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本文介绍了美国元数据编码与传输标准、澳大利亚维多利亚电子文件封装规范、我国基于XML的电子文件封装规范等电子文件和相关数字资源封装案例,对比分析了他们的目的、适用范围和各自优缺点. 相似文献
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2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。 相似文献
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正电子档案管理首先要确保电子文件的真实、完整和有效。电子档案管理是指收集、整理和利用电子文件资源及其元数据,电子档案的封装则是通过关联、嵌入或隶属的方式,来实现电子文件的自包含、自描述和自证明。发挥电子档案的有效凭证作用,使得电子档案能够长期的保存。电子档案封装要求简单实用、安全性强、统一管理。但不同的封装策略所采取的封装方式,其产生的作用也有很大的差异。因此,要通过分析各类电子档案的封装策略,依据现实需求,选取适合的封装 相似文献
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“电子档案”概念新解 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子文件的研究过程中,有以电子文件代替电子档案的现象,但电子档案和电子文件是不同的概念.本文通过比较分析,得出新的电子档案的概念,并对电子档案的归档、元数据、认证信息、封装形式等方面的属性做了分析. 相似文献
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实施情况《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出开展电子文件的接收与利用工作。北京市城市建设档案馆(以下简称“北京城建档案馆”)以XML格式制定电子数据接收规范,以此作为建设单位向北京城建档案馆移交数据的标准。电子著录数据接收系统(以下简称“著录系统”)参照《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《电子文件管理系统通用功能要求》(G B/T 29194-2012)、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57-2014)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)制作。 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献
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分析了开放网络环境下电子档案信息安全保护的安全隐患,设计了五条电子档案信息安全保护安全准则.为解决开放网络中电子档案信息安全保护的密钥管理问题,提出了一种基于数字密钥混合加密的电子档案访问控制技术.分析表明,文中技术可以保障电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性,保证了开放网络环境下"端到端"档案服务的数据安全. 相似文献
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孙建华 《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》2004,(10):23-24
随着电子计算机的普及和办公自动化的深入发展,电子文件的保管和有效利用成为当前档案管理的一个突出问题.为使电子文件在长时间跨度上的利用,可以采用SGML和XML电子文件处理技术,一方面可以保证电子文件的长久利用,另一方面可以充分利用Internet/Intrannet技术,提高电子文件的利用效率.在泰达档案馆实现数字化的过程中,所采用的就是以XML作为标准的存储数据格式,这极大地方便了档案工作者本身,也方便了广大用户. 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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电子档案网络化管理中的身份认证机制 总被引：2，自引：0，他引：2
随着计算机网络技术和信息技术的不断发展以及办公自动化的普及,电子文件档案大量出现和使用,节省了档案装具与库房的存储空间,归档、存储、检索和访问也非常方便,较传统的档案管理显示出明显的优势,极大地改善了传统的办公模式,提高了工作效率,同时也对传统的档案管理提出了挑战。为了保证电子档案的真实性、完整性和安全性,电子档案网络访问用户的身份认证是必须要解决的问题。传统的电子身份认证方式以密码和口令为主,其明显的不足在于容易被破解、仿制或盗用。生物特征的身份鉴别技术作为新兴的身份鉴别方法,能够克服传统方法的弊端,更… 相似文献
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随着办公自动化的深入发展,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮年和多媒体等电子文件.如何切寮有效地把这些电了文件保存下来,使其转化为电子档案信息是广大档案工作者目前需要解决的问题. 相似文献
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在企业档案信息化建设中,维护档案信息的安全至关重要,具体可采取的安全措施包括:将条目数据与电子文件分开存储;对电子文件进行加解密、压缩解压缩;数据安全备份与恢复;数据加密传输;通过文件格式、浏览器、专用控件等控制数据的安全访问;设置三权分立的权限机制;进行安全审计及日志安全管理等. 相似文献
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随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存.
一、加强电子文件档案化的管理
鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题. 相似文献
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数字化时代XML在档案管理中的应用 总被引：2，自引：0，他引：2
XML语言作为数字化时代的世界语,在档案管理领域大有可为。本文将数字化时代XML在档案管理中的应用概括为四个方面:档案行业信息标准化的工具,档案信息存储的工具,档案数据交换与共享的工具,方便档案信息检索的工具。并详细阐述了XML语言用于规范档案行业专用语言,描述档案行业元数据,进行电子文件保值,在文件生命周期的不同机构与过程之间交换档案数据等功用。 相似文献
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当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源.近些年,档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题也越来越关注,其原因是,一方面由于文件产生的数量中.形式不断翻新,而用有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案;另一方面不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法.本文将以我国对此问题的主要研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,分析和介绍解决电子文件和电子档案管理中的问题和相应的对策. 相似文献
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对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识 总被引：1，自引：1，他引：0
正如郝伟斌所讲,档案信息化中的资源建设主要包括馆藏档案数字化和现有电子文件的归档与收集.馆藏档案数字化是解决存量档案信息资源建设问题,而现有电子文件的归档与收集是解决增量档案信息资源建设问题. 相似文献
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“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前 总被引：1，自引：4，他引：1
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理. 相似文献
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电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示. 相似文献