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该论文是作者2001年11月在荷兰海牙召开的电子政府幕后会议上的发言，该会议由荷兰内政部长组织，400余名荷兰政府官员出席了会议。作者考察了全球范围内的电子政府项目，指出不少国家忽略了文件管理。 相似文献
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美国学者戴维·比尔曼在其所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》中对电子文件管理进行了开拓性研究,提出了诸多创新观点和论断,展现了以文件保管系统为中心的新思维和非实体的、注重凭证价值、面向利用者的电子文件管理新模式。 相似文献
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基于OAIS的电子文件精细化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
作为非线性管理活动,电子文件管理不能用纸质档案管理的思维与方法去研究。文章以OAIS参考模型为基础,提出构建电子文件非线性管理流程的思路与方法,从电子文件管理功能框架体系构建、流程整合优化、管理的标准化与系统化等方面实现其精细化管理,并在此基础上实现管理功能与管理成本间的均衡。 相似文献
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对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。 相似文献
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电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。 相似文献
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电子文件管理理论研究之路径探析 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件管理理论研究是电子文件管理研究的一个重要方向,也是电子文件管理实践的前提与基础.本文以研究路径为切入点,选取管理过程、管理手段及管理思维等三个角度,对电子文件管理理论研究进行系统梳理,归纳具有代表性的观点,以期更好地完善电子文件管理理论研究体系. 相似文献
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本文以哈飞公司实施兰台系统为基点,主要从现行资料管理、电子文件管理、档案归档管理、档案利用管理和人员队伍管理五个方面,诠释了哈飞公司档案馆应用兰台系统规范档案管理的环节与取得的成效,最终实现规范公司现代化档案管理模式,提升档案管理水平的目的。 相似文献
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我们能理解与解决电子文件管理问题吗？ 总被引：7，自引：0，他引：7
电子文件及其管理,涉及到人才培养、理论研究、技术运用和标准制定等等诸多方面,我们基本理解了电子文件管理的核心问题,但真正解决问题所具备的条件却不充分,需要假以时日。 相似文献
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随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,如在公文传送方面推广了公文信息局域网,在财务管理方面实行了会计电算化,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理。一、电子文件管理中存在的问题1.公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每… 相似文献
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加拿大联邦政府电子文件管理策略分析 总被引：1，自引：0，他引：1
文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。 相似文献
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本文调查了近年来电子政务背景下我国电子文件管理的研究现状及存在问题;分析了美国州政府首席信息官国家联合会(NASCIO)发布的关于政府电子文件管理的报告,探究了电子政务背景下美国电子文件管理存在的经济、法律、系统、外包、灾害以及管理和技术问题,及其产生的原因和解决的对策与方法;与我国相关现状相比较,提出了值得我国电子文件管理关注的问题和对策建议。 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。 相似文献
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文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。 相似文献
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保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。 相似文献
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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引：43，自引：2，他引：41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献