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浅谈电子档案信息的安全保障 总被引：5，自引：0，他引：5
利用计算机技术产生的电子文件归档后即形成电子档案。由于电子档案便于存储、复制、传递,给档案管理和利用带来诸多便利。电子档案又具有对计算机系统的依赖性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性。一旦计算机系统出现故障,或者人为有意无意地删除及病毒、黑客的侵袭,管理不善,都会造成巨大的损失。因此,建立电子档案信息安全保障体系, 相似文献
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<正>一、概念与意义所谓档案电子备份,是指县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的,对国家和社会具有重要保存价值的档案和电子文件进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份,对纸质或其他载体形成的档案进行数字化全息复制,形成备份,以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能。搞好档案电子备份工作,意义深远。1.有利于提高档案部门影响力。多年 相似文献
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本文从技术角度探讨和研究了电子档案安全存储及备份的相关措施.面对电子档案信息量的日益增长,提出了电子档案的安全存储及备份技术的发展方向. 相似文献
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去年底,省委办公厅、省政府办公厅印发了<关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>,明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记,并由同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份,对纸质或其他载体形式的档案进行数字化全息复制,形成备份. 相似文献
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本文从技术角度探讨和研究了电子档案安全存储及备份的相关措施。面对电子档案信息量的日益增长,提出了电子档案的安全存储及备份技术的发展方向。 相似文献
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(档案)的脱机备份、异质备份和异地备份工作中,光盘以其存储适量、不可更改、寿命较长、价格低廉、便于查找、数据可监测和寿命可监测等突出特点已经在档案行业电子文件长期保存方面得到普遍认同。随着ISO/IEC10995《信息技术、信息交换和存储用数字记录媒介光学媒介档案寿命的评估实验方法》和《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008等标准、规范的公布实施,档案级光盘产品的上市以及光盘备份技术的成熟与完善,光盘已经成为电子文件(档案)的长期安全保存的有效载体。 相似文献
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正信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求。首先,电子档案不具备直观性,必须依赖特定的计算机设备加以解读。而且有些电子档案即使载体保存完好,内容亦可能在无形中丢失。其次,电子档案可直接在计算机上迅速地处理和传递。而且具有易复制、修改、删除等特点,使档案是否"原件"难以辨认。再次,电子档案的浏览不受时间地点的限制,可实现资源网络共享,利用更加方便快捷。 相似文献
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基于电子信息技术,本文结合现代档案数字化系统的建设现状,围绕档案数字化的分类、存储载体、存储方式及档案备份,提出了档案数字化的保存方法和维护档案保存系统的措施。 相似文献
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电子文件具有载体非直读性、依赖于系统和设备、可与载体分离、易修改和复制等特点。在档案管理中,电子文件与纸质档案相比,不仅归档与立卷可随时进行,而且可以重复,用户可根据自身需要对相关信息数据进行修改与补充。加强电子文件档案的管理,一是从技术上加强原始信息的保护;二是定期进行复制,防止信息损失;三是建立健全管理制度,保障信息数据的原始性和真实性;四是继续实行电子文件与纸质文件双套归档;五是加强安全体系建设,不断提高管理人员的业务技能与安全意识。 相似文献
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高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。 相似文献
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电子档案的产生一方面使人们在保管、开发与利用的速度、手段上更加方便,一方面电子档案管理方面存在诸多不安全因素,导致电子档案的不真实、不完整和不可靠,影响着其效力的发挥。本文试图对影响电子档案效力的因素及应对措施进行分析。一、影响电子档案效力的主要因素1.计算机和网络技术方面的不安全因素。电子档案与传统纸质档案不同在于,前者在计算机中产生并存储于光学磁性材料等载体上,是“无形”的。也就是说形式(存储介质或载体)和内容(档案内容)是相互分离的,而且任何人都能通过计算机进入网络,内容和形式很容易被非法改动、删除、… 相似文献
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1管理层面:建立电子档案备份体系,保障电子档案备份工作顺利开展电子档案备份工作要顺利开展,政府机关应在管理层面做足工作,档案馆应建市档案馆馆藏重要电子档案容灾备份。应用上级政府提供的电子档案安全备份系统,采取具有抗震功能的小型磁盘阵列作为备份系统,完成档案原文的异地容灾备份。政府机关应加强档案信息安全环境建设,对内网服务器和网站服务器进行扩容升级,定期查杀网络病毒,修复网站首页和网站数据,实现网站数据在线和离线备份。在电子档案载体选择上,应开展磁盘阵列和 相似文献
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电子档案的记录形式是数字化系列,它的形成、利用和保管与传统的纸质档案有着本质的不同,作为档案工作者在管理电子档案时必然涉及电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。如何制定出具体的行之有效的办法和措施解决这些问题,对维护电子档案的原始性和真实性将有重要的意义。1.电子档案存储载体寿命短的对策。和纸介质相比,电子档案具有信息和载体可分离的特点,虽然载体存储的信息量很大,但是它们的寿命却远不如纸张,另外,纸张的损坏很容易被发现,而电子档案存储载体在使用和保存过… 相似文献
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在企业档案信息化建设中,维护档案信息的安全至关重要,具体可采取的安全措施包括:将条目数据与电子文件分开存储;对电子文件进行加解密、压缩解压缩;数据安全备份与恢复;数据加密传输;通过文件格式、浏览器、专用控件等控制数据的安全访问;设置三权分立的权限机制;进行安全审计及日志安全管理等. 相似文献
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为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。 相似文献
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一、对电子文件存储载体的安全技术保护
目前,电子文件的存储载体主要有磁带、硬盘、软盘、光盘等。由于电子文件存储载体相对纸质文件而言,稳定性较差,加上信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着不可读、修改、盗窃、丢失甚至被销毁的危险。因此,加大对电子文件存储载体的安全技术保护工作十分重要。 相似文献
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一、电子文件对档案学理论的影响1.对档案本质属性的影响。原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息,而具有法律凭证的作用。在办公自动化系统中,电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行,它便于修改、便于复制的特性,使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。电子文件是计算机文字处理系统中的最后一个文本,没有草稿与印稿的… 相似文献