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中交一航局有限公司档案室以公司信息化全面建设和协同工作平台应用为契机,以打造数字化档案室为目标,坚持"统一规划、分级管理、规范实用"的原则,实行档案系统开发与档案信息资源建设,探索出一条新形势下企业档案管理与利用的新模式.
一、建设与开发
中交一航局档案室坚持充分利用公司局域网络,以先进的信息技术为手段,整合公司散落的档案信息资源,开发适合公司管理需求的管理系统,推动档案资源数字化、逐步实现档案信息资源网络化服务. 相似文献
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<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心 相似文献
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笔者作为一名企业档案工作者,现结合本单位的实际,就新时期如何进一步做好档案信息资源开发利用工作,谈一些粗浅的认识。 一、积极推进企业档案信息化建设 企业档案资料是企业的重要信息资源,企业档案室是这些信息资源的汇集地和成品库,档案管理信息化程度的高低,直接决定企业信息资源开发利用水平。 相似文献
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嵊州市房地产管理委员会从1989年10月开始房屋总登记以来.就设立了专门的房产档案室,采用手工管理方式对房产档案实行规范化管理.2006年初,房管会开展了房产档案信息化建设,开发应用了"嵊州市房产图文网络管理系统",从而实现了房产档案信息收集、整理、查询、利用管理的自动化管理,提高了房产档案为经济发展服务的水平. 相似文献
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论城建档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
一、城建档案信息化的现状与问题城建档案信息化建设,是指城建档案机构利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程。20世纪80年代末我国城建档案馆开始探索建立档案计算机检索系统; 相似文献
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数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径. 相似文献
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信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的… 相似文献
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《指南》第五部分内容是档案信息化建设.近几年来,从国家档案局到北京市档案局均陆续出台了一些关于档案信息化方面的文件,档案信息化建设已经成为加强和改进新形势下档案工作的重要内容,是积累丰富档案资源的必然手段,将为档案工作提质增效提供持久动力.档案信息化建设的内容共5大部分34条内容,分为档案数字资源的获取、档案数字资源的保管、档案数字资源的移交、档案数字资源的利用以及数字档案室建设. 相似文献
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基层档案管理数字化面临的问题及其对策 总被引：1，自引：0，他引：1
实现档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作发展的必然方向.为此,(全国档案事业发展"十五"计划>把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中.在我国<档案事业发展"十一五"规划>中,将"建立一批电子文件中心和数字档案馆,实现档案信息资源社会共享"列为目标之一.根据目前基层档案室的现状,要达到档案管理数字化的目标,还需要一个较长的过程,有许多问题需要解决. 相似文献
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随着社会信息化整体进程的加快,机关数字档案室的建设也不断向前推进。但建设过程中还存在资源分散、技术异构、共享困难、保障不力等问题,这就需要采用"集成"的管理理念和方式,通过构建集成式机关数字档案室,实现信息系统之间的互联互通和档案信息资源的充分共享。 相似文献
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近年来,丰县人民检察院以巩固基础、提高质量、规范管理、优质服务为档案工作总体思路,狠抓档案工作的规范化、标准化和信息化建设,并将信息化作为检察档案业务建设的重中之重,以文档一体化带动档案业务建设水平全面提升。1995年该院档案室被徐州市档案局评定为徐州市一级档案室, 相似文献
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<正>档案信息化建设是经济、社会、科技发展的必然要求,也是档案工作发展的必然趋势。加快档案信息化建设,利用现代信息技术管理、开发利用档案信息资源,提高档案工作科技含量和管理水平, 相似文献
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对高职院校档案工作的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能,一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能,另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能.双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础,管理职能是维护学校档案的科学管理,为档案工作提供有利保证;服务职能是开发学校的档案资源,为学校的各方面建设提供强大的信息支持,二者是相辅相成,缺一不可. 相似文献
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社会信息化和"数字化"的构建,为档案信息资源的科学管理和开发利用带来了新的契机.如何抓住这一机遇,开发档案信息资源,推进档案工作融入"数字化"的步伐,推动档案事业的持续发展,是档案工作的重要课题.1 "数字化"的构建,给档案事业带来了前所未有的巨大发展机遇所谓"数字化",是指充分利用数字化及其相关计算机技术和手段,对基础设施和与生活发展相关的各方面内容进行全方位的信息化处理和利用,具有对复杂系统的数字网络化管理、服务与决策功能的信息体系."数字化"是信息技术的综合应用. 相似文献
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档案作为历史的记录,知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始,最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值.档案利用是档案工作的最后一环,直接关系到档案信息能否更多、更好、更快地转化为生产力,使之发挥更大的经济效益和社会效益.本人结合工作实际就如何加强铁路基层单位档案资源开发利用,谈几点看法.
一、重视平时积累丰富档案室藏
1.档案是宝贵的文化财富,它的依据、凭证、查考、宣传教育、经济建设、编史修志价值对铁路企业各项管理工作、领导决策都起着重要的作用,档案工作是企业生产管理中不可缺少的工作.档案室要做好提供档案利用服务工作,必须要有门类齐全、内容丰富的档案资料作后盾.因此,要多层次、多渠道地征集和收集档案资料,丰富室藏.同时,档案管理人员要把精力集中使用到档案整理上,使档案整理工作速度快、质量高,为档案的利用创造有利条件. 相似文献