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我国档案整理实践与理论的演变过程回顾中华人民共和国成立后我国档案整理实践与理论的演变,可以分为三个阶段:一是从新中国成立到20世纪80年代,为传统的纸质档案手工整理阶段。这一阶段档案管理大多数处于顺序整理、载体管理状态而游离于信息控制之外。原因是当时档案管理部门内部认为实体管理是内容信息开发 相似文献
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房产档案内容的数字化网络化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
传统的房产档案管理对象以纸质为主,使得其内容和载体密不可分,而网络化管理体制就是将档案实体与日常服务分离,档案实体被作为原始的凭证入库保存,日常服务主要利用存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息. 相似文献
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纸质档案数字化是将纸质档案通过翻拍、扫描等形式转换为电子文件并将其作为电子档案保存的过程,这既是档案保护的一种方式,也是创新档案管理,提升档案服务利用水平的一种有效形式.该项工作以经过系统整理的纸质档案为对象,既要保证档案安全完整、也要维护档案严密逻辑秩序,保证数字化品质,它是一种再整理,既要遵循以往纸质档案管理特点,保留以往管理痕迹,也需要适应当前数字化管理、存储及利用等需求. 相似文献
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电子文件的产生是档案信息资源管理备受关注的热门话题和不容回避的前沿课题.电子文件归档后与传统的纸质档案一样,都遵循档案管理的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作流程,但由于电子文件的特性,给传统的档案管理,如:信息载体形式、归档管理理念、收集鉴定内容、提供利用方式及人才结构等方面都注入了更加丰富的内涵. 相似文献
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档案管理工作经历着从传统的纸质档案手工整理阶段,到实体整理和档案信息整理并存阶段,再到"档案实体整理"和"档案信息整理"二元实践阶段,档案整理原则也因此经历着从来源原则到来源原则与事由原则并存再到历史主义的演变过程. 相似文献
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<正>一、办公室档案管理工作的内容档案系统的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的前提下进行的,档案实体管理就是对档案进行集中、安全、统一、高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节1.收集。档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录 相似文献
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房产档案是房产管理部门在房地产权属登记、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属工作中,直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录,是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据.纸质房产档案具有唯一性和不可再生性,整理立卷是整个档案管理活动的基础.随着纸质房产档案数量的急剧增长,房产档案管理部门原有和现行整理方式的弊端越来越明显,不利于充分发挥房产档案的作用.本文在阐述纸质房产档案原有和现行整理方式弊端的基础上,结合计算机信息技术,提出改革和创新纸质房产档案整理方式的初步设想. 相似文献
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长期以来,传统纸质档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用已形成了固有的模式,成为档案管理的准则,随着信息时代的到来,现代办公自动化的发展,电子技术在档案管理中的应用占据了主导,所以电子档案便登上了历史的舞台,它的形成与传统纸质档案的管理有所不同.一方面是固有模式,另一方面是新兴模式,二者不可偏废.于是,如何做好信息时代下电子档案与传统纸质档案的管理已成为摆在档案管理者面前的一个急需解决的问题. 相似文献
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为了尽快地、准确地掌握<归档文件整理规则>并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷进行比较.一是工作对象即物质实体相同,均是办理完毕、具有查考保存价值、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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一、高等院校学籍档案管理中信息技术运用的必要性（一）克服传统学籍档案管理的弊端现代信息技术在大多数高等院校学籍档案管理中已经得到了广泛应用,但是仍然有一些高等院校没有意识到学籍档案管理的重要性,依然采用传统的学籍档案方式,导致学籍档案管理水平低下,未能达到学籍档案管理的目的。传统的学籍档案管理主要以下几个方面的弊端：缺乏统一的档案管理标准,涉及到归档整理、鉴别核对、管理职责和保管保密等方面内容的学籍档案管理制度太少,学籍档案管理工作混乱;传统的学生学籍档案是纸质材料,只能采取手工方式进行管理,容易出现学籍档案失实、遭到破坏、丢失的情况,对学生产生影响;保密和维护工作不到位,学籍档案难以保持真实性、完整性;等等。利用现代信息技术实现对学籍档案的管理、维护和保密,有利于克服传统学籍档案管理的弊端。 相似文献
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从共性出发，对电子文件、电子档案的管理仍离不开原来纸质档案的管理传统，离不开原有的档案管理基础，不能完全抛弃档案管理的一般原则、规律，我们还是可以参照纸质档案的管理经验对电子文件进行收集、整理、归档、提供利用。具体表现为： 相似文献
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正随着社会信息化建设的发展,电子档案大量产生,使人们的利用更加方便快捷和人性化。但由于其保存、维护对电子科学技术依赖性的增加,工作难度和复杂程度也随之增加。笔者结合工作实际就电子档案的保存、维护和利用做一探析。一、电子档案保存设备电子档案的保存管理也应当和纸质档案管理一样,要遵循收集、整理、保存、利用、鉴定、统计等 相似文献
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档案数据库建设的问题与对策 总被引：6，自引：0，他引：6
数据库是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库组织信息,有方便检索、数据冗余小等优点。对于拥有庞大信息的档案管理部门,利用数据库技术来组织管理检索档案信息是一种必然的方式。然而在20世纪90年代以前,档案部门利用数据库技术仅仅是为辅助手工管理档案信息。利用计算机检索速度快,查全率和查准率比较高的特点,对纸质的档案进行快速检索,查询出纸质档案实体在库房中的位置,然后提供给用户。数据库系统仅仅起了一个辅助查找的作用。20世纪90年代以后,伴随着互联网的迅速发展,数据库技术和W eb技术迅速结合在一起,形成了网络数据库。… 相似文献
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正民间组织档案管理信息化,就是随着计算机技术、扫描技术、存储技术以及网络技术的发展而产生的一种新型档案管理信息形态。这种形态下的档案管理活动,将摒弃传统的纸质等实体档案管理模式,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。一、民间组织档案管理信息化的特点归档时间的随时性。电子档案,既可以在文件办理结案后即刻保存,也可以在某一时间周期内定时进行统一归档。在文件办理过程中,可以通过网络传送给档案部门,再按事 相似文献
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房产档案内容的数字化网络化管理 总被引：2，自引：0，他引：2
传统的房产档案管理对象以纸质为主，使得其内容和载体密不可分，而网络化管理体制就是将档案实体与日常服务分离，档案实体被作为原始的凭证入库保存，日常服务主要利用存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息。近年来随着计算机和计算机网络的普及和应用，各行各业在计算机应用及网络运行方面都处于开发和应用阶段。这就需要计算机网络设备、系统管理软件、数据库等多方面的支持。 相似文献
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档案信息资源管理是相对于传统档案管理提出的一种全新的工作理念和方式。传统档案管理主要靠人工劳动,工作重心是档案实体的整理和保管,在提供利用上以档案信息供给为导向,实质上是人对物的管理。而档案信息资源管理则体现出人对档案管理认识的深化． 相似文献
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与传统纸质档案相比,电子档案不再是直观的纸质文件,需要借助现代办公设备才能阅读利用;不再受时间和距离的影响;可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求却很高.电子档案的出现对档案管理工作提出了新的挑战,使得现代档案管理工作方式发生了巨大的变革,档案管理工作的各个环节,档案的属性、鉴定、收集归档、保管和档案信息的安全工作等,都受到了深远的影响. 相似文献