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本文对美国和欧盟最具代表意义的、内容最新的两份电子文件管理系统需求报告进行分析,总结了电子文件管理系统需求研究的最新进展和特点,提出了系统需求的分析原则,以期对我国电子文件管理系统需求的研究和确定提供借鉴。 相似文献
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中美是世界上代表着两种不同的东西方文化的两个大国。由于历史文化背景的差异,作为文化体现之一的档案与文件的管理也存在着许多差异。近日,笔者有幸赴美国马里兰大学进修二个月,集中考察了美国的电子文件管理,比较我国电子文件管理的状况,试作如下分析,以引起对电子文件管理的重视。 相似文献
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随着以电子计算机为代表的全球科技现代化、网络化、信息化的迅猛发展,高效便捷,优质的数字化工作模式越来越受到人们的青睐和推崇.尤其最近几年,办公自动化的普及和应用,电子文件成为了文件的发展趋势,电子文件不仅节约了纸张和减轻了文书部门的工作负担,更重要的是进一步提高了办公效率.…… 相似文献
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随着以电子计算机为代表的全球科技现代化、网络化、信息化的迅猛发展,高效便捷,优质的数字化工作模式越来越受到人们的青睐和推崇.尤其最近几年,办公自动化的普及和应用,电子文件成为了文件的发展趋势,电子文件不仅节约了纸张和减轻了文书部门的工作负担,更重要的是进一步提高了办公效率. 相似文献
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中国少数民族语言电子文件管理初探 总被引：5，自引：0，他引：5
本文在探讨中国少数民族语言电子文件管理复杂性的基础上,分析了少数民族语言电子文件管理需求,提出了"多元一体"的管理思想并按照这种思想设计了以"中国少数民族语言电子文件统一归档平台"为核心的少数民族语言电子文件管理体系架构。 相似文献
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电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。 相似文献
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文章对文件生命周期理论的相关问题进行了进一步探讨,提出:电子文件的运动以业务流程为基础,整个运动过程是单向线性的,无论是实践中,还是逻辑上都不存在“逆向运动”;电子文件与纸质文件在本质上都是一样的,即代表业务活动的法定权威,针对个体文件,强调文件运动整体性与阶段性统一的文件生命周期理论在电子文件时代依旧适用;在具体的业务活动中,OA系统与档案管理系统共同支撑着文件生命周期理论的实践与应用. 相似文献
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多媒体技术在民族地区信息化领域的应用催生了少数民族语言电子文件跨媒体信息共享的需求。本文在概述少数民族语言多媒体电子文件的基础上,分析了少数民族语言电子文件的跨媒体信息共享的需求,提出了以规范化的电子文件管理元数据著录为核心,以少数民族语言和国家通用语言双语著录以及高精度检索精度方法为辅助的跨媒体信息共享思路和策略。 相似文献
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澳大利亚国家电子文件保管模式的转变及其启示 总被引：1，自引：0，他引：1
在制定我国电子文件管理国家战略的背景下,了解信息化发达国家的电子文件管理国家战略具有重要的意义,而研究澳大利亚国家电子文件管理构成了借鉴国外经验的重要内容。本文以澳大利亚国家电子文件保管模式变化为线索,分析模式变化的驱动因素及其对电子文件管理产生的影响,探讨这种变化对制定我国电子文件管理国家战略的启示。 相似文献
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本文以电子时代的出现为背景,分析了文件生命周期理论和文件连续体理论的提出背景,分析了当前学术界对这两种理论的争论焦点,最后指出了在电子时代文件生命周期理论仍具有强大的生命力,依然适用。 相似文献
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价值运动可以反映事物的本质属性。电子文件价值运动很好地反映了电子文件生命运动的本质特征,是理解和把握电子文件特质、开展电子文件科学管理的重要观察视角。文章从电子文件的情报价值和凭证价值两个视角分析了电子文件的价值运动特征,紧密结合人的需求因子再次分析了电子文件管理需求,以期为电子文件的科学管理提供参考。 相似文献
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大量电子文件的形成 ,在为管理带来新的问题的同时 ,也引发了人们对于电子文件证据性的关注 ,即有关电子文件有无证据性和证据性如何确立的问题。目前有关电子文件的涉案纠纷越来越多 ,电子证据已被应用于刑事、民事和行政诉讼领域。本文拟就从分析一个案例着手 ,来探讨有关电子文件证据性确立的问题。一、一起以电子文件为证据的案件2 0 0 2年 1 0月 2 4日《解放日报》以《Email:第八种证据形式》为题 ,报道了一起网上买卖纠纷案的审判始末。在审判中上海市第一中级法院对电子文件的证据性予以确认。而电子文件也不负众望 ,对案件的最终审… 相似文献
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信息技术的发展使整个社会的信息化程度加快。保险业作为以客户信息为生命线的行业,在电子文件产生后面临的风险因素剧增。本文介绍了保险业电子文件的信息形式与信息内容,对保险公司电子文件的风险因素及其基本风险和连带风险进行了分析。 相似文献
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本文以电子时代的出现为背景,分析了文件生命周期理论和文件连续体理论的提出背景,分析了当前学术界对这两种理论的争论焦点,最后指出了在电子时代文件生命周期理论仍具有强大的生命力,依然适用. 相似文献
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“电子档案”概念新解 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子文件的研究过程中,有以电子文件代替电子档案的现象,但电子档案和电子文件是不同的概念.本文通过比较分析,得出新的电子档案的概念,并对电子档案的归档、元数据、认证信息、封装形式等方面的属性做了分析. 相似文献
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本文立足于新时期档案信息化环境下电子文件的信息安全,分析了档案信息化环境下的电子文件信息安全风险,提出以载体保护为"表",信息内容保护为"里"的信息安全策略。 相似文献
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本文在综述国内外电子文件中心相关研究现状的基础上,论证了中国电子文件中心建设的理论依据及应具有的双重功能,即以长久保存和利用具有重要价值的电子文件为其基本功能,以提供现行文件公共查询和利用服务等为辅助性功能;探讨了电子文件中心管理机制中涉及的诸如电子文件管理流程的设计与优化、电子文件管理系统的功能需求分析等核心问题,最后就中国电子文件中心的政策和法规保障、建设模式、人员构成与职责分配、运行与管理方式等提出了具体的对策。 相似文献