共查询到20条相似文献，搜索用时 125 毫秒
1.
新技术的应用和发展,必将对传统的档案信息载体和管理方式造成重大冲击,以"卷"为单位实体形式的档案肯定越来越少,传统意义上的档案可能将无来源.取而代之的是以磁带、磁盘或光盘为介质的电子档案.对形成电子档案的电子文件如何进行收集和管理,是摆在档案工作者面前艰巨而复杂的任务,也是能否保证全宗内档案齐全完整的关键所在.为此,要保证本单位在工作中形成的、所有的、具有保存价值的电子档案齐全完整,应从以下几个方面抓起. 相似文献
2.
电子文件的种类名称和属性 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。以“载体的异同”标准划分,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识... 相似文献
3.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中.因此,它对计算机有很强的依赖性.如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是"办理完毕,具有保存价值"的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统. 相似文献
4.
近年来,随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展,办公自动化的程度不断提高,产生了大量的电子文件。如何对电子文件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理者亟待解决的问题。一、电子文件的概念、种类、特性电子文件是指“能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。”电子文件的种类有不同的划分标准,以“载体的异同”划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”分,又可以把光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文… 相似文献
5.
传统的档案管理工作,是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改．形成后,存贮到办公信息数据中,由档案人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。下面,就电子文件在档案管理工作中所起的作用,作一简要论述。 相似文献
6.
7.
浅谈文件材料收集的控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.…… 相似文献
8.
高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。 相似文献
9.
2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
10.
电子文件管理研究课题组 《科技档案》2006,(1)
应用光盘作为载体,将电子文件(特别是CAD电子文件)、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。为了使各单位(特别是企事业单位)更好地建立以光盘为载体的电子档案,为了充分利用电子档案信息并使光盘成为易于交换档案信息的载体,需要明确地规定光盘存储档案信息的组织结构,回答以下几个问题:1.每张光盘中应包括的文件首先是电子档案本身,这是我们建立电子档案的主要内容,它又分图形、图像、… 相似文献
11.
12.
随着电子档案的剧增,使得现有的医院的电子照片档案管理技术面临着新的挑战,也提出新的要求.
1 电子照片档案的结构
根据电子照片档案的特点,电子照片档案的结构主要分实体结构和逻辑结构.
1.1 电子照片档案的实体结构.这里所讲的电子档案实体结构不是某份档案的实体结构,而是普遍意义上的电子档案实体结构.电子档案的载体可以是计算机固定硬盘、光盘、移动硬盘等材料.而且,电子档案的物质实体具有双重构成,一是电子文件的实体排列,一是电子文件之间历史联系的记录.电子档案结构实体主要由电子档案信息、电子档案信息符号以及电子档案信息符号的载体要素构成.任何一份电子照片都有形成的特定背景或事件,电子照片形成后,在将它整理归档时,都有附以其背景或事件的介绍.如果电子文件的背景信息跟电子文件内容信息经常被分离,一旦电子文件背景信息丢失,就会直接影响到电子文件信息的凭证作用或价值. 相似文献
13.
14.
浅谈文档管理系统设计方案(一) 总被引：1，自引：0，他引：1
1 .引言随着网络技术、通讯技术的高速发展以及我国计算机水平的不断提高 ,我国已全面进入了信息化的时代。许多政府机关、企事业单位都建立了本单位的计算机网络和各种应用系统 ,其中也包括电子文件、档案管理系统。这些系统 ,有的是作为专业的管理系统建设 ,有的则是作为其他应用系统 (如 :办公自动化系统 )中的一部分或子系统。同时 ,众多计算机厂商也纷纷推出了自己的电子文件管理系统产品或相关解决方案。电子文档管理软件与档案专业人士是息息相关、密不可分的。一方面 ,国家、各省市档案局馆和各档案部门的工作者是电子文档管理软件… 相似文献
15.
一、电子文件的种类1、以＂载体的异同＂划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读,磁带文件要通过磁带机识读。2、以＂文件的不同用途＂分,又可以把文件分为程 相似文献
16.
17.
1986年6月,沈阳市档案馆购置了日本缩微摄影系统(以下简称“缩微系统”)一套,1990年12月,又购置了计算机光盘系统一套.我们对这两种设备在档案工作中的作用,通过工作实践,进行了对比分析.光盘技术产生于20世纪60～70年代,主要特点是存贮容量大,可进行图象及全文存贮.缩微技术产生于19世纪60年代,主要特点是根据照相工作原理,获得高倍缩小的档案文件影像.这项技术已广泛应用于情报;图书及档案部门,而光盘技术在我国图书、情报、档案部门则刚刚开始应用.但光盘技术作为提供档案全文复制(包括图象)的一种新技术,越来越显示出强大的生命力.经过将近一年的努力,我馆成功地开发研制了“档案自动化管理系统(二)”,简称SAAS-Ⅱ——“光盘档案管理系统”.SAAS-Ⅱ的主要内容是,用光盘进行档案全文存贮,在计算机上实现档案全文检索,改变了以往计算机只能进行目录检索的方式.从光盘技术与缩微技术在我馆档案工 相似文献
18.
随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
19.
一、电子文件对档案业务管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
20.
<正>一、数字档案的特点数字档案是针对传统的纸质档案提出来的,是将实体档案信息以字节的形式表示并且在网络上流动和访问的一种资源,其具有一定的原始记录性,主要有两种形式:一种是传统纸质档案的缩微、扫描和数字化而形成的数字档案;一种是由新式的管理系统而产生的数字化档案,如电子学籍文档、电子车辆、电子户籍等电子信息档案。目前,电子档案主要采用的存贮介质是磁盘,磁带和光盘。电子档案的主要特点有信息的非人工 相似文献