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一、我们对竣工文件(包括竣工图)工作的认识我局是一个既负责设计,又负责施工的电化铁路基建工程单位。我们的一切工作都围绕着如何做出优质工程这个问题来开展。谓之优质工程,我们认为其含义有三点:第一,要有好的设计;第二,要有好的施工; 相似文献
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当前,随着信息产业的迅猛发展,电子政务建设的广泛应用,大量电子文件的产生、管理与利用已成为我们日常工作的重要方面。要管理好电子文件,首先就必须了解掌握电子文件。在理论和实践的学习中笔者对电子文件有了一些认识,下面就电子文件的特征及其凭证作用谈几点看法:一电子文件的待征 相似文献
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科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件.对电子文件分类整理,国家档案局颁布的<电子公文归档管理暂行办法>(以下简称<暂行办法>)已作出明确的规定.<暂行办法>第17条规定:"归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用."据此,我们可以看出,电子文件应按照"本单位"档案分类方案进行分类整理. 相似文献
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文件和文件生命周期理论新探 总被引：4，自引：0，他引：4
信息时代文件层出不穷 ,电子文件不能游离于“文件”概念之外 ,且传统的文件生命周期理论指导实践出现被动 ,因此 ,提倡新文件观 ,进一步明确文档关系 ,完善文件生命周期理论 ,并呼吁关注文件运动的全过程 ,特别是文件的孕育形成阶段 ,且阐明新文件生命周期理论指导一体化建设等的重大意义。 相似文献
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计算机技术在档案管理中的应用,使档案界出现了很多新事物、新名词,从文件的产生到归档,以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革.电子文件或数字文件的叫法就是在这样一个环境下产生的,我们可以在近些年来档案界的不少著作或文章上可以频繁地看到这两种提法,但是我们会发现这样一个问题:很多人会把电子文件和数字文件一并而论,认为电子文件和数字文件是两个相同的概念,在提法上就交叉混用,使人们对这两个概念的理解混乱不堪.因此,我们有必要对电子文件和数字文件这两个概念进行分析,搞清楚电子文件与数字文件是不是同一事物,毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石. 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增 相似文献
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要正确的、恰如其分地评价文件中心和文件生命周期理论 ,必须应用辩证唯物主义的思想武器 ,正确处理好四个关系 :国际化和本土化 ,与国际接轨和中国特色 ,最终目标和分段实施 ,形式和内容。 相似文献
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科学且周全的需求分析是我们成功管理电子文件的基石。笔者在分析电子文件存档格式需求过程中,查阅分析了所能搜集到的国内#1-各类文献,并对以Html、XML为代表的文本方式保存的电子文件,以及以PDFl．4为代表的二进制混合编码版式的电子文件做了解剖,以期获得最满意的结果。 相似文献
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电子文件是"虚拟文件"吗 总被引：2，自引：0，他引：2
在对电子文件的认识中,有些学者认为,电子文件是"由一个实态文件变成作者和读者理性的或虚拟的概念","在计算机终端瞬间看到的虚拟或逻辑数据窗口",有的学者更直截了当:"电子文件把我们带进了一个‘虚拟文件'和‘虚拟档案'时代,在这个时代,传统档案记述中极重要的实态文件已不复存在."而在<辞海>中,对"虚拟"的解释是:不符合或不一定符合事实的、假设的、虚构的.那么,果真能笼统地将电子文件称为"虚拟文件"吗? 相似文献
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关于政府文件中心建设与发展的思考 总被引：6，自引：0，他引：6
对于文件中心的理论是否适合中国的档案管理实践 ,我们应当把我们所处的这个“特殊的场合”加以研究后才可以判定 ,对文件中心问题的理论研究 ,目前不应停留在对其建立的必要性和可行性方面 ,而应当把主要精力放在如何建设好和管理好方面 ,并考虑如何使它具有中国特色 相似文献
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民国档案的整理工作是一项繁杂且又难度较大的工作,在工作实践中,时常会出现一些错误,我们感到要整理好民国档案必须解决以下几个难点问题: 相似文献
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计算机技术在档案管理中的应用，使档案界出现了很多新事物、新名词，从件的产生到归档，以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革。电子件或数字件的叫法就是在这样一个环境下产生的，我们可以在近些年来档案界的不少作或章上可以频繁地看到这两种提法。但是我们会发现这样一个问题：很多人会把电子件和数字件一并而论，认为电子件和数字件是两个相同的概念，在提法上就交叉混用，使人们对这两个概念的理解混乱不堪。因此，我们有必要对电子件和数字件这两个概念进行分析，搞清楚电子件与数字件是不是同一事物，毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石。 相似文献
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在文件运动理论中，目前我们明显感到，“文件运动”概念较为常见，而“信息运动”概念却鲜有见到。笔者在研究中发现，当前档案界不仅没有对“信息运动”概念引起足够的重视，有学者甚至把这两个概念不加区分、混为一谈。文件运动理论研究的一个重要内容是对文件生命运动过程的阶段性划分，且划分的主流标准是根据文件呈现的价值类型不同来进行。 相似文献
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电子文件能否取代纸质文件?[之二] 总被引：1，自引：0，他引：1
开场白：谁都知道，《档案法》规定我国档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，可《北京档案》改国际版本的首期，便刊登了马忠魁“属地管理：企业档案管理体制的发展趋势”，有人说这符合“发展要有新思路”的十六大精神；也有人讲这明明是和《档案法》唱反调；还有人告诉我，别理他，这是炒作。孰是孰非，阿昆才疏学浅，不敢问津。但却觉得这是值得一辩的新话题。为此特向热心读者征集“是分级管理好，还是属地管理好？”的稿件，拟从４月或者５月份开始辩论。当然，一季度的辩题还是“电子文件能否取代纸质文件？” 相似文献
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正近年来,随着计算机的普遍应用和办公自动化系统建设的发展,电子文件日益成为档案界关注的热点。很多档案员为此很困惑,也经常问我们:什么是电子文件?我们单位有电子文件吗?电子文件怎么管?档案局有没有推荐使用的档案管理软件?我们单位要开发办公自动化系统,领导让我提档案管理的功 相似文献