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随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。 相似文献
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在计算机技术及网络技术飞速发展的今天,传统档案管理逐渐转向电子文件管理.如何对现有档案进行电子化管理、怎样开展电子文件中心的建设成为档案管理领域的新课题.
一、电子文件中心建设背景
1.政策方向.档案馆作为永久保管文件的专门机构,其主要责任便是确保档案资料的安全及完整.传统的档案管理方法在档案提取和保护方面不能满足需求,因而,在计算机及网络技术发展的今天,电子备份的真实性、便捷性及有效性也使其迅速成为档案备份的主要方式.数字化复制不仅为档案管理提供了方便,其证据价值也为档案的应用及传播提高了效率. 相似文献
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随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应的管理措施。一、电子档案的特殊属性（一）内容与载体的可分离性。对于传统的纸质档案而言,档案就是原件。电子档案的出现,则对传统的档案观念提出了挑战。 相似文献
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因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间。基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率。由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视。 相似文献
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因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间.基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率.由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视. 相似文献
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随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如：非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。 相似文献
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现代信息技术的发展为电子档案管理提供了新的手段、拓展了新的模式。大数据时代，电子档案管理质效明显提升、电子档案向业务深度融合发展趋势明显。同时我们也应看到，电子档案管理也存在着结构性矛盾突出、支持体系不完善等问题，需要建立现代化的电子档案管理模式、持续加大电子档案资源建设力度、以需求为导向加强电子档案服务能力建设、引入区块链技术提升电子档案安全防护能力等方面予以加强。 相似文献
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现代电子档案的安全措施 总被引：1，自引：0，他引：1
随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生.它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求.由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等. 相似文献
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正民间组织档案管理信息化,就是随着计算机技术、扫描技术、存储技术以及网络技术的发展而产生的一种新型档案管理信息形态。这种形态下的档案管理活动,将摒弃传统的纸质等实体档案管理模式,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。一、民间组织档案管理信息化的特点归档时间的随时性。电子档案,既可以在文件办理结案后即刻保存,也可以在某一时间周期内定时进行统一归档。在文件办理过程中,可以通过网络传送给档案部门,再按事 相似文献
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随着全社会信息技术的提高,档案部门信息化建设也在不断发展,网络已成为主要的应用技术平台。虽然大多数的档案部门内部网络和外部网络实施物理隔离,并且配备了很多的安全设备,但是目前网络病毒的攻击越来越危险,令人防不胜防。档案各部门都希望保证本单位的档案信息安全,对此笔者认为应从以下几个方面加强管理,避免档案信息遭受重大损失。1.加强身份认证,做好数据备份。身份认证是目前最常用的访问控制方法。在内部网和互联网上,最常用的身份认证是使用用户ID,通过用户的口令进行身份认证。这些口令只能提供初级的安全保障,而且还必须精心… 相似文献
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21世纪以来,计算机技术的迅猛发展大大促进了社会信息化程度的步伐,档案管理信息化是新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系.目前,档案管理还基于传统纸质档案管理模式,对电子文档的管理仍多是套用传统管理方式,这样就自然带来电子文件与纸质档案并存管理的问题.因此,档案发展的新形势迫切要求档案管理人员必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,以适应信息技术发展的需要. 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机… 相似文献
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随着计算机数据库技术、网络技术的发展,开发和应用计算机地方病档案管理系统是地方病档案管理走向现代化的重要手段.实现计算机地方病档案管理网络化管理,在网络上实现档案信息的传输、存储、资源共享也是现代化档案管理的必然趋势.然而地方病档案管理数据库单纯从数据备份已无法保障数据在访问和传输中的信息安全. 相似文献
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正广播电视作为宣传党和国家重要方针政策的媒体,必须认识到档案管理的重要性,转变传统的档案管理观念,充分运用数字化技术、网络技术不断优化档案管理模式,加快档案管理信息化建设进程。广播电视单位要充分利用档案电子信息化管理的优势,提高档案管理工作效率,确保档案的完整性和安全性,为档案使用者提供快速、便捷的服务。对广播电视的档案实行信息化管理是一项规模庞大的转变工程,广播电视作为 相似文献