数字档案馆建设若干问题探讨 --基于元数据的电子文件集成管理与服务研究之三   总被引：1，自引：0，他引：1  

金更达  何嘉荪  何达多 《档案学通讯》2005,(6):71-73

数字档案馆建设中必须关注电子文件的元数据编码问题、信息安全问题、统一命名问题和标准化问题。本文简要论述了相应的解决方法。  相似文献   

后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论   总被引：1，自引：0，他引：1  

何嘉荪  史习人  章燕华 《档案学研究》2010,(1)

本文对西方学者倡导研究的后保管时代档案学基本理论与后现代主义思潮的关系进行了研究,其内容包括:电子文件对档案学理论及其立足点的影响,文件线状运动规律的变化,档案化概念及其影响以及新来源观等。本文重点探讨了与之相关的文件构成要素论,这种理论扩大了来源原则的应用范围,使对文件档案概念的研究从以往的基本属性研究深入到了对构成要素的研究,为在电子文件管理中贯彻全程管理、前端控制原则以及采行后保管模式奠定了理论基础。  相似文献   

事由原则不可能与来源原则平起平坐——再论事由原则应正名为相关原则     

何嘉荪  康粟丰 《浙江档案》2011,(4)

事由原则原名"Pertinence",说明其并非所有主题分类法的总代表.将其正名为"相关原则",有助于澄清它实质为纯逻辑主义分类法,并不能包括那种也属于历史主义的、仍应归属来源原则麾下的、按"狭义事由联系"分类的方法.来源原则目前实际上已经发展为广义的来源原则,并非我国部分学者一直坚持不容改变的狭义来源原则.事由原则绝不可能与之平起平坐,两者在本质理念上也不可能并列统一.文件之间的任何一种历史(有机)联系均具有广义来源共同性,故均居于来源原则统辖之下.然而它们相互之间,尤其是其中狭义的事由联系与狭义的来源联系相互之间,绝对具有平等的地位,互不从属.  相似文献   

如何改革归档文件的整理方法   总被引：6，自引：0，他引：6  

何嘉荪 《浙江档案》2000,(1):17-18

传统的立卷整理方法应该改革,这一点在我国已经没有什么人怀疑了.但是如何改革才比较理想则存在着争论.对此,我想先简单谈点看法,以后再著文详细论述.  相似文献   

档号与档案信息处理：—答苏万生同志     

何嘉荪 《档案工作》1992,(4):30-34

  相似文献   

电子文件管理元数据规范（续）     

何嘉荪  金更达 《浙江档案》2005,32(5):15-17

(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.①  相似文献   

数字档案馆用作企业信息资源整合平台研究     

康粟丰  何嘉荪 《浙江档案》2008,(5):38-41

"信息孤岛"现象在我国企业信息资源管理中普遍存在,"信息孤岛"亟待整合。整合需要平台。数字化时代,企业档案机构必须辅佐企业信息主管(CIO),对整个企业数字信息资源的形成、处理、运转、归档、保管维护和利用的全过程进行档案化管理。在此理念基础上建立的数字档案馆完全可以用作这种整合平台,而不必另起炉灶研制专门的平台。档案化管理的核心是"前端控制",并非"超前控制"。两者是完全不同的概念:前端控制是指导整个信息化建设的原则;而超前控制仅仅是档案部门对文件的形成、处理和归档过程进行监督指导的一种工作方法。  相似文献   

电子文件“网络实时归档”性质初探     

何嘉荪 《北京档案》2000,(8):10-12

电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始?  相似文献   

深化对文件运动规律的研究   总被引：7，自引：0，他引：7  

何嘉荪 《档案学研究》1995,9(3):2

深化对文件运动规律的研究何嘉荪文件,这是文明社会中稍有学识的人便熟知的字眼。只要我们在历史的长河中漫游并环视四周,就会发现文件一直是人们社会生活须庾不可或缺的伴侣。从古老的泥版、甲骨、竹简、嫌帛、纸草纸、羊皮纸文件,到现代的胶片及磁带、磁盘、光盘等机...  相似文献   

几点简单回应——再析文件运动理论某几个基本概念   总被引：1，自引：1，他引：0  

何嘉荪 《档案管理》2008,(1):13-16

现行文件与档案的历史记录性没有本质不同.不应将"制假过程的证明和档案",与造假分子制造的"假象的证明和档案"混为一谈;也就不能以"档案不能编造"来否定现行文件的"历史记录性".证据是能够证明真相的事实或材料,并非只能与"权利、义务和责任"挂钩,也就并非所谓半现行文件的专利.为文件划分运动阶段,不能既承认巴思克斯教授定义的文件现行性,又同时采行文件利用率标准,否则会造成逻辑混乱.文件的"线性运动"应正名为"线状运动".笔者过去概括的"文件横向运动论"主要观点,应表述为"文件纵横运动论";描述这种运动现象的更好办法,是跳脱具体的社会实践活动而进行更加宏观的抽象.  相似文献