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面向知识管理的国家科研项目文件管理体系：模式分析与模型构建 总被引：1，自引：1，他引：0
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文件管理评估是针对机构文件管理工作能力与水平的整体评价行为,在发达国家比较普遍。本文介绍了英国国家档案馆文件管理行为准则合规自评估和国际文件管理信托文件管理能力评估系统、美国国家档案馆和文件管理处文件管理自评估、加拿大图书馆和档案馆信息管理能力检查、澳大利亚国家档案馆Check-up 2.0等四个国家的5种文件管理评估体系,在对比分析基础上,得出它们的共性和差异。 相似文献
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机关文件管理工作是机关行使职权、实施管理的重要工作 ,是机关行政管理系统不可分割的一部分 ,它的质量与效率 ,直接影响到机关行政管理的效率和水平。特别是在实行机构改革、提高工作效率、引入竞争机制的形势下 ,更新观念 ,提高机关文件管理工作的效率和质量尤为重要。我们在几年的工作实践中深深体会到要做好机关文件管理工作确非一件易事。它涉及到机关工作的方方面面 ,既有横向联系 ,又有纵向关系 ,既体现群体素质 ,又反映出个体差异。从事文件管理工作须掌握各方面的知识 ,还应具有一定的政策水平和表达能力 ,特别是对文件的规范格式… 相似文献
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电子文件归档与纸质文件归档相比,在归档方式、传输途径、管理方法上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。 相似文献
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机关文件管理的好与差,直接影响文书档案的利用。目前,武警一些单位在文件管理上还存在着不少问题：文件管理混乱,没有专人管理;收文与发文无编号和登记;文件收集和移交不认真、不及时;整理归档不齐…… 相似文献
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“档案知识管理”系统构建的原则与策略 总被引：5，自引：0，他引：5
档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。 相似文献
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文件管理是档案管理的前期工程,档案管理是文件管理的继续和发展。文件管理的质量是档案馆馆藏质量的保证。档案行政管理部门如何适应文档一体化发展的需求,不断拓展、改变自己现有的行政管理职能是其迫切需要解决的重要问题。 相似文献
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近十年文件管理研究国际发展动态 总被引：1，自引：0，他引：1
文件管理自20世纪中后期在国际上受到普遍关注。通过期刊文献分析,探讨了对近十年文件管理研究国际动态,发现其主要关注点包括电子文件管理及其系统构建、文件管理项目及其评估、文件管理与相关法律、文件管理基础理论、文件管理发展的前景与挑战等课题。 相似文献
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《萨班斯法案》于美国企业管理陷入危机时出台,规范了企业文件管理等一系列活动.本文通过分析《萨班斯法案》出台前的文件管理危机、法案在文件管理和文件质量等方面的特色,总结出法案对当下我国企业文件管理具有的重要启示. 相似文献
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一、电子政务以及文档一体化管理电子政务是在电子信息和通信技术的支持下进行的政务活动。我国的党政机关以及其他部门,在经历了20世纪80年代末期到90年代末期将近10年的办公自动化普及过程之后,随着信息网络技术的迅速发展和国家信息基础设施不断完善,现在已步入电子政务的实施阶段。文件管理与档案管理密切相关,文件管理是档案管理的前提;档案管理是文件管理的延伸和发展;文件管理和档案管理是一个统一的系统工程;档案部门人员的参与,是文件管理质量的重要保证;文件管理人员与档案管理人员之间也存在相互依存和相互促进的关系。文件、档… 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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刘国伟 《信息管理(上海)》2007,20(4):60-64
本文论述了国际标准《ISO23081-1信息与文件——文件管理流程——文件元数据第一部分：原则》的基本内容，重点分析了该标准主体部分的四个基本原则，即文件管理元数据功能的相关性原则，各类型文件管理元数据之间的通用性原则，文件管理元数据在管理过程上的层次性原则，以及该标准对困际标准《ISO15489信息和文件-文件管理》的支持性原则。最后阐述了该标准对我军制定文件管理元数据标准的启示。 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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加拿大“文件与信息生命周期管理”模型结合文件与信息管理生命周期理论的基本思路,积累了深厚的实践经验。阐述加拿大图书和档案馆“文件与信息生命周期管理”模型,分析文件管理与信息管理工作业务间的发展关系,以期对促进我国政府信息公开、推动电子文件区域整合、完善一站式信息服务、拓展电子文件管理有所借鉴。 相似文献
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为丰富电子文件管理理论体系,指导电子文件管理整合实践,本文试图结合管理整合的思想挖掘电子文件管理理论中所透射出的整合缩影.包括电子文件管理集成论与后保管模式思想体现的电子文件管理整合理念的形成;文件连续体理论、业务流程重组理论体现的电子文件管理过程的整合;电子文件管理顶层设计思想与国家战略体现的电子文件管理架构的整合. 相似文献