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论电子文件信息流程及其凭证价值 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值.电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证... 相似文献
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1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统
职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会. 相似文献
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凭证价值是电子档案的基本价值,而我国现行《刑法》中的档案犯罪主要保护的是国家的档案管理秩序而非档案的凭证价值.这种单一的立法价值选择已经不能满足保护电子档案凭证价值的现实需要.刑法是电子档案凭证价值法益的最后保障,应当紧密与新《档案法》衔接,通过电子档案凭证价值保护法益的专门化、罪名设置的类型化和凭证价值法益的可测量化等技术手段,建立健全电子档案凭证价值的刑法保护机制. 相似文献
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本文从档案的情报价值入手,通过阐述电子文件情报价值在网络传递机制下的扩展与深化,分析电子文件情报价值实现的特点、优势及其影响因素,对电子文件情报价值进行思考,旨在突破关注电子文件凭证价值的思维定势,促进电子文件情报价值的发掘和实现。 相似文献
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近年来，随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展，政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深，由此产生大量的电子文件，其中有保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案，那么，如何认识电子文件，电子文件应如何归档，归档后如何管理？这是每一位档案工作者要深入思考的问题。 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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档案是历史的真凭实据,它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值,档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。由于电子文件与生俱来的特性,加之在电子文件信息演进流程中较易受到外部环境和人为操作等的外力作用,如电子文件被篡改、不完整、系统功能不完善或系统故障等,使得电子文件的原始性、完整性、可靠性和真实性受到了一定的影响和破坏,从而使电子文件的凭证价值难以得到保证, 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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电子文件引发的档案属性异化 总被引：3，自引：0，他引：3
传统的档案学理论认为,档案的本质属性是原始记录性,档案的一般属性包括知识性、信息性和价值性等。电子文件的独特个性赋予了档案新的特点,引发了档案属性的异化:原始记录性具有了数字化形态,即元数据系统;休闲性和研究性是知识属性的新拓展;网络化和社会化是信息属性的延伸;价值属性比以往任何时候都更大限度地满足人们获取知识、信息的自由。 相似文献
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本文明确电子档案具有凭证价值并研究电子档案具有高于一般证据的凭证价值。从观念、档案学理论、技术、法律等几个方面分析了实现电子档案高于一般证据凭证价值的障碍,从技术与法律两个方面研究并提出电子档案凭证价值高于一般证据的实现途径,即:电子档案身份证技术确保电子档案的原始性和凭证价值,突破了档案学理论关于原始性的界定;完善《中华人民共和国档案法》中的档案定义,保障电子档案高于一般证据的凭证价值,同时,在《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》中明确对档案数字化副本法律效力的保障。 相似文献
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电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。 相似文献
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正目前,科技档案管理在收集、分类和编目等方面存在诸多问题。本文通过现状分析,并针对问题,提出了对策建议。科技档案管理现状分析1.重视凭证文件收集,忽视技术文件归档。传统的档案管理与档案工作似乎更注重凭证作用。技术参考利用价值本来是科技档案的最根本的属性,然而,在各种归档管理要求中都毫无例外地要求归档原件。如果有人归档的文件材料为复印件,在检查、审核中被发现,肯定作为工作失误,受到批评。这无疑使档案资源的参考利用价值大打折扣。2.重视管理文件收集,轻视档案资源建设。在以往的归 相似文献
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“电子档案”概念新解 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子文件的研究过程中,有以电子文件代替电子档案的现象,但电子档案和电子文件是不同的概念.本文通过比较分析,得出新的电子档案的概念,并对电子档案的归档、元数据、认证信息、封装形式等方面的属性做了分析. 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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档案的基本属性在于它的法律凭证作用，作为档案永久保存以备今后查考的电子文件，同样具有法律凭证作用。但是，由于电子文件的特殊性，其法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。 相似文献
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21世纪初,我国档案工作的基本策略是实行纸质、电子双套制并行归档和管理。随着社会的发展和技术的进步,随着公众档案意识的增强,数字化档案将逐渐成为档案馆实施管理和提供利用的主流对象。面对数字化的文件与档案的易逝性、易变性、信息及其载体的易分离性、电子环境和应用程序的依赖性等特点,要保证数字文件的真实完整和准确有效,档案工作者不得不提前介入到文件形成与管理的前期工作中,才能保证电子文件归档后形成档案的真实有效和凭证价值特性,才能使所有文件的现行有效性在质量上得到保证。1归档电子文件进行前端控制的必要性 相似文献
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开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。 相似文献