未能充分实现,直接影响了高校档案事业的发展。因此,整合高校档案信息资源,建立集中统一的大档案管理模式,为高校的发展和社会的需求提供高效、便捷及多方位的信息服务．是当前及今后高校档案事业快速、健康、可持续发展的关键所在。笔者现就如何整合高校档案信息资源谈点自己的认识。 相似文献
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正我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展,档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡,档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。如何在网络环境的背景下,充分开发利用档案信息资源,是现今必须要思考和解决的一个问题。加强档案信息资源开发利用的必要性档案信息是整个社会信息资源的一部分,它包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,是最原始、最真实、最具说服力的历史记录。不但数量大,而且涉及面广,具有不可估量的社会经济价值。目前,地方档案信息资源大多还处于"养在深闺人未识"的阶段,没有得到合理的开发与利用。这些档案资源只有开发利用起来,才能最大限度地服务社会、 相似文献
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检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统.检察档案资源的开发利用是-个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是-种提供性、服务性工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务.通过利用者的利用,检察档案信息可以实现"活化",实现其服务社会、指导检察工作实践的作用. 相似文献
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网络档案信息资源整合研究 总被引：1，自引：0，他引：1
信息资源整合是指将某一范围内的,原本离散的、多元的、异构的、分散的信息资源通过逻辑的或物理的方式组织为一个整体,使之有利于管理、利用和服务。网络档案信息资源整合是指在兼顾网络档案信息资源现有配置与管理状况的条件下,通过建立统一的信息交换与共享平台,对分散异构的网络档案信息资源系统进行优化组合与无缝联结,从而实现网络档案资源的合理组织、高效利用与价值增值。 相似文献
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城建档案作为城建基础性信息的载体具有极强的查考凭证作用,汇集着大量的知识和丰富的信息内容,不仅具有现实利用价值,还具有长效利用价值,能够有效为城市规划建设及其管理工作提供信息服务。近年来,如何开发城建档案信息资源,如何利用城建档案信息为城市建设服务等问题已成为城建档案部门关注的课题。面对城建档案利用需求主体的多元化以及利用者对城建档案信息高质量的要求趋势,笔者认为应从以下五个方面采取积极有效的措施,满足社会对城建档案的利用需求。 相似文献
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电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。 相似文献
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刍议档案信息资源开发 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会服务的一项十分重要的工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对档案信息资源的利用需求。 相似文献
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档案馆的功能与发展趋势 总被引：1，自引：1，他引：0
(一)采集存贮功能。指广泛采集社会各方面档案信息,存贮人类文化遗产的功能。档案系人类实践活动产生的第一次文献,它是人们社会实践创造产生的,并有价值于人类各项活动的信息及其载体的统一体。随着科学技术高速发展,档案的新领域将进一步扩展,档案馆采集、存贮的信息内容也将发生深刻变化,档案信息资源将更加丰富。在存贮载体介质方面,由以印刷型纸质为主向缩微、机读、光盘等新型载体方面发展。21世纪的档案馆绝不只是按部就班地接收,而是要随着市场经济发展的需要,承担寄存、代管非公有制单位及个人档案的功能,同时档案馆采集存贮功能还… 相似文献