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信息技术的成熟和“无纸化”办公的普及使“单轨制”成为可能。在互联网大数据的背景下,“数据保全”理念开始兴起,双轨制的弊端日益显露,单轨制成为电子文件管理的未来趋势。从数据保全角度出发对电子文件从形成前期、运行过程中、归档时到归档后这整个过程进行管控,可以使“单轨制”管理模式更加完善,也可以确保在动态变化的互联网背景下数据信息的保全。 相似文献
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“一网通办”背景下，政务信息归档在主体、流程、理念等方面发生了新的变化。但实际归档过程中仍然存在权责不清、质量不齐、价值受限以及政策不统一等问题，影响归档工作的顺利开展和档案价值的实现。基于此，需要从主体、资源、平台、政策等方面加强协同，优化政务信息归档路径，充分发挥档案信息在政府治理中的作用，实现档案事业高质量发展。 相似文献
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梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。 相似文献
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我国政府数据开放共享政策体系构建 总被引：2，自引：1，他引：1
[目的/意义] 政府数据开放共享已纳入国家大数据战略。本文旨在针对国家大数据战略,提出我国政府数据开放共享的政策体系。[方法/过程] 采用循证政策研究方法,构建我国政府数据开放共享的政策体系。[结果/结论] 我国政府数据开放共享的政策体系分为基础设施层、数据管理层和政府治理层三个层次。基础设施层包括数据及其元数据政策、IT技术政策（包括社交媒体政策）、数据中心政策、数据平台标准指南、具备互操作性的系统政策、数据存储仓库规范等;数据管理层有数据创建与汇集政策、数据处理政策、数据归档与保存政策、数据开放和共享政策、数据获取与利用政策;政府治理层由数据安全政策、数据权益政策、公众参与政策、数据能力政策、组织支持政策、资金投入政策等构成。该体系为政府数据开放共享提供了政策框架,为后续政策的深入研究提供了方向。 相似文献
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随着网络和信息技术快速发展,特别是大数据、云计算、人工智能在各领域的深入应用,极大地改变着档案工作的内容、方法和手段。由于技术与管理原因,在具体工程实践中,建设项目文件材料在收集、整理、归档、移交和利用过程中仍存在时间滞后、工作繁复、利用效率低、内业造假等长期困扰和难以根除的问题。信息化技术的普及应用程度也不及其他门类的档案。本文分析大数据背景下建设项目档案管理存在的问题,给出可行性解决方案。 相似文献
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大数据时代，档案的数据源发生了变化，档案的收集、保存等在理论上也发生了很大改变，传统的档案管理方法难以适应当前的档案管理要求。因此，档案管理人员应转变管理观念，采用新的管理理论来提高档案管理的工作效率和质量。在传统的档案管理中，通常会从采集的数据资料中选取有价值的信息来归档管理，但由于受到时代以及管理人员的制约，一些信息的潜在价值没有被发现，导致这些信息没有被归档，造成损失。在此背景下，本文以电力企业档案管理为研究主体，探究电力企业在大数据时代档案管理创新的对策，仅供参考。 相似文献
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科学有效的网页归档项目政策能够指导机构组织规范开展网页归档工作,促进实现网页信息的有序归档和长期保存。基于Web生命周期管理模型,以11个美国网页归档项目政策为样本,通过查阅政策文本分析美国网页归档项目政策的优势与不足,并对我国网页归档项目政策提出建议。分析结果显示,美国网页归档项目政策存在归档目标明确、重视前端控制、科学设置资源和工作流程、网页档案获取途径多样合理、综合使用保存策略、实施风险管理等优势,同时存在未主动跟踪用户检索利用情况、未深入开发利用网页档案和未全面开展质量分析等不足之处。基于以上分析,对我国网页归档项目政策提出了五点建议。 相似文献
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网络舆情大数据信息与纸质和实物档案一样具有档案特质,是社会生产生活中形成的能够反映社会原貌的文字、图片、视频、音频等多种表现形式的历史记录,具有长久保存和归档价值.采集、研判和归档有价值的网络舆情大数据信息是大数据时代对档案工作提出的新要求. 相似文献
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近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。 相似文献
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为有效完成《“十四五”全国档案事业发展规划》部署的数据归档任务，在运用定量与定性分析相结合的方法对数据归档理论与实践进行研究的基础上，通过对数据归档研究状况、研究成果进行分析，探讨数据归档研究的内容、观点、重点、思路和方法。认为数据归档是数据成为档案第三大来源的标志，数据归档任务的完成需要规划，需要实施，更需要理论、法律、技术保障。提出当前研究的两大难点为数据归档相关标准、规范及管理办法的研究与数据归档规范性文件的起草；破解数据文件归档难题方法的研究与结构化数据归档。解决了这两个难题，数据归档研究就会向前推进一大步。 相似文献
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Operating of the laws on right to information is related to effective management of government records and information having social value. This article contains the relation of government records and records management considering the role of records management at institutions in execution of law on right to information in Turkey, and the evaluation of Turkish Law on the right to information that came into force in 2004 in view of records management and archival approaches. 相似文献
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政府电子文件协同管理:美国经验及其启示 总被引：1，自引：0，他引：1
加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。 相似文献
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互联网政务服务平台建设是整体型政府改革的突出表现,强调信息资源的集中管理与共建共享,这与我国档案管理的集中统一原则以及档案信息资源整合共享思想具有相同内核。在回顾上述原则与思想的基础上,论文指出档案信息资源集中统一建设、档案共享利用和“事前”统筹规划是互联网政务服务背景下档案管理的新要求。基于实地调查与案例分析,论文结合我国当下分别以行政审批档案为整体和以电子证照档案为整体的两种思维,总结出互联网政务服务档案资源建设的两种模式。最后,论文提出“整体观”管理是指,互联网政务服务档案资源建设要涵盖横向与纵向两个业务层面,并根据前端业务模式及档案部门所面向的利用需求,对体制机制、管理制度、系统平台与档案实体等要素进行统筹规划与协调管理。 相似文献
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Hea Lim Rhee 《Archival Science》2016,16(2):167-194
The quantity of government records has grown dramatically since the rapid development of information technology starting in the mid-twentieth century. This ever-expanding body of records has challenged the limited resources of government archives. Though U.S. government archivists constantly try to identify valuable government records among the geometrically increasing total, in order to justify spending public money on their preservation, little is known about how U.S. state archives and records management programs go about the process. The study discussed in this paper is the first to empirically investigate nationwide archival appraisal practice in U.S. state archives and records management programs. The study answered two research questions: How do U.S. state archivists and records managers conceptually define archival appraisal? How do U.S. state archivists and records managers practice archival appraisal of state government records? The study used an online survey and interviews for data collection and SPSS software and NVivo8 software for data analysis. This paper discusses the research topic and concludes with recommendations for practitioners and further studies. 相似文献
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政府文档管理模式的改革与创新是现代型政府治理所必须要解决的一个问题,也是适应当下社会发展需要与公众现实诉求的重要途径。本文从分析当下政府文档管理背景入手,提出了集群化政府文档管理模式建构的基本原则,搭建了集权化政府文档管理的框架机构,并从管理方式、风险评估及外包业务等方面提出了该模式的实现策略。 相似文献
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Elizabeth Shepherd Alice StevensonAuthor VitaeAndrew FlinnAuthor Vitae 《Government Information Quarterly》2010
In many democratic states political rhetoric gives weight to increasing public participation in and understanding of the political process; (re)-establishing public trust in government decision making; increasing transparency, openness, and accountability of public authorities; and, ultimately, improving government decision-making on behalf of citizens. Access to the public record and freedom of information (FOI) are mechanisms which help to facilitate the accountability of public authorities. Many jurisdictions have introduced legislation related to these mechanisms, and the UK government is no exception with its enactment of the Freedom of Information Act (FOIA) in 2000. University College London (UCL) ran a research project over 12 months in 2008–2009, funded by the UK Arts and Humanities Research Council. The research project examined what the impact of the UK FOIA had been on records management services in public authorities, especially local government. This article reports on some of the findings of the study. It considers how FOI compliance and records management functions are organized in local government and the role of information governance which is emerging as an umbrella for such functions. It draws some conclusions about the contributions that records management services make to the ability of local authorities to comply with the FOIA and identifies some ways in which user experience may be affected by the management of records. 相似文献
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加拿大联邦政府电子文件管理策略分析 总被引：1，自引：0，他引：1
文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。 相似文献
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The Korean government's electronic record management reform: The promise and perils of digital democratization 总被引：1，自引：1，他引：0
Recently, the Korean government instituted a reform in its archives with the goal of increasing transparency in government and meeting the challenges of the new digital environment in records management. President Roh's administration focused on a “process and system” reform through a shift from paper-based records management to electronic records management. The E-jiwon task management system of the Office of the President, invented by President Roh himself, served as the archetype for the reform. This study explores and critiques the administration's choice of a “process and system” reform over institutional reform, examines the legal framework used to enact the reform and its shortcomings, and analyzes the benefits and deficiencies of the E-jiwon as a tool for democracy in the archives. It concludes that while the new digital environment can assist in promoting government transparency, technological change by itself is inadequate; ultimately, institutional change is necessary for true reform. 相似文献
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档案上云既是政务信息系统集约化建设的必然趋势,也是实现档案工作提质增效的战略举措。在探索过程中,档案工作者既满怀期待,又心存顾虑,安全问题已成为制约档案行业采用云计算服务的关键因素。文章聚焦我国政务云环境,遵循风险管理基本流程,首先基于现有学术文献和政策文本,参照风险构成三要素,从风险因素、风险事件和风险损失三个维度探讨政务云环境中的档案安全风险;然后采用面向档案工作者的问卷调查法和面向专家的德尔菲法对风险因素进行排序和分级,评估风险发生的概率和危害的程度,以期为制定档案云安全保障策略提供参考,推动档案事业融入社会信息化和数字政府建设大局。 相似文献
20.
Albert Meijer 《Archival Science》2001,1(4):361-372
Electronic records of government organizations are becoming increasingly important for accountability. Managing electronic
records, however, proves to be difficult since information and communication technologies confront organizations with various
opportunities and risks. In this paper the findings of an international expert survey on electronic records management are
presented. These findings identify opportunities and risks for e-mail systems, database management systems, office systems,
web technology systems and smart systems. They also point to five crucial questions that must be addressed in order to guarantee
the availability of electronic records for accountability. 相似文献