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张爱红 《现代图书情报技术》2004,20(8):61-65
倒排文档是信息检索系统中最普遍使用的索引机制,而索引文件的压缩能大大提高检索速度和节约磁盘空间。倒排文件压缩的传统做法是文档(标识号)间距法（d-gaps）。然而，剧烈变化的间距值并不能被著名的前缀自由代码有效编码压缩。为了使间距值得到有效的压缩，本文设计了一个文档标识号重置法。模拟试验表明能更有效压缩d-gaps倒排文档。 相似文献
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政府文档管理模式的改革与创新是现代型政府治理所必须要解决的一个问题,也是适应当下社会发展需要与公众现实诉求的重要途径。本文从分析当下政府文档管理背景入手,提出了集群化政府文档管理模式建构的基本原则,搭建了集权化政府文档管理的框架机构,并从管理方式、风险评估及外包业务等方面提出了该模式的实现策略。 相似文献
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信息化环境下企业文档一体化探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
企业文档一体化,是信息化环境下企业文档工作的必然要求。其理论依据、技术支持、标准规范等方面已初有成效,但我国企业文档管理体制和模式还始终没有走出传统管理的框架,存在一些突出的问题。加强信息化环境下企业文档一体化建设,在实践上是对企业文档工作的管理体制、业务流程、工作方式、保障体系等内容的优化处置,在策略上是对信息化、服务化、制度化、人才化策略等内容的综合把握。 相似文献
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"数字化"技术在当代考试当中的应用,代替了原有的纸质档案,完全由数据构成的电子文档其管理工作可以包括电子文档的策划、形成以及相关数据库内容的存储、维护、提取等活动,是一种利大于弊的档案形式改革。 相似文献
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数字档案馆的安全防范——数字档案馆研究之七 总被引：3，自引：1，他引：3
一 "维护档案的完整与安全",是我国档案工作基本原则的重要内容之一,也是档案工作者的基本职责之一.数字档案馆要维护其馆藏电子文档的完整与安全,较传统档案馆维护传统文档的完整与安全,难度大大增加.因为,数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性(如需要建立电子文档的内容信息、背景信息、结构信息、外形特征信息等的组合保管模式)和安全维护的难度,再加上数字档案馆运行的网络环境本身的安全性极其脆弱,从而使得数字档案馆面临着严重的安全问题.那么,数字档案馆如何实施有效的安全防范呢?"数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面,要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证多方面的安全."① 相似文献
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三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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PDF/A和ODF是采用与平台和设备无关的开放文件格式标准,有利于低成本高质量进行电子文档的长期存取。作为新出台的国际标准,它们在电子文档长期存取方面具有重要作用,可以实现异构系统的互操作,降低维护长期存取活动的成本,消除对特定软件厂商的过度依赖并促进办公软件的发展,在后续的发展上具有很好的透明性和可靠性。但二者在应用中仍然存在较大的差异,开放性也有一定的局限。参考文献12。 相似文献
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合同文档管理在海外工程项目的实施中,是一项日常工作时容易被疏忽,而关键时刻又被无限依赖的工作。笔者根据在海外实施工程项目的经历,结合自身管理海外工程项目合同文档的实践,从海外工程项目合同文档的分类、管理、利用三方面探索合同文档管理问题。论文将合同文档的分类划定为供应、分包、服务、人员四大类,并对此四类合同文档进行了详细的阐述与区分;根据这四类合同文档的特点,分别说明了不同类型的合同文档所对应的管理办法及利用价值。 相似文献
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公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。 相似文献
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信息化环境下企业文档一体化的策略探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
在信息化浪潮的冲击下,企业的文档工作有了新的历史使命和发展要求。本文浅析了信息化环境下企业文档一体化的内涵、特征,就怎样开展企业文档一体化工作策略,提出了自己的看法。 相似文献
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中国核电行业已经进入"积极发展"的时期,本文根据核电站的基本特点分析文档工作在核电企业中的地位,以及核电站建设、生产过程中赋予核电文档的特点。 相似文献
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随着计算机网络技术和CD—ROM的发展,尤其是Internet／Intranet技术的发展,全球无数Internet计算机互联网构成了是当前传播速度最快捷、传播费用最经济信息的传播媒体。人们正越来越多地使用计算机来处理日常业务,但是文档的存档、审阅和批注仍然采用以纸质文档为基础的文档处理模式：即先打印,每天往计算机里输入大量的文字、表格进行文档处理,接着打印输出到纸上,再散发给其他人审阅、批注和存档。在这种文档处理模式中,计算机只是作为信息处理、文档打印的辅助工具,尚未充分发挥出计算机作为信息传播工具的优势。为了充分挖… 相似文献
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现阶段，文档管理软件呈现“百家争鸣，百花齐放”的局面。如何完善文档管理软件的功能，从而适应文档管理的发展进程，无论对于档案界还是文档管理软件的设计商，都有重大的意义。笔者在总结文档管理软件的发展规律和特点的基础上，结合时代背景，对文档管理软件的标准化趋势进行分析与预测，希望能给大家带来一定的启示。文档管理软件的标准化是文档管理工作标准化进程中必不可少的组成部分。现代社会的档案工作越来越依赖于先进的技术和设备，文档管理软件是技术和设备的“驱动器”。只有实现文档管理软件自身的标准化，文档管理工作的标… 相似文献
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随着规范控制工作的国际化,国际名称规范文档共建共享成为必然趋势。本文对影响名称规范文档共享的要素——名称规范文档遵循的编目规则、采用的描述格式和数据元素构成的差异进行分析,基于虚拟国际规范文档(VIAF)匹配思路,通过中国高等教育文献保障系统管理中心(CALIS)、香港中文名称规范数据库(HKCAN)和VIAF的数据匹配实验,分析当前国内规范文档存在的问题:名称规范文档记录不全,检索结果输出不按相关度排列,国内各机构对中国人名的拼音标目不规范。本文在控制规则、附加信息、数据模型等方面提出相应对策,以提高文档的共享效率,希望能为推动我国规范控制工作的国际化进程提供参考。图2。表4。参考文献19。 相似文献
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本文在研究敏感信息安全管理与防泄密技术的基础上,提出了一个针对电子文档的综合安全管理系统体系架构,该系统架构将通过融合电子文档的安全存储、安全使用、安全分发与传输,以及相关网络系统环境防泄密控制等安全机制来满足敏感信息在文档生命周期内各阶段的防泄密需求.希望该项研究能够对大家关于电子文档的防泄密管理工作有所帮助. 相似文献