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浅谈档案室档案的信息化建设 总被引:1,自引:0,他引:1
档案室信息化建设的必要性和紧迫性。根据国家档案局信息化建设精神和自治区档案局制定的我区档案信息化建设目标,“十五”末,区直机关要基本实现向档案馆移交档案,同时,还要移交机读目录,实现档案管理网络化。因此,现阶段档案室信息资源建设的质量、档案网络建设的标准,都将直接影响未来档案馆档案信息化的质量。许多单位已经或正在实现办公自动化,电子文件伴随着办公自动化的进程应运而生。 相似文献
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《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出:政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力,同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门,我们要清醒地认识到:档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径,建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。 相似文献
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办公自动化对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。本通过分析办公自动化和档案管理自动化发展历程,提出一些实施办公自动化过程中做好档案工作值得注意的问题,并探讨实现档案自动化管理途径。 相似文献
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云南省档案局馆“十五”期间档案信息化建设回顾 总被引:1,自引:0,他引:1
云南省档案局馆信息化建设起步于80年代,发展于“十五”时期。到“十五”结束,初步形成档案信息化建设的基本格局。建成了以局域网、电子政务网、互联网为平台,以档案目录数据库为核心,以档案管理信息系统、文档一体化办公自动化系统、互联网信息发布系统为支撑,面向内部、党政机关、社会公众的“三网一库”架构。局馆信息化水平不断提高,信息化建设、管理的各项规章制度逐步完善,信息化技术、人才准备更加充分,培养了一支具备较强思想素质和业务素质的信息化专业技术队伍。档案信息化在局馆业务建设中的地位日益凸现,档案信息化对局馆业务工作的支撑作用逐步显现。 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引:1,自引:0,他引:1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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近期,武汉市审计局不断加强全市审计系统档案建设,深入各区审计局机关,对机关档案工作制度建设、档案室基础工作已及办公自动化进展情况进行检查指导。使各区局机关档案工作纳入了精神文明建设综合目标考核,配备了专兼职档案员,健全了档案管理网络系统;审计档案的利用率逐年提高。 相似文献
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为了增强档案人员对档案信息化建设的认识,提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力,进一步促进档案信息化建设,西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人,进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。 相似文献
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加强高校电子档案管理体系建设 总被引:1,自引:0,他引:1
随着高校信息化建设的快速发展,以电子文件为主体的电子档案管理工作日益突显出来,已成为档案部门转变管理模式、谋求创新发展的增长点。目前,高校电子档案管理的建设仍处于起步阶段,涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等各个方面,面临着许多困难和问题亟需研究解决。实现高校电子档案管理又快又好地发展,必须找到既符合高校信息化建设、又符合档案现代化管理的发展路子。着力研究和加强电子档案管理体系建设,对于解决建设发展中的各种困难和问题、协调推进电子档案管理的深入发展,具有重要的现实意义。当前,应在以下四个方面系统推进,下功夫见实效。 相似文献
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随着经济和社会各项事业的不断发展,实现办公自动化已成为必然的趋势。同时,现代化管理技术和设备也正在逐渐被档案部门所应用,这不仅提高了档案管理现代化程度,也促进了档案信息的开发利用。但档案工作如何运用好办公自动化的成果,解决因此而产生的弊端,实现档案工作的现代化,已成为档案部门亟待研究解决的问题。 相似文献
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计算机技术和网络技术的发展,掀起了全球信息化的浪潮,档案作为信息源的重要组成部分,也被推到了浪潮的前沿,随着企业OA(办公自动化)、MIS(企业管理信息系统)的广泛建设,档案管理系统作为整个系统的子模块,其管理现代化跨上了一个新台阶,数字化向传统档案管理模式和理论提出了挑战,使得档案的信息服务作用日益实出。 相似文献
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本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性,分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题,结合当前信息技术的发展,介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设,提出了加强领导与协调、统筹规划,保持档案干部队伍的相对稳定,注重信息化体系软硬件的选购和配置,档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成,制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。 相似文献
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随着改革开放的不断深化,档案事业的发展也不断面临着新的发展机遇,新形势下如何加强档案干部队伍建设,提高档案人员的素质就是档案管理部门面临的一个新情况,尤其是在经济不发达、各方面条件都较差的地区,这类问题更为突出。 相似文献
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随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子件的大量涌现,档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题,也是必须解决的一个现实问题。档案管理能否跟上整个企业管理信息化的步伐,使之真正成为企业信息化不可分割的一部分,已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。本拟从海口烟草档案信息化建设的现状、思路和措施三个方面浅谈笔对档案信息化建设的思考。 相似文献
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高校档案信息化建设的思考 总被引:10,自引:0,他引:10
随着信息、网络技术的迅速发展和教育体制改革信息的不断深化,高校档案管理信息化成为当今档案界的热点论题,同时也对高校档案管理信息化建设以及其档案部门如何提供档案信息服务提出了新的要求。 相似文献
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4月21日,红河州档案局档案工作“七项工程”验收考评小组对红河州检验检疫局机关档案室进行了实地考评,按照《云南省党政机关档案建设验收标准》,采取听、看、查、问、议等方法严格考评,红河州检验检疫局机关档案管理以总分127分达到了三星级标准,成为红河州首家党政机关档案管理工作获此殊荣的单位。 相似文献
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随着环卫系统信息化工作的深入开展,产生了大量环卫数字文档,如环卫部门办公自动化内容、内外网动态信息及日常工作中形成的电子文本、图形、图表、声音、动画等各种多媒体资源。如何加强环卫数字文档的管理工作已成为当前环卫档案管理面临的一个新课题。笔者认为,环卫档案管理部门必须立足环卫系统自身特点及信息化建设实际,在遵循整体性、规范性、安全性原则的基础上,着力加强环卫数字档案工作的收、管、用,深化环卫系统档案信息化建设,确保其安全、有序、规范开展。 相似文献