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档案利用效果反馈工作的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
档案利用效果反馈是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员用于编研“档案利用效果汇集”的过程。档案管理人员根据利用效果,分析档案在管理与利用上存在的长处与不足,便于对档案信息时效性和超前服务性做出及时的反应。但在机关档案工作中存在一些弊端:往往只注重提供利用而忽视利用效果信息的反馈工作,注重档案实体的管理而忽视档案信息的管理;在登记档案利用记录时,只注重人次、卷次、利用内容,认为只要能提供利用档案资源,就尽到了档案工作人员的职责,至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题,达到什么… 相似文献
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档案价值是通过向利用者提供服务。使之转化为社会效益和经济效益来实现的。档案最终必须和利用者打交道，而利用者在利用过程中表现出的各种心理现象和特征，又直接反映出利用者对档案管理部门服务策略的接受程度，进而影响着档案价值的实现。从多年来的档案管理工作中，对利用者在利用档案和寻找档案过程中 相似文献
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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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姜堰市梁徐信用社与镇工业公司、工商所等有关单位联合行动,最近对全镇的中小企业和个体私营企业进行深入调查,确定40多家私营企业作为首批服务对象,并建立了经济档案。该社注意收集、整理、保管、利用各项工作中形成的有价值的档案,按月、季、年将中小企业经济状况及时准确记载入档,根据各企业的实际情况,提前核定好贷款400多万元,分别记入新建立的经济档案中,实行随用随贷,既简化了手续,又节约了时间。梁徐信用社在建立中小企业和私营企业经济档案的同时,进一步完善了档案管理制度,加强档案利用工作。该社及时了解企业概况、经营状况、企… 相似文献
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务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的。随着社会档案意识的不断增强,人们对档案信息的需求越来越强烈,从而使档案的社会公众化利用趋势越来越明显。据济南市档案馆2002和2003两年的利用情况统计显示,两年来,共接待各方面利用者7914人次,其中普通群众利用者6657人次,约占总利用者的84%。这部分利用者多为解决确定工龄时间、落实工资待遇、房屋拆迁补偿和养老保险等涉及个人切身利益的问题,而查阅有关档案和现行文件。 从近年来档案和现行文件的利用趋势中,不难看出以下特点,一是利用档案的主体对象逐步公众化。查阅… 相似文献
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试论档案工作的人本管理 总被引：1，自引：0，他引：1
“人本管理理论”是指以人为本的企业管理理论、管理思潮和管理模式。人本管理就是从管理的指导思想、管理原则到具体的管理方法,都是强调以人为中心,把人作为管理要素中的主体和第一资源来实施的管理。档案管理强调以人为本,它包含两个方面:一是作为档案工作服务客体的档案利用者,二是作为档案工作服务主体的档案工作者。即:档案工作的人本管理应以档案利用者和档案工作者为本。档案利用者与档案工作者在档案人本管理中居于同等重要的位置,这两者在无形之中紧密结合、有机联系、相辅相成,形成档案人本管理的有机整体。一、以档案利用者为本… 相似文献
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随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大… 相似文献
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民政工作历史悠久,内容丰富,涵盖面广,民政工作中形成的档案资料也具有信息量大、种类多的特点.开发与利用好民政档案资料是民政档案管理部门的应有职责,也是民政档案管理部门贯彻落实"三个代表"重要思想,为民政事业发展服务的着力点.民政档案资料的开发与利用包含两个方面的含义,一是指档案部门根据利用者的需求,直接提供馆(室)藏档案资料,帮助利用者实现简单的查询借阅服务;二是指档案部门以馆(室)藏档案资料为信息源,进行开发研究,为利用者提供专题的或系统的民政档案资料信息,亦即我们平常所说的对档案进行编研.这两方面的工作是针对利用者的不同需求而形成的,前者是为了解决利用者的一般需求,后者则是为了满足利用者的专题或系统需求.后者是在前者基础上发展起来的.档案资料的开发成果,在满足利用者需求的同时,也提高了一般咨询利用的服务水平. 相似文献
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随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。 相似文献
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随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多和档案信息载体的日益多样化,档案利用更是越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已越来越不适应现代企业在新形势下发展的需要,因此,企业档案管理中增加信息技术的运用,实现信息化管理显得愈来愈重要。企业档案信息化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.在一定程度上直接影响到档案工作的开展.根据笔者十九年来的实践体会,在提供档案为利用者服务中,档案管理人员应注意"四忌". 相似文献
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服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的.随着社会档案意识的不断增强,人们对档案信息的需求越来越强烈.从而使档案的社会公众化利用趋势越来越明显.据济南市档案馆2002和2003两年的利用情况统计显示,两年来,共接待各方面利用者7914人次,其中普通群众利用者6657人次,约占总利用者的84%.…… 相似文献
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在我们城建档案馆，保管着6000多卷建设工程档案，其中工程图纸就有2000多卷。图纸档案多为复制图，也就是重氮盐蓝图，因为重氮盐蓝图特殊的形成过程，决定了蓝图与一般纸质材料的不同。随着城市建设的不断发展，工程图纸的利用也日渐频繁，那么如何管理好蓝图，最大限度地延长其寿命，同时又便于利用，一直都是城建档案管理工作中的重点。 相似文献
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随着社会发展进步，人们对档案的利用需求随之增强，到档案馆来查阅档案解决各类问题的利用者也越来越多，这对档案服务提出了更高的要求。近年来，绵阳市档案馆在档案服务工作中急利用者所急、想利用者所想，始终在利用制度、服务质量和档案资源建设等方面不断改进创新，使档案利用在贴近利用需求上出现了崭新的局面。 相似文献
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高校档案工作具有环节多、周期长、涉及面广及需求多样的特点。因此尽快将精益化管理的思想应用到当前的高校档案管理工作中,对保证高校档案的齐全、完整、安全,发挥档案信息资源的作用和可持续利用,实现档案管理工作的规范化、科学化,提高档案管理的综合水平具有重要的意义。对高校档案实行精益化管理的目标就是彻底清除档案工作各个环节中的无效劳动,优化流程,降低成本,高效率、高质量地进行工作,同时充分调动工作人员的积极性,最大限度地使档案利用者满意。一、高校档案精益化管理的原则按照精益化管理理论,高校档案管理应遵循以下原则:1… 相似文献
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档案利用是档案管理工作中具有目标意义的中心环节,它包括了利用需求和提供利用两个方面。其中,利用需求是利用者为解决实际问题需要利用馆藏档案;提供利用则是档案工作者根据利用者的实际需求,将馆藏档案提供给利用者。这两者都需具有共同的基础,即馆藏档案。保管档案的最终目的是通过档案利用,最大限度地满足各种需求;档案利用及服务体现了档案信息交流和共享的全过程。 相似文献