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档案信息电子化问题研究 总被引：1，自引：1，他引：0
一、档案信息电子化的现状 1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程. 相似文献
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近几年来,我国许多医院已经开始运用计算机管理档案,特别是全国各大中城市医疗改革的实施和医疗事故"举证倒置"的逐步落实,医院信息现代化管理的作用越来越显得重要.但从目前医院档案信息管理软件的开发和运用情况来看,还存在着缺乏统一规划、软件重复开发、单机处理重复著录等值得探索的问题.笔者认为医院档案信息实现计算机管理,应从以下几个方面入手: 相似文献
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随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护. 相似文献
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近年来,随着企业档案工作的不断发展,有的企业认识到档案利用开发的价值所在,积极开展了档案信息编研工作,广大档案工作者为此付出了艰辛的努力,也取得了一定成效.但总体来看,企业档案信息编研工作水平仍然偏低,还远远不能满足企业快速发展要求,亟待着力改进和加强.
一、企业档案编研工作存在的问题
1.题材狭窄.长期以来,在档案编研工作中,重文书轻科技、重历史轻经济的现象较为普遍.致使与经济工作密切相关的档案信息未能得到及时有效地开发,科技类档案信息没有最大限度地得到利用,从而没有产生应有的社会效益和经济效益. 相似文献
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一、档案信息电子化的现状
1、档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。由于档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索,又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,不能互调,就无法利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,制约了档案信息电子化的进程。 相似文献
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正档案的利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。档案馆(室)通常以实体档案为管理对象,档案信息资源大部分闲置。计算机管理服务、公共信息网络服务等尚未建立开展起来,没有形成计算机档案管理系统相应的标准和规范。因此, 相似文献
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计算机作为现代化数据信息处理工具,要求输入的各项原始数据信息必须标准规范.所以,实现档案管理现代化的前提条件,就是要做好档案的整理、著录标引等一系列基础工作,使其符合计算机管理的要求.
一、档案.理基础工作存在的主要问题 相似文献
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一、档案信息电子化的现状
1、档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。 相似文献
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依靠行政手段统一计算机管理档案软件是近些年来全国许多地方普遍采用的方法.这在一定程度上加快了运用计算机管理档案的步伐.然而,依靠行政手段统一计算机管理档案软件的作用是短暂的、有限的,并不能真正解决有效管理全社会数字化档案信息的根本问题.从长远的发展分析,进行变革是必然的. 相似文献
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随着我国高新技术的发展．文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同．将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制．保证了档案的质量．从而充分发挥了档案的作用。现行文件和档案管理计算机技术的历程。不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹．而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。 相似文献
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一、档案信息电子化的现状
1、档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这就制约了档案信息电子化的进程。 相似文献
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应用计算机技术是档案工作适应现代化管理发展的必然趋势；它具有提高档案信息处理速度、扩大档案服务范围、更加方便档案资源开发利用等优势。计算机的普及极大的加快了企业信息化管理的步伐，一切信息只有实现利用，才能产生价值．一切新的办公手段的产生也是顺应社会的发展和企业生存的需要，因此本文着重地论述了企业计算机管理中硬件、软件的配置及网络的管理和信息安全等内容，从而解决了企业对现代化信息大量需求的问题。为企业的加速发展提供了保障。 相似文献
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近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分--人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展.确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任.随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题.目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴. 相似文献
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二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没… 相似文献
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要使高校的文书档案工作向更高层次发展,必须注意把文书工作与档案工作有机地结合起来,利用网络运营的优势,促进文档一体化科学管理模式尽早形成。(一)当前高校文书工作与档案工作现状首先,计算机和网络技术的开发与管理方式不协调,制约了档案管理现代化的发展,人为地隔离了文档之间的密切联系和信息的相互利用,给网络技术在档案管理中的应用设置了障碍。计算机网络化在档案工作中的应用首先涉及数据源问题。由于现实工作中文档之间的计算机管理都是单兵作战,相互之间没有统筹规划、相互协调的过程,使档案系统的计算机管理存在着人为重复录入、费时费力的尴尬局面,不仅没有提高生产率,反而大大增加了档案工作的复杂性。其次,计算机技术的开发应用,应辅之以管理方式的相互配合使用,高 相似文献
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随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。 相似文献
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前言:自从计算机管理档案系统经历了从微机单版机、海量光盘存储系统版、网络版等级不断发展的逐渐过程.期间,从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理、公文、档案一体化管理、发展到绝对档案的计算机管理,档案信息化进入了一个崭新的发展阶段.
OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统.是网络和OA软件构建的一个平台,用于辅助办公,是采用Internet技术基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供依据. 相似文献
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计算机管理档案的安全问题与对策 总被引：4，自引：0，他引：4
实现档案信息、化,是社会发展的必然趋势与要求,是档案工作史上的一大飞跃,也是档案管理人员和信息技术人员为之奋斗的一大事业.随着计算机,网络技术在档案管理工作中的应用,档案管理人员不可避免地要面对计算机管理档案的安全问题. 相似文献
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网络环境下基层银行档案管理探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的迅猛发展和广泛应用,为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机。面对档案事业这一发展形势,基层银行应不断加强档案计算机管理工作水平,及时发现档案管理中存在的问题,拟定解决问题的对策,以推动档案工作的创新、发展。 相似文献
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正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义 相似文献