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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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做好办公室文书档案收集与归档工作,能够为行政管理决策提供支持和保障。本文在分析了办公室文书档案收集与归档内容、特点及现状的基础上,针对当前文书档案收集、归档存在的问题,有针对性地提出了解决措施,对做好新时代办公室文书档案收集归档工作具有积极的现实参考价值,通过文书档案助力行政决策、管理的规范性和科学性,以及整体管理水平。 相似文献
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根据县以下基层档案室文书材料形成和管理的特殊性,为严格执行国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,提高机关文书归档工作效率,减少重复劳动,笔者根据多年来归档工作经验,归纳总结了基层档案室文书归档十步法,供各位同仁参考. 相似文献
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本文首先分析了办公室文书档案的收集与归档管理工作开展的意义,同时分析了这项工作面临的挑战,包括文书档案的信息资源形式与内容的多样化。档案信息具有更高的使用价值和使用频率,针对当前形势提出了办公室文书档案的收集与归档管理工作存在的问题,工作人员的综合素质有待提升,办公室文书档案管理方式有待创新,执行力度有待增强等。最后,提出要强化文书档案工作管理人员的意识和能力,创新办公室文书档案收集、归档工作模式,创新办公室文书档案管理制度和工作流程。 相似文献
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归档在文书与档案工作中的地位和作用至关重要,作为上层建筑的归档制度因社会的发展而变迁。本文纵观70年来我国文书归档制度的变迁,按照初建时期、破坏时期、恢复时期和发展时期对其进行梳理,探寻归档制度变迁的历史规律和特点。归档制度变迁的方向顺应时代,主体来自基层,过程具有阶段性以及路径呈现渐进性,这为我国文书与档案制度建设提供了历史借鉴。 相似文献
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公安业务材料与文书材料的区分,就是说,一份材料是做为业务材料归档,还是做为文书材料归档,是公安档案工作中经常碰到的问题。本文结合工作,谈谈个人的看法。 相似文献
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“三合一”制度是广大基层文书档案工作人员在实践中总结而形成的一项文书档案管理制度,它较好地将文件归档与档案管理紧密地衔接为一个工作环节,使之实现平稳过渡,具有较强的指导性和操作性,是行之有效的工作制度。档案“三合一”制度由归档范围、分类大纲、保管期限三部分管理文件组成,是文书归档工作的重要依据。下面来谈谈档案“三合一”... 相似文献
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归档文书的鉴定对档案管理来讲至关重要,此项工作搞的怎样, 对于收集、整理、保管、利用等工作关系极大,搞好了能给这些工作奠定一个良好的基础,提供有利条件,搞不好会影响工作的正常进行。如何在归档中做好这一关键性工作, 自己通过多年的工作实践和学习, 现就对如何做好归档文书鉴定工作谈几点粗浅认识。 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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目前,我国电子文书档案普遍存在入档率低、技术支撑手段落后的现状。本文将通过对行政文书电子归档现状及面临的问题进行调查研究,通过探讨造成目前局面的一系列原因,找出哪些才是目前电子文书归档系统中需要完善的功能,以期通过高科技信息技术运用更加人性化的功能来更好地融入日常档案管理工作中,以改变目前电子归档系统生硬、晦涩,难以高质量服务档案工作的现状。 相似文献
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全国第五次人口普查工作已基本结束,县一级人普办公室在"五普"整个工作中产生了大量的文书、图纸、表册等材料需要收集、整理、立卷、归档,以备日后查考之用.笔者参与了本县"五普"工作的全过程,实践中发现"五普"与"四普"形成的文书材料有诸多不同之处,故认为作为县级人口普查办公室在进行"五普"文书材料收集、整理、归档时,不仅要按上级业务部门制定的归档办法进行收集归档,还应结合本县工作实际突出如下四个重点: 相似文献
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明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。 相似文献