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档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。 相似文献
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近几年，西安市档案局按照国家档案局的要求，在省档案局的具体指导下，在市委市政府的重视支持下，以档案数据库建设为核心，推进档案资源的整合与利用，初步形成了案卷级、文件级、专题、现行文件、全文及多媒体数据库，丰富了数据库结构，提升了工作质量，为领导决策、工作查考和解决群众问题提供了帮助。截至2006年10月，市馆及区县馆的档案数据库共有数据569万条。其中市馆录入档案机读目录3，165，142条，区县馆录入档案机读目录2，528，000万条，扫描重点、珍贵档案全文35万页（幅）。我们在档案数据库建设整合档案信息资源中的一些做法主要是： 相似文献
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档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。 相似文献
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档案数据库的重要性
数据库是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库组织信息，有方便检索、数据冗余小等优点。 相似文献
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档案基础数据库建设及其对提高数字化档案利用效果的作用 总被引：3，自引：0，他引：3
档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享。统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。更是国家信息资源数据库建设的重要内容。 相似文献
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档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。 相似文献
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科技档案信息网络服务平台，是基于互联网的Web服务器档案信息数据库查询系统和信息显示界面，它由客户端浏览器、网络数据库构成。客户端既是编制程序、输入档案信息查询条件的前台，也是返回档案信息检索结果的显示终端。档案信息网络数据库存有大量的格式化档案数据，浏览器执行静态网页显示的Html程序， 相似文献
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数据库以其覆盖面广、存储量大、易于管理和利用等特点而成为现代情报信息检索系统的首选。我国数据库产业发展刚刚起步，企业档案信息资源数据库建设尤其滞后。那么，如何充分利用现有档案资源，采用先进的计算机及网络技术建设具有大容量、高速度、界面良好、多级结构的档案数据库系统，我认为应做好以下几项工作： 相似文献
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档案数据库的建立不仅有助于档案部门将大量的数字档案信息有序化,而且为档案资源信息的传播提供了基础。电子档案数据库不仅突破了传统档案数据库的滞后性,而且将数据库里的档案信息通过网络传播,充分实现了档案信息资源的共享。但是,电子数据库不仅易于复制,且复制成本低廉、可随意传播,使得它随时面临着未经许可被擅自复制、传播的危险。 相似文献
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一、网络环境下档案信息数据库建设中的宏观把握 我国国家规模的社会主义档案事业的性质决定了网络环境下档案信息数据库建设必须要有宏观上的把握。即按照国家档案行政管理部门的集中统一规划,按不同数据库的特点进行开发利用．本着档案资源共建共享的原则。建立大协作分工。各实体档案馆在档案信息数据库建设中,应该注意的是：必须遵循整体性原则,根据档案信息网络化要求．制定统一的标准和规范．并和其他实体档案馆相互协作。 相似文献
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随着数字化技术的发展，数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源。利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径。然而利用计算机技术与互联网技术非法攫取他人信息内容的关于数据库开发和使用的法律纠纷也日趋增多。由于针对数据库保护的专门法律的缺失，使得数据库开发和使用的法律纠纷缺乏直接和完善的法律依据，从而导致这种纠纷的解决难度大。对于档案信息这种对社会有这极其特殊意义的信息资源而言， 相似文献
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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献
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正一、测绘档案数据库建设的要求(一)数据库功能实现。档案信息内容比较多,实现的功能模块也会比较多,可以根据档案设计数据库的结构,应用合适的数据库平台。在设计时,需要在数据库软件中建立档案相关的表,然后把档案信息输入到各表中,建立数据库各表之间的连接。输入数据的过程就实现数据的存储功能,数据库建设还需要设置管理员和其他人员信息,方便管理档案信息。还需要设置数据访问方式,对重要信息进行加密,维护信息安全。 相似文献
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一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本; 相似文献
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航宇公司成立后，科研、生产、经营、组织结构等进行了彻底调整、整合。档案利用者希望借助档案数据库为其提供便捷高效的档案信息资源，因此，一航航宇的数据库建设迫在眉睫。本文仅从建立档案数据库的必要性及档案数据库建设中应注意的几个方面入手，浅谈自己的观点及思路，以便为公司的档案数据库建设有所裨益。 相似文献
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正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案 相似文献
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档案信息化的整体发展使得越来越多的档案业务处理是在档案信息系统或者类似应用系统中完成的。简而言之,档案信息系统就是实现档案数据和信息输入、处理、存储、输出等功能,并提供反馈机制以实现档案管理目标的元素和组成部分的集合。档案信息系统本身也有着巨大的弹性,它随档案管理层次、档案管理规模、档案管理功能的不同而有着不同的表现。但不论是何种类型的档案信息系统,数据库都是系统建设的核心内容。 相似文献
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对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。 相似文献
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《北京档案》2008,(3):46
《山西档案》2007年第6期吕芳的文章指出,非汇编档案数据库是以目录数据库为代表的一类数据库。档案目录数据库具有存储信息量大、检索快速、使用方便、实用性强等优点,是档案信息资源建设的重要基础,具有重大的社会乃至经济价值,虽然档案目录数据库因不具有独创性而不受著作权法的保护,但由于开发制作档案目录数据库同样也付出了一定的创造性劳动,档案部门也投入了大量的人力、物力及资金等,花了很大力气进行档案目录数据库的建设,也取得了阶段性的成果。如果无视档案目录数据库的著作权保护,不对数据库开发及制作者权益维护,必须挫伤档案部门向社会提供档案目录数据库的积极性,不利于档案信息化的发展。 相似文献