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最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的. 相似文献
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现行文件电子文档收集难、管理难是档案人员的共识。利用网文快捕软件可以实现馆藏中缺失的现行文件电子文档的批量下载,建立电子文档数据库并随时进行更新,其强大的信息处理能力和检索功能,可以大大提高电子版现行文件的收集、管理和提供利用效率。信息时代,现行文件管理人员应熟练掌握运用网络收集电子文档的新方法,为社会提供更好的现行文件查阅利用服务。 相似文献
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基于元数据预索引的网络级资源发现系统是用户统一检索、发现学术资源的主阵地,多年以来积累了大量的、支持横纵向比对的用户行为数据,综合来看是可用的数据集。笔者通过剖析用户发现与获取电子资源的环境和行为数据集,运用统计分析、热点演化分析、聚类分析等方法,分析得出用户在发现系统上的检索量呈波动上升趋势,检索深度不断增强;发现系统能体现出用户周期性的、突发性的、结合时事热点产生的资源检索需求;来自不同供应商的电子资源发现量分布呈现长尾特征;用户通过不同渠道偏好访问不同电子资源平台,发现渠道的通畅对电子资源利用有明显的促进作用。最后,提出完善用户行为数据追踪、质量控制、关联分析等建议,以增强基于数据优化工作及服务的能力。 相似文献
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论电子资源在线使用统计数据的收集与分析 总被引：8，自引：0，他引：8
可以从以下方面对电子资源(数字资源)进行数据统计:某段时间内用户访问电子资源的任务数,某段时间内的检索次数,某段时间内下载记录、文献和数据数量,某段时间内拒绝访问的平均任务数,等等。通过对它们的分析,便于对电子资源的服务绩效进行评价。参考文献9。 相似文献
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1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统
职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会. 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,文档自动分类成为信息组织、知识管理的重要方法.随着在线资源应用的增长以及各类应用和资源的普及,需要采用文本挖掘、机器学习和自然语言处理等技术和方法论从电子文件中获取信息,这样使得对各类信息的分类和提取成为一个新兴的探索领域.文章针对电子文件自动分类的特点,对其中采用的文档表现、分类器构造、知识提取等技术和常用的电子文件自动分类方法作了简要介绍. 相似文献
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传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档， 相似文献
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我国标准文件数量快速增长,但标准研究以单个文件的介绍和解释为主,标准文件组织模式十分有限.由于近年来被广泛引入图情档各方向的知识图谱具有关联性强、颗粒度细、内容可视化效果好等优势,能够较好表达知识单元及其关联关系,因此选用知识图谱的模式对标准文件进行语义组织.研究发现在各种文档信息资源中,标准文件的自身特点可以较好适配知识图谱结构,从而实现文件内容的局部检索、语义关联、可视化呈现等.具体到知识图谱构建方案上,对整体框架、本体层和实例层分别分析,发现模式具有可操作性,且标准文件的知识图谱能够完成多种可视化呈现方式和问答式知识服务,还能辅助标准内容的共享重用、冲突检测及更新修订.最后以档案行业标准文件为例进行实证检验,分析知识图谱组织模式的应用价值,以期促进文档知识服务和智能利用. 相似文献
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图书馆电子资源相关文档是指图书馆在订购和使用电子资源过程中产生的各种文件.随着电子资源占图书馆文献资源的比例越来越大,其相关文档的数量也随之增加.如果不对这些类型众多、内容庞杂的文档加以科学的管理,将造成丁作中的很多麻烦. 相似文献
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数字档案馆模式探讨--基于元数据的电子文件集成管理与服务研究之二 总被引：9，自引：0，他引：9
数字档案馆应该采用基于元数据的集成管理与集成服务模式。该模式由三部分组成:元数据集成、管理系统集成和分布式存储。要求通过集中在元数据仓库中的元数据,既为电子文件的真实性、完整性、一致性、关联性和长期有效性提供保障,又集成管理分布于外部异构系统中的电子文件和数字档案馆自身的电子档案并且提供一体化的检索和对外服务。 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献
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近年来我们结合工作实际,对文件汇编进行了调研,开发了《文件自动汇编管理系统》,通过自动汇编《后勤工作文件汇编》,论证了计算机辅助文件汇编的可行性。文件自动汇编的基本原理是,收集电子文件,建立电子文件数据库;依据人工汇编经验提炼自动汇编规则,建立汇编规则数据库;依据汇编规则,对电子文件数据库中的电子文件进行自动筛选、自动分类、自动编排;依据电子文件数据库中的汇编文件,建立汇编文件数据库,对汇编文件进行维护、检索、统计、打印等管理;利用汇编文件数据,印刷成书发行或制作电子版本发行。文件自动汇编规则是对人工汇编经验… 相似文献
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秦山第二核电厂在工程建设和电厂运营的过程中,将计算机和网络技术全面应用于文档管理的各个环节,创建了一套涵盖文件产生、运转、控制、归档、整理、数据库管理和利用等所有文档管理活动的电子文档管理系统.通过这个系统的运行,把传统的文档资源变为可提供有效利用的信息,使每一个授权用户在自己的办公桌面随时找到自己所需要或所应得到的信息,并能保证这些信息是有效和安全的. 相似文献
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本文通过对数字档案馆的构建、功能方面的分析,提出数字档案馆是通过在线网络,对电子文件、电子档案进行集中备份,促使文件、档案管理、利用和开发相结合的管理系统这一新概念.以数字档案馆为手段,针对电子文件、电子档案的管理和利用,大力开发档案信息资源,实现文档一体化,促进档案管理工作的进一步提高. 相似文献
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由于受到信息安全和检索效率等因素的限制,怎样能在信息安全的基础上提升科技文档共享的广泛性和深入性成为一个亟待解决的问题。本文引入结构化的科技文档资源存储模式,在此基础上实现基于知识库的高效检索策略,通过构建科技文档的采集与分词算法,实现了基于XML的语义检索。 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献