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对干部档案装具问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
中国加入世贸组织后,中国的文化、经济、贸易等各行各业相继与世界接轨.与此同时,中国的文稿用纸有了明显的变化,公文纸在短短的几年内经历了多次变革,从32K、24K、16K、8K、A4到A3,行文用纸规格越来越大,且多种规格同时存在,并交叉使用,文稿纸与文字图表,统称为文件材料,文件材料经过签字、审批、盖章,有保存价值和使用价值材料归档后,成为纸质档案,外设档案装具固定和保护,因此档案装具也是干部档案管理工作的一部分,是干部档案研究的一个重要课题. 相似文献
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笔者一直从事科技档案管理工作,在实际工作中遇到的较为突出的问题是科技档案文件材料用纸不标准,什么规格的纸都有,给科技档案整理带来很大不便.由于国家档案局在科技文件材料用纸规格方面没有统一要求,这就使科技档案案卷质量难以达到标准化,且国标<科学技术档案案卷构成的一般要求>(以下简称<一般要求>)中,对科技档案的卷内目录和备考表用纸规格做了统一规定,即297×210毫米(A4型). 相似文献
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随着近年来干部人事档案目标管理活动的不断深化,流动人员人事档案工作不断得以规范和完善。但在人事制度改革的深化过程中,流动人员人事档案管理也产生了一些问题,困扰着各级组织人事部门,也直接影响了人才的合理流动,迫切需要采取有效的措施加以解决。一、流动人员人事档案材料不规范1.部分材料的规格不统一、字迹不符合要求。一是一些材料规格不统一。主要表现在一些材料使用A4纸,规格大于人事档案材料用纸,还有一些材料边距不规范,特别是左边距空得太少,裁剪装订时容易压字或切字。二是一些材料的字迹不耐久。主要表现为用圆珠笔、纯蓝… 相似文献
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人事档案是干部人事信息的主要载体,是组织人事部门了解、考察、评价、任用干部的重要依据.人事档案以其原始性、真实性、完整性、规范性,在人事管理工作中发挥着不可替代的作用. 人事档案案卷的质量,事关人事档案效用的发挥,也是各级人事档案管理部门一直关注的课题.结合笔者多年工作的体会,当前人事档案案卷中存在的共性问题主要有:一是用纸规格不统一、不规范.我国传统的档案案卷规格为16开,现在收集到的材料逐渐以A4纸居多.这就造成了人事档案材料大小规格的不统一,新材料与原先已形成的整卷的档案材料规格不同. 相似文献
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在实施《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的过程中,《中国档案》杂志2002年第4期中介绍的“腰套”装订法不失为一种尝试,但笔者也发现在使用中会出现一些问题,现将这些问题和对策做如下介绍:对策:1.严格执行《国家行政机关公文处理办法》,统一纸张规格,统一用A4或A3规格70克以上纸。这样,纸张大小规格整齐,才能使用腰套套得牢。2.办公室严格把关,对起草文件纸张不符合规格的,原稿退回,不予签发。3.外来的文件,大于A4的纸张,可按A4规格将文件的右边和上边进行折叠后,再用腰套“装订”。4.对小于A4规格纸张的文件,可采用“十字套”来… 相似文献
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由于唐代社会地位或阶层的划分,记录不同社会活动的文书用纸和墨各有其选择及应用,官府公文书写用纸、宗教经文用纸及百姓用纸皆有差异。以3件中国人民大学博物馆藏西域文书残片为研究对象,利用FTIR、XRF设备和显微观察等多种无损检测手段探究出土唐代西域不同书写内容文书用纸和墨的差异。三种用纸造纸原料相同,但加工工艺有别,经文用纸为二次加工纸,官方文书用纸和私人书信用纸为一次加工纸,从纸张性能检测得出官府用纸质量优于民间书信。三种不同用途文书的字迹材料成分、特征和稳定性等也不相同,官府文书所用墨汁可能添加珍珠粉辅料。研究发现出土唐代西域不同用途文书保存现状、用纸质量和字迹材料存在差异,具有不同的使用特性。 相似文献
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2012年6月,中组部下发了《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字[2012] 28号),对干部人事档案内容、用纸、目录、卷盒及档案袋等都有全新的规定.主要变化有三:
一是归档内容的变化.新增了很多需要归档的材料,删除了一些不需要归档的材料,还有部分归档材料作了调整.其内容变化情况详见表一. 相似文献
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传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改．形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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2009年7月16日中央组织部颁发了中组发（2009）12号《关于印发《干部人事档案收集归档规定》的通知》。规定可以用16K型，也可以用A4型，也可以两种纸张并存，也就是说，从最高领导层，开始打破了几十年不变的档案用纸16K型。 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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《水电厂企业档案分类表》使用说明中规定：“发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的80综合文件材料类。”反之，发电运行前各单项工作中的综合文件材料均入基本建设的80综合文件材料类。 相似文献
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文章通过对对部分有关科技文件材料渐全性的表述进行归纳分析,指出了仅通过更改与补充科技文件材料,使其逐步得以完善这一客观现象来诠释科技文件材料渐全性的特点是不全面的,还应拓宽研究视觉,当从成套科技文件材料的形成过程去研究分析科技文件材料的渐全性。 相似文献
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（一）电子文件定义及其特点综述
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点： 相似文献
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由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。 相似文献