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数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器 相似文献
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在档案现代化管理工作中,电子文件归档是一项艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.…… 相似文献
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电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.…… 相似文献
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电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.…… 相似文献
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一、OA电子文件管理现状
当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题. 相似文献
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2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。第一,要保证电… 相似文献
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2005年初，省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》，分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作，具有很强的可操作性，使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性，决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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国家电网公司推行协同办公系统,实现了办公自动化,取消了纸质文件的传递,产生大量的CEB文件.由此引起的电子文件与电子档案的管理是摆在我们档案工作者面临的新课题.要做好电子文件档案归档工作必须对文件的接收、传阅、归档、存储等工作了如指掌,掌握文件运转的全过程,使其得以妥善处理. 相似文献
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电子文件归档管理的认识及解决之道 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件归档,将成为未来档案的重要组成部分。但是,对于电子文件归档管理,目前还没有得到密切的关注和足够重视。大力加强电子文件的归档管理是当前档案工作发展所面临的一项新任务。电子文件和数据是极宝贵的数据资源,如何提高对电子文件归档管理的认识,切实做好电子文件归档管理是档案工作者面临和必须解决的现实问题。电子文件是指能被计算机系统识别、处理、存储在磁盘、光盘或磁带等介质上,并可在网络上传递的代码序列。电子文件归档管理,就是根据电… 相似文献
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电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行". 相似文献
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档案管理中电子文件的归档工作 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述 相似文献
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1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
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电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究. 相似文献