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高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策 总被引:1,自引:1,他引:0
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策. 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档.不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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一、高校档案部门立卷的现状
1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意. 相似文献
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自1956年以来,我国推行的是文书处理部门立卷制度.在这一立卷制度推行的同时,我国认为档案室立卷是错误做法.然而时至今日,档案室立卷的做法还依然存在着.不仅如此,在立卷实践中,还存在着文书处理部门与档案部门联合立卷、档案局(馆)立卷(如有的成立了档案事务所或立卷服务队承担立卷工作)等做法. 相似文献
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高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。 相似文献
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部门立卷是高等学校档案工作的基本制度。文章分析了高校研究生学位档案实施部门立卷归档制度的现实意义,提出包括加强档案法规宣传、制定部门立卷实施方案、定期提供档案技术支援、专人监管部门立卷流程、形成部门立卷激励机制等研究生学位档案部门立卷策略。 相似文献
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利用电子计算机辅助年终立卷归档的尝试外交部档案馆朱开宪在当前机关文书档案工作中,实现从文件形成开始,到立卷归档完成后的计算机辅助立卷的单位尚不普遍,其中主要原因是在实际工作中,文书部门、承办部门和档案部门的文件管理因不同需要而自成体系,相互脱节,没有... 相似文献
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书立卷由哪个部门组织,是学术界经常探讨的问题。如:由书处理部门或由档案部门或由书处理部门和档案部门结合,来实行集中或分散立卷。其中,实行书处理部门立卷制度,已推行了许多年,被许多机关单位采纳,工作开展得很好,取得了相当大的成效。但是其他部门立卷也并未因书处理部门立卷优越而消失,而且有些单位还进行得不错,提高了 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>,这是我国档案部门在新形势下档案业务建设的重大改革,是适应档案管理现代化的重大举措.<归档文件整理规则>的制订打破了传统上采用的"立卷"作为归档文件的整理方法,以"案卷"作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的"立卷"、"整理"、"装订"、"编目"工作中解脱了出来. 相似文献
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文书立卷是整理和保存文件的一种方法,即将已经办理完毕的文件,组成为一个个案卷,以便日后检索和利用.文书是档案管理的一个具体对象,目前文书立卷工作由文书处理部门完成,且在大多数单位,文书立卷工作是由各部门的文秘人员兼职完成的.这样,如何保证文书档案的完整性就成了一个值得重视的问题. 相似文献
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自从《归档文件整理规则》实施以来,在档案界关于文书档案"立卷"与"不立卷"的问题一直争鸣不断,档案部门立卷和文书处理部门立卷,也历来是百家争鸣的一个核心问题.文章以国家档案局原局长刘国能的一篇学术论文的观点为主线,作者从一个档案实践工作者的角度发表自己对归档文件按"件"整理优点的一些看法. 相似文献
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本文采用问卷调查法调研了广东省高校档案部门立卷的基本情况,调查结果显示兼职档案员对部门立卷认识匮乏,档案工作者普遍支持推行部门立卷工作,高校档案部门立卷推进程度却呈两极分化状态。文章提出了"全面化"部门立卷的概念,归纳总结了高校档案馆实施"全面化"部门立卷的五个策略。 相似文献
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卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡. 相似文献
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对立卷的理论思考——三论档案室立卷 总被引:1,自引:1,他引:0
一、对档案的认识 对档案的认识与立卷有着密切的联系,可以说对档案的认识决定着究竟由文书处理部门立卷,还是由档案室立卷的理论依据.在推行文书处理部门立卷之初,对档案的认识是:"文件凡是处理或承办完毕,经过一定的规定手续进行了整理鉴定,确定有长期或永久保存价值的,立成案巷,按一定的期限向档案室或档案馆移交,集中保管起来的,才算档案."①"没有归档制度,就没有档案. 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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新世纪之初,立卷改革成为我国档案学界关注的热点问题.有心人在2000年12月颁发、2001年1月起施行的国家行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)中,通篇再也找不到"立卷"字样!新<规则>对于传统的立卷和档案整理工作,无论从理论上还是实践上产生的巨大冲击波和影响力可想而知,疑问和不解萦绕在档案人的心中:今后是否还需要立卷?文书部门立卷(部门立卷)制度是否还需要推行?档案部门对于立卷的指导职责是否还存在?新<规则>将繁琐的立卷方法简化到了什么程度?原立卷程序中的操作步骤是否还存在?案卷完全被取消了吗?……一个个与我国文档工作的现状和未来发展趋势密切相关的话题值得关注.以下择其三进行探讨. 相似文献