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相似文献
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1.
一、电子文件的分类与甄别在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。  相似文献   

2.
电子文件信息与载体的不可分离性   总被引:3,自引:0,他引:3  
二十世纪中期,随着计算机技术的发展,电子文件开始产生,并在人们的日常生活中发挥着日益重要的作用.由于电子文件以数字方式记录信息,加上计算机技术、通信技术的支持,电子文件的拷贝、传输变得方便而且快捷.许多档案学者根据这些表面现象得出电子文件的信息和载体可以分离的结论,并把这一特性作为电子文件的主要特性之一.对于这一点,笔者不敢苟同.笔者认为,电子文件的信息与载体之间具有天然的不可分离性.  相似文献   

3.
档案管理中电子文件的存储   总被引:3,自引:0,他引:3  
陈净 《档案与建设》2004,(10):51-52
作为现代人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,电子文件的出现不仅是一场记录革命,也引发了包括文件、档案管理在内的记录管理的革命,对传统的文件、档案管理的理论、方法、技术、体制等诸多方面和各个层面都产生了极大的冲击和挑战。  相似文献   

4.
文件运动不仅是文件形态或形式等外在表征上的运动,也不仅是文件价值形态等内在因素的变化,它还可以表现为文件原始记录性的动态发展.原始记录性作为文件的本质属性,是构成文件价值的物质基础,也是促成文件价值形态变化的必要条件.文件原始记录性的动态发展既有整体性,也存在阶段性,并且与文件运动是一致的.  相似文献   

5.
随着电子文件的出现,学术界对电子文件种种特征进行了众多研究,提出了许多观点。其中电子文件信息与载体的是否可分离性特征成为了争论的焦点。目前主要有两类观点:一是电子文件信息与载体是可分离的;二是电子文件信息与载体是不可分离的。从客观上讲这两类观点都有其逻辑依据,都有一定的道理。但如果从更合理和更科学的角度看,即辨证的、发展的看,信息与信息载体是不可分离的。  相似文献   

6.
陈勇 《档案》2008,(4):11-14
电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统生成和处理,以二进制数字代码记录的存储信息。因此,电子文件安全问题,不仅涉及电子文件载体的安全,而且也涉及电子文件信息的安全。影响电子文件安全的因素很多,有主观因素,也有客观因素,本文试就电子文件安全防护作些探讨和研究。  相似文献   

7.
梁绍红 《浙江档案》2008,(11):56-57
电子文件是单位和个人在公务活动中形成的各种数字形态记录。它由文件的内容、结构和背景信息构成,并借助元数据进行描述、使用和信息交换。由于电子文件依赖于计算机软硬件系统,具有非直读性、易修改性、信息和载体的可分离性等特点,因此在形成环境、归档过程、安全保障等方面有更高要求,需要根据电子文件的自身特性,采取迥异于传统档案的方式进行归档和管理。  相似文献   

8.
随着计算机的日益普及,人们在工作活动过程中形成的电子文件不断增多。电子文件的出现,为人们阅读和利用文件中所记录的信息资源提供了极大的便利,有的部门甚至提出了无纸化办公的理念,大有电子文件取代纸质文件  相似文献   

9.
正电子档案是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。它以数字编码的形式存在,具有非直读性,当使用技术和设备将信息记录于存储载体后,就永远离不开这种技术和设备。电子档案的主要优点有:一是可实现文档一体化管理。有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件数据库提交。这将大大提高文件的时效性,减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的  相似文献   

10.
张敏 《北京档案》2023,(2):12-17
信息治理主要致力于管理机构的全部信息,在最大限度提升信息价值的同时,最小化信息风险和管理成本。文件信息管理是信息治理的核心和基石,关键文件作为文件大家族中的特殊一员,能够支撑机构有效恢复因为各种灾害和紧急情况导致的业务瘫痪,并保护机构和相关人权益。根据美国部分机构发布的关键文件管理政策指南和相关研究成果,综合分析信息治理视域下的关键文件管理策略,包括信息治理与关键文件管理的关系,关键文件管理的具体策略,以及关键文件管理策略对我国的启示。  相似文献   

11.
广播宣传档案的收集、整理、存贮和加工的最终目的是利用,随着信息化时代的到来、科学的发展,怎样提高广播档案管理的工作效率已成为我们广播档案管理的主题,而通过计算机、互联网对电子文件的分类整理,在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。  相似文献   

12.
档案的本质属性是原始性、历史性和记录性的统一   总被引:1,自引:0,他引:1  
档案的本质属性仍是原始性、历史性和记录性——三性的统一,历史性也属于档案本质属性。文件生命周期理论以及现有档案的定义是‘历史性’也属于档案本质属性的理论支持。强调三性同属于档案本质属性,有利于分清档案与文件、图书、文物的区别。  相似文献   

13.
电子文件引发的档案属性异化   总被引:3,自引:0,他引:3  
传统的档案学理论认为,档案的本质属性是原始记录性,档案的一般属性包括知识性、信息性和价值性等。电子文件的独特个性赋予了档案新的特点,引发了档案属性的异化:原始记录性具有了数字化形态,即元数据系统;休闲性和研究性是知识属性的新拓展;网络化和社会化是信息属性的延伸;价值属性比以往任何时候都更大限度地满足人们获取知识、信息的自由。  相似文献   

14.
浅谈电子文件档案管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
1电子文件的概念与特征 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征: 第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”.  相似文献   

15.
论档案管理中的纸质文件与电子文件   总被引:1,自引:0,他引:1  
近年来,随着以计算机为主要标志的信息技术的迅猛发展,电子文件越来越成为信息记录的主要形式。本文拟根据新形势下档案管理的任务和要求,提出既要重视电子文件,又要正确对待纸质文件,二者  相似文献   

16.
美国联邦政府电子文件信息获取的历史始于二十世纪五六十年代,之后在不同的历史时期,美国联邦政府制定了不同的信息政策,这些信息政策或限制或阻碍公民获取政府电子文件信息,或对公民获取政府电子文件信息起到推动和保障作用,但总的趋势仍是通过制定和完善相关信息政策以推动和保障政府电子文件信息获取,因此,在这一发展历程中美国联邦政府也形成了较完善的政府电子文件信息获取的信息政策.  相似文献   

17.
再论文件与档案的概念范畴   总被引:2,自引:0,他引:2  
本文从分析文件与档案的性质入手,通过对二者在回溯性与现实性、二维形态与三维形态、有限价值与无限价值的区别,探讨了文件与档案在本质属性上的不同,指出了文件生命周期理论的不足.  相似文献   

18.
EAC(Encoded Archival Context),即档案编码背景信息著录标准,是当前国际档案界正致力于发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会,首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践,充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录标准。它是一种基于XML(可扩展标记语言)的文件形成者著录标准,是档案数据交换格式标准之一,主要交换档案的背景信息。EAC与EAD(即档案编码著录,也是档案数据交换格式标准之一,主要交换档案的特征信息)相结合,基本上可以满足档案数据交换的要求,有利于实现档案信息资源的共建共享。标识文件形成实体,记录文件形成者的名称与署名,描述其基本职能、活动、性质,及其活动的时间、地点,都是档案管理的基本工作。形成者著录既便于我们获取文件,又有助于阐释文件。它同样是书目系统和博物馆文献必不可少的。因此,EAC对于文化遗产的其他领域也是重要的。  相似文献   

19.
随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.  相似文献   

20.
本文从电子文件的构成及特性出发,针对危害电子文件信息安全的各种潜在因素,按照预防为主,防治结合的思路,提出电子文件信息流失的预防对策主要是建立标准和规范的电子文件管理制度,通过对电子文件信息备份,拷贝与迁移,加密,容灾与恢复等手段,构筑牢固的电子文件信息保护堤坝,以确保电子文件信息的完整与安全。  相似文献   

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