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高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要。 相似文献
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高校档案信息共享之路 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案信息共享是电子校务下档案工作的新服务工具,目前在实现信息共享上面临较多困难,高校档案部门应加大档案开放力度,让档案信息共享更好地满足高校电子校务的需要. 相似文献
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长期以来,由于与"集中统一管理"原则相悖,物理层面的电子档案分散保管受到广泛质疑,不被视为可行的管理策略.论文以政务服务电子档案为对象,探讨安全观和效益观视域下实践档案资源"逻辑集中"的合理性,认为"逻辑集中"可作为档案实体集中管理的辅助方式.基于此,论文提出应在确保安全的基础上开展电子档案实体分散管理试点,建立和完善前后端档案部门信息互通和共享机制. 相似文献
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我国正在进入信息社会,信息化条件下电子文件归档后形成的电子档案将成为档案的主体。电子档案的形成,促进了各部门之间的信息共享,推进了政府信息公开,方便了人民群众的利用。现就现代信息技术对档案工作的影响提出一些意见和建议。 相似文献
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档案信息控制权是指档案形成者和档案管理部门对档案信息拥有支配的权力。具体说,档案形成者对档案拥有信息所有权,并保护其知识产权不受损害的权力。档案馆对档案拥有实体使用权,提供档案为社会利用需求服务,但要确保档案的完整、安全。一、档案信息控制权的重要作用了解档案信息控制,首先要了解信息"控制"与"共享"的关系。控制意味着有所限制的利用档案,与共享要利用全部、所有档案信息是对立的。共享只有在相关主体拿出自己的资源与人分享的前提下才能实现。所以,对信息拥有控制权的主体,只有放弃专有权,才是共享的第一步。对档案部门来说,档案只有对社会开放,才能实现共享。如果无条件地放弃控制 相似文献
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我国正在进入信息社会,信息化条件下电子文件归档后形成的电子档案将成为档案的主体.电子档案的形成,促进了各部门之间的信息共享,推进了政府信息公开,方便了人民群众的利用.现就现代信息技术对档案工作的影响提出一些意见和建议. 相似文献
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档案数据库的建立不仅有助于档案部门将大量的数字档案信息有序化，而且为档案资源信息的传播提供了基础。电子档案数据库不仅突破了传统档案数据库的滞后性，而且将数据库里的档案信息通过网络传播，充分实现了档案信息资源的共享。但是，电子数据库不仅易于复制，且复制成本低廉、可随意传播，使得它随时面临着未经许可被擅自复制、传播的危险。 相似文献
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电子公文管理系统设计中的行政伦理导向 总被引：2，自引：1，他引：1
随着整个社会进入"信息时代"、"网络时代",各级各部门的电子公文大量涌现,这些电子公文应该如何管理?各行各业根据自己的认知水平和主客观条件作了不同程度的反应和行动,但在实践中都碰到了难题.如IT公司开发的办公自动化系统多从信息的角度进行研发,虽然解决了信息的收集、传递与共享,但没有触及电子公文的真实性、完整性和有效性;行政部门多从电子政务和电子政府的要求出发,注重信息公开与网络安全,但忽视了电子公文、电子文件和电子档案管理的特殊性;档案部门考虑到了这个问题,多从档案管理学的角度进行一定的理论研究,在实际应用中却搞得非常烦琐,因缺少人文的关怀而无法在实践中实施. 相似文献
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加强电子档案管理的几点措施 总被引：2，自引：0，他引：2
１技术上采取相应措施保障电子档案的原始性与真实性对电子档案要创造良好的保管环境，与纸质档案一样要求的温湿度以及防磁、防有害气体、防尘等，要采用质量好、寿命长的承载信息载体。为了电子档案信息完整好用以及信息共享，需采纳同行业统一的功能全、故障率低、运行敏捷、兼容性强的计算机软件，档案部门应与计算机部门联手开发软件，遵循国家的保密规定，按密级存贮于数据库中。另外对电子档案的利用者实行利用权限控制，防止有关人员对电子档案系统的非法访问，防止利用过程中泄密与损伤信息，应采取网络安全控制，如防火墙技术、电… 相似文献
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档案的开放共享过程中,信息安全保障是一项极其重要的工作。档案管理的随意性、自然灾害的发生等都会影响档案的信息安全,特别是电子档案的出现,都冲击着档案信息的安全。为了保障档案开放共享中的信息安全,各级档案部门要从思想上高度重视,针对环境方面、法规方面、技术方面及管理方面存在的各类问题,从档案的体制机制、法律法规和技术手段等角度出发,建立和完善档案信息安全保障的有效措施,推动新形势下档案工作的大发展。 相似文献
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一、档案信息数字化建设的内容
档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.…… 相似文献
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正随着当今社会信息技术与计算机网络技术的飞速发展,国家信息化建设和电子政务建设迅速推进,其中档案信息化建设的步伐也同样随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了更高效便捷的手段和方法,提高了档案管理和服务效率,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,尤其电子档案信息安全问题日益突出。因此,在充分发挥档案公开、共享及利用的作用同时,确保电子档案信息安全,做好电子档案信息安全保障工作已成为目前电 相似文献
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在电子政务背景下,政务档案信息资源共享是推进服务型政府建设的重要方式。政务档案信息资源共享受到理念与发展环境、权责规范、部门内因素、部门间协同关系、信息共享能力、安全保障、部门人员七方面因素的影响。本文旨在搭建影响政务档案信息资源共享机制的框架,厘清影响路径,优化共享机制,为推进档案共享提供理论指导。 相似文献
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今年,青岛市城阳区档案局继续大力实施"电子公文与档案信息共享工程"(以下简称"共享工程")建设。"共享工程"建设是青岛市电子政务工程重点项目,以市档案局网站为主体,将全市12区市网站作为子网站,形成一个强大的网站集群,整合涵盖了大量的档案信息资源,以满足机关工作者和社会 相似文献
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国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照"一网通办"的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合,不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平,加大对电子档案"四性"保障新方法的探索。 相似文献
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2011年1月14日颁布的档案"十二五"规划明确指出,"未来五年的主要任务之一是实施公共档案信息资源共享服务工程项目,打造’一站式’档案信息资源共享和服务平台,为社会提供全方位的档案信息服务。""加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作,对电子档案进行安全有效的管理。"因此,贯彻这一目标任务,通过快速、有效的信息交流,实现高校档案信息资源在高校乃至全社会范围内充分共享利用,成为当 相似文献
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随着档案部门社会影响力明显扩大,社会公众对档案的了解不断深入,档案信息共享,现行文件查阅,服务社会各界已成为档案部门日常工作。利用好"档案利用服务"这个平台,更好地发挥档案的社会服务功能,济南市档案馆进行了有 相似文献
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随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.…… 相似文献
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随着计算机技术的快速发展和办公自动化的日益普及,人们已进入了网络信息化时代,信息的发布与共享不再受时间和空间的限制,网络资源每年都在以指数级规律急剧增长,信息资源极为丰富,采用网上办公的高校越来越多,由此产生了大量电子文件,因此电子文件的管理和归档成为档案部门亟待解决的课题.研究电子文件,做好电子文件收集、整理、保护和利用,也成为了档案部门的当务之急.…… 相似文献