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谈档案管理的信息化建设 总被引：3，自引：0，他引：3
如今社会已经进入了信息时代,计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,档案工作不可能游离于社会发展之外,从80年代开始,计算机就已经开始应用于档案管理,但由于众多的原因,各个档案馆的计算机管理档案大多还只处于部分档案的计算机检索、统计等方面,计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作用和价值。档案工作中的老大难问题——社会提出的档案利用需求与档案馆所能提供的档案信息利用方式之间的矛盾一直难以解决, 相似文献
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档案馆档案服务工作，是档案服务社会的窗口。随着社会的进步，尤其是信息技术、网络技术的迅速发展，县级档案馆在丰富馆藏、提供档案服务方面的不足逐渐显露出来。目前，县级档案馆普遍存在着档案信息资源贫乏、结构较单一、检索手段较落后、档案现代化管理设施不到位、档案人员综合素质偏低的现象。笔者在从事日常的档案利用服务工作中，经常会见到一些满怀希望前来查档的档案用户，由于查找不到所需档案资料所表现出的无奈神情。究其原因，主要是档案资料收集不齐全，应归档的文件材料没有归档。随着我国市场经济的发展和社会保障制度的不断完善，个人利用档案的情况愈来愈多，对各种与个人利益息息相关的档案需求也愈来愈大，而县级档案馆几十年不变的被动服务模式：“查查看”、“你查我调”方式，已经无法满足新时期社会对档案馆工作的新要求。满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求是档案馆工作的根本目的。这本身也是档案馆对社会作出的承诺，我们没有理由不践行。 相似文献
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编研工作是开发档案信息资源的主要方式，在档案的价值逐渐被社会重视、档案馆为社会服务的功能逐渐规范的今天，这项工作显得尤其重要，它直接显示着档案馆为社会服务的档次与水平。在这飞速发展的时代，编研工作只有立足服务，不断实现新的突破，才能推动档案馆工作的与时俱进。 相似文献
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进入信息时代的今天,信息技术已经渗透到了各行各业,作为政府机关和社会主要的信息基地--档案馆,正在逐步实现馆藏档案的计算机化,由此产生了数字化档案馆.数字化档案馆是指采用现代技术手段和设备,用数字化手段收集、存储、管理和组织档案信息,并通过计算机网络提供查询的现代化档案馆. 相似文献
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档案馆服务功能社会化，就是档案馆打破围城对社会开放，采取有偿无偿服务的方式，接纳社会的借阅者，查阅馆藏中已开放的各种档案信息，为他们提供服务。通过档案社会化服务，满足社会对档案工作、档案信息的需求，使档案社会化服务与社会融为一体，档案事业才有更为广阔的发展前景。 相似文献
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用"有为争先"来形容北京市通州区的档案工作是很恰当的.当几年前他人还停留在一般性的档案收集工作上时,通州区档案馆就已经将档案征集向社会延伸,多方征集名人档案,早早建立起了名人文库;当他人开始考虑酝酿把档案馆建设成为爱国主义教育基地时,通州区档案馆已经利用三个文库和一个艺术展览馆,搞宣传,办展览,充分发挥出了档案馆的社教功能. 相似文献
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档案接收进馆工作既是档案馆的法定职责，也是依法治档工作的迫切需要。它是档案馆的一项重要的基础性业务工作，是档案馆工作的起点，没有这个基础和起点，档案馆的其他工作也就无从谈起。因此，档案馆只有积极开展档案的接收与征集工作，不断丰富馆藏资源，改善馆藏结构，努力开发档案信息资源，安全完整地保存档案，才能为社会和人民群众提供有效的利用。 相似文献
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一、征集工作概况及存在的问题档案征集工作是依据馆藏结构合理布局，在档案接收的基础上，用发布公告、召开会议、口头询问、走访征集对象等方式。进行收集的一项工作。各级综合档案馆都在为馆藏建设加大力度，开展征集工作。天津市档案馆于1990年成立了征集档案的专门机构，对征集工作人员、设备进行筹备，制定了征集工作方案，开始征集一些零散件：1993年天津市人民政府批转了市档案局、档案馆拟订的《天津市征集列国家和社会有保存价值档案资料的实施办法》的通知，进行了历史档案、照片档案、史志资料等的征集，征集了一部分反映天津地方特色的档案资料：1994年天津市档案局制定了《关于征集和建立我市历史名人档案的请示》及市委的批复，开始着手了征集名人档案工作；2004年我局又制定了《关于征集和建立我市杰出人才档案的通知》，集中力量征集历史及现代的杰出人才档案。目前，已征集到政界、科技化界、工商界等劳动模范、社会名流百人以上的名人档案．取得了可喜的成绩。虽然如此，但距离馆藏建设的需要还有差距，不能适应信息日寸代发展的需要，档案征集工作还存在着很多问题，突出表现在： 相似文献
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简而言之，档案馆档案咨询服务就是档案馆根据利用者的要求，以馆藏档案为依据，通过综合分析，以解答问题的方式指导利用档案，提供档案信息，传播档案知识的服务工作。档案咨询服务是档案馆的一种重要档案服务方式。档案馆档案咨询服务是以档案为依据的专门服务工作，属于专业咨询的范畴。[第一段] 相似文献
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档案编研工作是综合档案馆的一项基础性工作，是各级档案馆深入开发馆藏信息资源，主动开展提供利用的重要方式之一。近年来，随着档案事业的快速发展，档案编研成果在形式上有一定创新，在数和量上有一定突破，但由于编研工作自身观念、认识及素质等方面的种种原因，致使档案编研工作滞后于档案事业的整体发展步伐，与社会需求存在较大差距。 相似文献
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我国加入WTO后，社会信息化进程加快，档案工作正在发生着巨大的变化。文档一体化，网络应用技术的普及，办公自动化的实现，已经影响到文件的处理和档案管理方式的革新，可以预见不久的将来，传统意义上的纸质档案数量会锐减，取而代之的是大量电子档案。档案馆作为国家档案事业的主体， 相似文献
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档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。 相似文献
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加强档案信息的网络安全保护工作 总被引：4，自引：0，他引：4
全国各地的档案馆已经有很多部门开始使用或者已经使用档案管理系统或者建立自己的网站，使用的操作系统也有Windows98、Windows2000、WindowsXP、UNIX等，随着档案工作的电子化、网络化，计算机及网络风险防范问题开始显现。档案馆的网络必须拥有相对较好的安全保护措施，否则该网络将是个没有用的、甚至会泄露重要的机密信息。无论是在局域网还是在广域网中，都存在着自然和人为等诸多因素的脆弱性和潜在威胁。故此，网络的安全措施应是能全方位地针对各种不同的威胁和脆弱性，这样才能确保档案馆网络信息的保密性、完整性和可用性。 相似文献