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一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变. 相似文献
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计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹... 相似文献
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伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。 相似文献
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论电子档案的法律凭证作用 总被引：1，自引：1，他引：0
档案的基本属性在于它的法律凭证作用,作为档案永久保存以备今后查考的归档电子文件,即电子档案,同样具有法律凭证作用。但是,由于电子文件的特殊性,电子档案的法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。随着国民经济与社会信息化的飞速发展,形成了大量电子文件。与纸质文件相比较,电子文件的数量愈来愈多,优势愈发明显,地位愈显重要,作用愈加广泛。由于电子文件的某些局限性而造成了在作为档案提供利用时,其法律凭证作用受到了限制。如何提高电子档案的法律凭证作用,使电子文件与纸质文件一样具有同等的法律地位,这一重大课题历史性地落在了… 相似文献
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1、信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质,两者都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录,具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的,与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同,所以,电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后,才能为人们所用。 相似文献
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电子文件管理的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要… 相似文献
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档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性. 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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随着电子文件管理研究的深入 ,人们逐渐认识到电子文件和纸质文件除了具有一些共性之外 ,还具有许多个性 ,不能将传统的纸质文件管理方法简单照搬到电子文的管理之中。反映到文件鉴定领域内 ,即表现为电子文件与纸质文件鉴定既存在着基础理论上的相通之处 ,又有具体鉴定方法上的差异。一、电子文件与纸质文件鉴定的共性1 电子文件与纸质文件鉴定可以共享一些宏观的方法论加拿大的档案学者理查德·布朗认为 :“宏观鉴定从逻辑上讲包括了所有对职能和结构体制的分析 ,国家馆的宏观鉴定基本上包括了全部的文件载体 ,没有对文件载体有任何偏爱 ,… 相似文献
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文件双套制管理之“双套制鉴定” 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的飞速发展，电子文件剧增，并越来越广泛地渗透到方方面面的实际工作中。但由于电子文件与纸质文件在载体、形式、功能效力等方面存在着明显的差异性与互补性，短期内电子文件不可能完全取代纸质文件。在这样的背景下，既要发挥高效检索功能与信息资源共享的长处，又要保障文件的凭证效用。 相似文献
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电子文件具有载体非直读性、依赖于系统和设备、可与载体分离、易修改和复制等特点。在档案管理中,电子文件与纸质档案相比,不仅归档与立卷可随时进行,而且可以重复,用户可根据自身需要对相关信息数据进行修改与补充。加强电子文件档案的管理,一是从技术上加强原始信息的保护;二是定期进行复制,防止信息损失;三是建立健全管理制度,保障信息数据的原始性和真实性;四是继续实行电子文件与纸质文件双套归档;五是加强安全体系建设,不断提高管理人员的业务技能与安全意识。 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化,其结果,使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。尽管它们所记载的信息完全相同,根据需要还可以互为转换,但是由于载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式带有根本性的区别。因而在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使几十年来我国传统的文件立卷归档的理论与实践受到了… 相似文献
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正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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电子文件是社会科技进步的产物,在实践中显现出极强的生命力.电子文件与纸质文件有相同的本质,都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理的实态,是实实在在的物质.电子文件和纸质文件都是由人们在社会实践中形成的,用来指导现实工作的信息传输工具,在规定的范围内有同样的效用.它们都是形成者真实活动的记录,有参考利用价值,需要存档备查.电子文件信息能够快速传递.并且不受时间和空间的限制,供多用户检索,更有利于实现共享信息.电子文件的利用与纸质文件相比,显著不同的是更快捷、更方便. 相似文献