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档案是信息,信息是资源,档案工作是一项系统的信息工程,档案的开发、整理、积累、利用日益重要.实践证明,重视档案资料的收集、整理和保管,把档案信息资源开发出来,提高利用率,对海事管理工作的开展有重要的作用.本文结合实际工作,试就海事档案信息资源开发与利用中的问题谈些粗浅的认识. 相似文献
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档案是信息，信息是资源，档案工作是一项系统的信息工程，档案的开发、整理、积累、利用日益重要。实践证明，重视档案资料的收集、整理和保管，把档案信息资源开发出来，提高利用率，对海事管理工作的开展有重要的作用。本结合实际工作，试就海事档案信息资源开发与利用中的问题谈些粗浅的认识。 相似文献
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近年来,海事部门相继出台了一些科技档案的具体管理办法,为海事科技档案管理的规范化和上水平奠定了坚实的基础.加强海事科技档案管理,为海事事业的发展提供了服务和保障,笔者根据海事工作实际和自己的实践进行了一些思考.
一、海事科技档案的基本特点
海事科技档案是以海事系统专业职能活动分工为基础,从事科研、基建、设备及海事业务管理活动中直接形成的,现行办理完毕或告一段落的,并对本单位和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录的总称.与其他档案相比,海事科技档案具有以下特点. 相似文献
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近年来，部队档案工作整体水平有了明显提高，然而档案的利用率却提高不快，从某军级机关近三年档案利用统计数字情况来看，1998年利用档案资料为129人次，194卷次；1999年利用档案资料为132人次，233卷次；2000年利用档案资料为126人次，246卷次。为什么一些单位档案利用率总是在低水平徘徊呢?一、档案利用率不高的原因一是重建设，轻宣传。从近几年情况来看，各级党委、首长对档案工作的重视程度是历史上少有的，能尽量满足档案工作的需求，要钱给钱，要人给人，要房子给房子，要培训学习给机会，档案部门享受了较为优厚的“待遇”。然而… 相似文献
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正档案的利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。档案馆(室)通常以实体档案为管理对象,档案信息资源大部分闲置。计算机管理服务、公共信息网络服务等尚未建立开展起来,没有形成计算机档案管理系统相应的标准和规范。因此, 相似文献
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档案利用率误区之我见 总被引：1，自引：1，他引：0
档案利用率,从传统的观点来说,是反映和揭示馆藏档案利用情况的一个重要指标,从某种程度上来说,档案利用率也被认为是衡量一个档案馆(室)档案利用工作质量、利用工作效益以及利用工作水平的重要标志. 相似文献
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对提高档案利用率的几点浅见 总被引：1，自引：0，他引：1
一、提高思想认识,是提高档案利用率的前提1.强化社会档案意识。档案工作涉及到社会的各个方面,涉及到千家万户。现在,社会上有许多人对档案工作不甚了解,认为档案工作就是单纯的一项管理工作,认识不到档案利用在社会和经济生活中所发挥的重要作用。因此,要提高档案的利用率,就要通过各种宣传舆论工具,坚持不懈地宣传档案工作,逐步使整个社会对档案工作的性质、作用和任务有所了解和认识,使广大干部和群众理解、关心、支持档案工作,并在各自工作中学会利用档案成果指导实践,开展工作。2.提高档案管理人员的认识。没有档案利用,档案管理工作… 相似文献
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海事业务档案是指在海事机构日常监督管理中形成的,与海事业务工作密切相关的档案,它是海事档案的重要组成部分.海事业务档案主要包括船舶、船员、通航、危防、船检等管理方面的档案.目前,海事业务档案利用主要分为内部利用和外部利用两种.其中,内部利用的主体主要是本机关和上级主管机关,利用的主要目的是编吏修志、工作查考、学术研究、经济建设等.外部利用的需求主体主要有: 相似文献
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随着高校广大师生实践活动的不断丰富,档案的数量不断增加,档案的利用也出现了专题需求、系统利用的特点。这就对高校档案工作提出了更高的要求,档案编研工作是提高高校档案利用率的最佳手段之一。一、编研工作是做好高校档案工作的重要条件首先,用编研成果提供利用,是主动系统提供档案利用的一种有效手段。通过编研,可以增强提供 相似文献
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为了更进一步地提高档案的利用率,改变目前档案利用工作的被动状况,我认为以下两方面至关重要。一是做好参考资料的编写;二是实现档案利用数字化、网络化,即形成电子档案。一、扎扎实实做好档案参考资料的编写工作编写好参考资料,不仅会使利用者节省查阅数量浩大的档案所需的时 相似文献
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在展开正式论述之前,有必要先澄清一个事实:笼统的称“档案利用率不高”是不科学的。因为各类原始文件经立卷、归档而成档案以后,又历经档案室暂时保存和档案馆长久保存两个阶段。在档案室阶段,档案的利用者绝大部分是其形成者,外部需求极小。因为本机关要不时查用档案信息,利用的频率和人数其实是很高的。而只是到了移交档案馆之后,档案利用率不高的问题才逐渐凸现出来。所以,通常所指的“档案利用率不高”,是针对档案馆保存阶段而言的。那么,到底是什么原因阻碍了档案这一重要信息资源的广泛利用呢?本文试图从文献传播的角度,较为系统地加以考察,研究各种尚需加强的工作环节,以使档案信息资源在信息社会中更大限度地发挥其作用。 相似文献
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正档案工作是一项系统的信息工程,档案的收集、整理、开发,最终的目的都是为了利用。实践证明,重视档案资料的收集、整理和加工,把档案信息资源开发出来,提高利用率,在机关建设中发挥着重要作用。笔者就如何更好地开展机关档案信息资源开发利用工作问题,谈谈自己的认识。一、档案利用概述所谓档案利用,就是指档案工作者与档案利用者,围绕供给和需求档案信息所完成的一系列行为过程。档案利用工作系统的目标,是对档案信息进行开发,以便为社会各项事业服务,为广大利用者服务。档案利用最基本的内容是档案利用者(主体要素)对档案资源(客体要素)的利用行为,它们二者的矛盾 相似文献
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一、医院档案管理工作面临的主要问题1、档案管理意识不强,档案利用率低。档案是人类政治、经济、文化、科学等活动的历史记录,它既有史学的研究价值,又有借古喻今的指导意义。完整系统的档案资料,不仅对研究和借鉴医院管理和发展的历史经验有很大参考价值,而且对研究医院的学术经验、对病人的身体健康态势和转归、对涉及医疗纠纷问题的结论和处理都有重要参考价值。有些医院至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄。“重技术、轻档案”的意识还相当程度上存在,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在医院管理中 相似文献
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浅议高校档案利用工作 总被引：4，自引：0，他引：4
开展高校利用工作是高校档案工作的最终目的。本文探讨了目前高校档案利用工作中存在的主要问题,并就如何提高档案利用率,促进高校档案利用工作的发展提出了一些见解。 相似文献
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档案事业的含义及其管理原则 总被引：2，自引：0，他引：2
什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业, 相似文献