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数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。 相似文献
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近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题， 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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日前,市档案局召开有关归档电子文件报送进馆工作专题会议,市委统战部、市审计局、市教委、市监狱管理局、市总工会、团市委的档案人员及有关软件技术人员参加了会议。会议决定在市级机关电子公文归档的试点基础上,选择7个单位开展已归档电子文件向市档案馆报送进馆的试点工 相似文献
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该项目经上海市科委批准立项,由上海市档案局科研处、静安区档案局共同承担。从1997年6月至1999年9月,历时两年多。课题在对108家单位电子文件管理实际情况进行调查和分析的基础上,对电子文件的一些基本概念、归档类型、归档范围、归档方式、归档时间以及归档电子文件管理、移交等方面进行了全面、系统的研究。其中,课题对电子文件几个概念进 相似文献
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长宁区委、区政府按照上海城市信息化发展战略和建设“数字长宁”的总体规划，积极探索建设以电子公文运转、归档为主体的全区机关电子政务系统。经过3年时间努力，在全区范围内初步形成了一个集文件形成、办理、流转、归档、移交进馆及发布利用等功能于一体的电子政务系统，取得了实质性进展。全区57个职能部门 相似文献
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1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
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为了适应数字档案馆建设的发展方向,提高工作效率、保护档案原件,杭州市建设委员会于2011年8月下发了《关于实行建设电子文件归档的通知》,要求自2011年9月起实行纸质与电子文件同时归档。杭州市城建档案馆于2012年1月正式印发《建设扫描文件进馆质量和进馆范围》,明确了扫描范围与要求。 相似文献
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着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求… 相似文献
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为实现馆藏内容丰富、结构合理的建设目标,档案馆必须从档案资料的收集源头抓起,做好文件材料归档、按时移交进馆、抓全宗档案完整和资料接收等四项工作。 相似文献
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2010年,济宁市档案局按照济宁市人民政府机构改革中档案移交进馆工作意见要求,及时制发了关于做好市政府机构改革中档案移交工作的文件,就档案处置原则、档案接收进馆的范围、档案移交进馆的时间和质量要求做了明确规定。 相似文献
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指导一年一度的机关(本文指档案进馆单位)文件归档工作,是各级档案局、馆(以下简称档案部门)一项基本职能,也是一项具有历史意义的重要任务。现时机关文件归档的质量实际上就是10年后接收进馆档案的质量,这将直接关乎档案事业的主体——档案馆馆藏资源的建设和优化。笔者调查并参加 相似文献
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2006年底,国家档案局以令的形式发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）,这是档案法制建设过程中取得的又一重大成果,具有法律效力。它的公布与实施,对正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作,以及将来档案移交进馆工作都将发挥积极作用,必将进一步促进档案基础业务建设。 相似文献
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2005年初,省档案局印发了<辽宁省电子文件归档与管理暂行规定>,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循. 相似文献