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内嵌元数据的电子文件管理 总被引：2，自引：0，他引：2
由于技术的进步,一些字处理软件开始支持XML,如果把元数据以XML格式嵌入到电子文件中,可以提高电子文件的真实性和可靠性,提高公文处理、归档、移交的自动化程度。 相似文献
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一、归档通用文字格式的电子文件1.归档直接生成的通用文字格式的电子文件。“文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。”通用文字格式的电子文件便于读者利用,所以在电子文件生成时,应当尽量采用通用文字格式。但直接生成通用格式的电子文件,有时还会受到电子签名/签章问题的困扰(缺少电子签名/签章的电子文件不具有法律效力!)。TXT格式的电子文件,因为文件格式自身的限制,无法签署电子签名/签章。所以,归档直接生成的通用文字格式的电子文件,应采用RTF或XML格式。2.将特殊格式的电子文件转换为通用文字格式后再归档。对于特殊… 相似文献
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本文提出利用XML语言的特点 ,将元数据写在支持XML的归档电子文件中 ,从而使电子文件同时具有数据库记录和文件的特征 ,简化目前电子文件从形成部门、档案室到档案馆的管理流程。 相似文献
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2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。 相似文献
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浅谈电子文件的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务. 相似文献
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电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行". 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势.在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文件及时归档与有效利用,已经成为人们所关注的重要问题.…… 相似文献
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基于数据仓库思想的电子文件管理研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对电子文件的特点及管理现状进行了分析．介绍了用于信息分析的数据仓库技术，并借助于其思想内涵．提出了一种建立电子文件仓库的管理方案．该方案通过对电子文件共有属性的抽象．形成电子文件仓库的维度．可以有效地实现电子文件安全保护及方便利用．为电子文档一体化的实现提供保障措施。 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献
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数字化时代XML在档案管理中的应用 总被引：2，自引：0，他引：2
XML语言作为数字化时代的世界语,在档案管理领域大有可为。本文将数字化时代XML在档案管理中的应用概括为四个方面:档案行业信息标准化的工具,档案信息存储的工具,档案数据交换与共享的工具,方便档案信息检索的工具。并详细阐述了XML语言用于规范档案行业专用语言,描述档案行业元数据,进行电子文件保值,在文件生命周期的不同机构与过程之间交换档案数据等功用。 相似文献
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电子文件信息与载体的不可分离性 总被引：3，自引：0，他引：3
二十世纪中期,随着计算机技术的发展,电子文件开始产生,并在人们的日常生活中发挥着日益重要的作用.由于电子文件以数字方式记录信息,加上计算机技术、通信技术的支持,电子文件的拷贝、传输变得方便而且快捷.许多档案学者根据这些表面现象得出电子文件的信息和载体可以分离的结论,并把这一特性作为电子文件的主要特性之一.对于这一点,笔者不敢苟同.笔者认为,电子文件的信息与载体之间具有天然的不可分离性. 相似文献
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本文介绍了美国元数据编码与传输标准、澳大利亚维多利亚电子文件封装规范、我国基于XML的电子文件封装规范等电子文件和相关数字资源封装案例,对比分析了他们的目的、适用范围和各自优缺点. 相似文献
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XML(eXtensible Markup Language可扩展标识语言)是国际上定义电子文件结构和内容描述的标准.XML的简单使其易于在任何应用程序中读写数据,这使XML很快成为数据交换的唯一公共语言.虽然不同的应用软件也支持其他的数据交换格式,但不久之后他们都将支持XML,那就意味着程序可以更容易地与Windows、MacOS、Linux以及其他平台下产生的信息结合,然后可以很容易加载XML数据到程序中并加以分析,以XML格式输出结果. 相似文献
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本文首先介绍了电子文件的定义及电子文件保管和利用上的特点,这些特征同传统的纸质文件相比较,具有占用空间少、传输速度快、携带复制容易、利用方便等突出优点.在电脑愈来愈普及的今天,将来更多的公文会以电子文件的形式产生和存储,今后机关、企事业单位及学校等行文部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象.所以必须了解和认识电子文件在保管和使用上所具有的新特点. 相似文献
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电子文件管理元数据规范 总被引：4，自引：3，他引：4
本报告研究工作属于国家社会科学基金重点项目<基于XML的电子文件元数据标准>的一部分,得到国家社会科学基金项目的资助,项目编号为04ATQ002.按有关规定,国家和<基于XML的电子文件元数据标准>重点课题组拥有本报告的版权,依照<中华人民共和国著作权法>享有著作权. 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可以在网络上传送的数字代码序列。电子文件的特征是信息形态以数字编码的形式存在,并且可采用图像、声音、动画等多媒体技术来表述其内容。这些特征同传统的纸质文件相比较,具有占用空间少、传输速度快、携带复制容易、利用方便等突出优点。在电脑愈来愈普及的今天, 相似文献
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实施情况《北京市“十二五”时期档案事业发展规划》提出开展电子文件的接收与利用工作。北京市城市建设档案馆(以下简称“北京城建档案馆”)以XML格式制定电子数据接收规范,以此作为建设单位向北京城建档案馆移交数据的标准。电子著录数据接收系统(以下简称“著录系统”)参照《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T 48-2009)、《电子文件管理系统通用功能要求》(G B/T 29194-2012)、《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57-2014)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)制作。 相似文献