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随着档案信息化建设的开展,电子档案已成为档案的重要组成部分.相对于传统档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因素.如何降低电子档案利用的风险,最大程度的发挥电子档案利用价值,是档案工作者急需解决的问题.
一、电子档案提供利用的方式
对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方式:即提供拷贝、通信传输、在线利用. 相似文献
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档案利用是档案工作的重要组成部分,关系到档案馆能否为用户提供所需要的信息,以及用户通过档案的利用能否满足自身的利用需求.英国档案部门对档案的利用极为重视,在档案利用工作上采取一系列社会化的措施并取得了显著效果.通过研究英国在档案利用意识、数字化档案利用、档案的开发性利用等方面所采取的措施,以期可以启示当下我国的档案利用工作. 相似文献
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档案的利用联系着社会,联系着千家万户,档案利用的方式多种多样.档案利用需求呈现出无限性、层次性、多样性等特点.档案利用工作呈现良好的发展态势,公众利用档案的需求和兴趣与日俱增,高科技手段拓展了档案的利用范围.档案的开发利用工作实践性很强,围绕中心工作,创新服务机制,积极进行档案利用工作的研究和探索,是新时期档案管理工作可持续发展的重点之一.
1.丰富并改善档案信息资源结构,同时根据社会利用需求,制定整体的档案信息资源开发规划.随着档案利用对档案信息涉及面越来越广泛,档案载体形式也越来越多样化,要加强档案信息资源的开发,加强档案资料的收集,要通过多渠道、多方面进行档案的征集,在内容和形式上向多元化发展,逐步丰富档案馆藏.正确处理好各种档案的保存,为档案利用工作打好稳固的基础,使之为公众提供更好的利用服务. 相似文献
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档案工作效益包括档案管理效益和档案利用效益两个方面.档案利用效益指档案部门通过为社会提供档案信息资源,使利用者所取得的利用效果.档案管理效益指档案部门投入与产出的关系,即档案部门为保管及提供利用档案所需的人、财、物与档案利用效益的关系. 相似文献
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档案利用工作中的认识误区:一是重看门、重守摊.二是重归档、重收集.三是重升级、重达标.不重视档案利用工作的后果:影响档案工作的形象;造成档案资源的浪费;影响工作人员的积极性;影响档案工作的发展.加强档案利用工作的作用:是档案实现价值的唯一途径;有利于提高档案工作的地位;有利于扩大档案馆的影响.搞好档案利用的途径与措施:就近设馆,方便利用;充实馆藏,丰富利用;加强宣传,扩大利用;优化环境,服务利用;优质服务,促进利用;抓好编研,开发利用;联网服务,远程利用. 相似文献
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机关、企事业单位的综合档案室,是档案综合管理的部门.如果单从档案的角度谈档案工作,档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分.档案与资料密不可分,二者有一种天然的联系.资料具有内容集中、系统性强、查找利用方便等特点,在许多方面可以代替档案提供利用;资料可以弥补档案内容的不足,提高利用服务质量;资料也可以起到查找档案的线索、索引作用.在实际工作中,利用档案的同时,也往往需要利用资料,资料和档案可以相互补充和相互印证. 相似文献
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档案作为第一手资料,它的参考价值构成了档案的基本价值.档案价值的实现在于对档案的利用.档案利用工作是档案工作的最终目的.档案利用效果直接影响档案价值的实现,并且影响整个档案工作的发展.特别是在社会主义市场经济条件下,档案与经济和社会发展的关系越来越密切.建国六十年的实践证明,充分利用有关档案对加强经济管理、促进生产力发展、提高经济效益和社会效益,具有直接推动作用. 相似文献
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"十四五"时期是我国实现"两个一百年"奋斗目标的历史交汇时期,是实现"建成文化强国,国家文化软实力显著增强"目标的第一个五年规划期.档案资源是国家重要的文化资源,充分开发利用档案资源,为民众提供优质的档案服务,是社会主义文化大发展大繁荣的重要抓手.2021年6月中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《"十四五"全国档案事业发展规划》中31次提到"利用",明确指出要"建设好方便人民群众的档案利用体系",进一步提升档案利用服务水平.由此可见,"十四五"时期档案利用服务是档案学界和业界重点关注的议题之一.寻找档案利用服务工作的助力、甄别档案利用服务工作的桎梏、提炼档案利用服务工作的最佳路径不仅至关重要而且迫在眉睫.本文拟从档案利用服务工作的实践(包括档案资源、档案用户、档案工作者)及档案利用服务的外部环境(包括经济文化发展、政策法规建设、信息技术支撑)等角度出发,深入分析"十四五"时期档案利用服务面临的机遇和挑战,并据此提出档案利用服务水平提升的对策. 相似文献
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第九、十一、十四届国际档案大会关于档案利用的探讨,对我国档案利用理论和实践产生了重大的影响.其理论上的影响,主要表现在我国档案界对档案利用理论研究的关注程度不断上升、研究的内容不断深入、研究的范围不断拓展;实践上的影响,主要表现在我国的档案利用法律法规日趋健全、档案利用服务方式日益创新、档案的休闲利用逐步提上日程. 相似文献
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科技档案利用是指档案馆(室)为满足利用者需要,通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用,使科技档案信息转换为生产力,以服务于社会各项事业的一种服务工作.其服务性表现在,一是通过利用科技档案来促进档案信息的流通,加快信息传播,提高社会效益和经济效益.二是通过利用在某种程度上体现了外界利用档案的需求.这种利用需求必然导致科技档案的供给效应,起到检验、推动科技档案发展的作用,是科技档案工作中最富有活力的环节之一.
1 开展档案利用工作的意义
1.1 利用工作是连接档案工作与经济建设的纽带.
科技是第一生产力,是推动社会发展的强大动力,而科技档案则是科学技术第一生产力的重要物质载体,是科学技术发展的必要条件.科技档案利用工作是连接科技档案与经济建设的纽带.通过科技档案利用工作的开展,人们利用科技档案所储备的科学成果、原始数据、经验教训等更充分巧妙地将科学技术化为现实生产力,推动经济建设的快速发展. 相似文献
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档案资源的急剧增长和社会对档案利用的频繁程度日益加大,传统的档案利用方式和方法已越来越难以适应现代社会利用的需求.作为存储、传送、借阅并实现其价值的档案工作,特别是当前社会日新月异,档案的现代化管理的重要性日益显现出来.档案工作内部的重心必须从初级的档案存放利用,上升到适应新形势下档案现代化管理上来.档案管理作为档案工作的终极目的,其重要性在实际工作中应进一步强化. 相似文献
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提高档案利用效果的途径与方法 总被引：2，自引：1，他引：1
档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益.对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益.档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益.社会效益往往是无法计量的.档案被用于生产、基本建设所起到的缩短工时、提高工效、节省人力、节约资金、避免重复劳动等作用,称为经济效益.档案利用可以产生现实的、将来的社会效益和经济效益,既可以在某项工作或生产活动中产生效益,又可以在较大范围内产生效益. 相似文献
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在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在重保密轻利用、利用不足的现象.无论对纸质档案还是电子档案,档案保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值,造成档案的浪费. 相似文献
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一、档案利用与保密工作的关系
档案利用工作,是实现档案为社会服务的手段,是档案工作赖以存在和发展的基础.档案保密,主要是指保守档案中有关党和国家的机密.但是,由于历史的原因,人们往往把档案工作与保密工作等同起来,在很长时间内限制了档案利用工作的开展.随着学校改革发展及与社会联系的加强.管理档案的范围越来越宽,利用活动也日益增多. 相似文献
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档案利用工作效益是指人们在社会实践中通过利用档案部门提供的档案材料,对社会、经济、科学等方面的活动产生的有益效果.档案利用工作效益评价是对档案利用效果的准确衡量与科学判断,是档案利用工作系统中一个不可缺少的重要环节. 相似文献
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如何调动公众对档案利用的积极性、促进档案利用工作高效运行是摆在档案工作者面前的一个重要课题.本文试图将产权和管理权概念引入档案利用工作当中,强调理清档案产权和管理权关系对档案利用工作的现实意义. 相似文献