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档案业务外包是档案工作在现代化成长转型过程中局部功能社会化的发展趋势,是社会分工专业化、精细化的产物.论文在信息安全视角下分析了档案业务外包边界模糊带来的安全风险以及界定档案业务外包边界的理论与实践基础,从档案部门、外包公司和外包场地情况三个方面探讨了档案业务外包边界的界定标准,并提出界定档案业务外包边界的流程,以期为档案业务外包实践工作提供参考. 相似文献
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通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全. 相似文献
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全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1]. 相似文献
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外包(Outsourcing),是指组织为聚焦自身的核心竞争能力,将非核心业务委派给外部专业公司。外包将组织解放出来,让总是稀缺有限的整体组织资源更集中投入到自身核心业务上。外包协会研究显示,外包使企事业单位节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。档案馆的核心业务一般不包括档案数字化,所以外包是档案数字化建设的有益、有效形式。档案信息化建设 相似文献
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档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。 相似文献
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由于国内档案数字化标准规范较少涉及档案数字化加工场地的规范化,我国大部分数字化加工场地都面临环境标准、操作制度、结构模式、应急预案、政策支持方面的问题.为保障档案数字化工作安全开展,建议从制度与场地两方面对档案数字化加工场地进行规范化管控. 相似文献
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近年来,教育等各个行业的档案数字化大多以"外包"方式推动。但"外包"也面临着诸多的安全风险,需要采取有效措施做好安全风险防控工作。本文在分析了高校档案数字化外包现实意义及现实风险的基础上,针对存在的各种风险提出了数字化外包风险防控对策,以确保高校档案数字化外包安全,发挥高校档案在高校教育事业中的应有价值。 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
9.
档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式. 相似文献
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近年来,档案领域引入业务外包,学者们对档案业务外包进行了探讨,以支持为主.但就目前我国实际而言,除已开放档案的数字化业务外,其余档案业务不宣大力外包.从内部看,档案业务外包存在安全隐患,不利于档案部门业务开展和队伍建设,同时,是否节约费用有待商榷;从外部看,档案业务外包市场不够规范,外包机构不够成熟,从业人员水平不够理想. 相似文献
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就档案保管外包服务机构而言,现行评估表档案保管硬件条件占比偏重;档案库房产权评估实操性不强;人员管理测评要求不高,以及安全保密体系测评力度不够,针对上述问题,结合实际,提出相应的改进建议,以期对档案保管外包服务能力评估现状有所裨益。 相似文献
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红色档案资源见证了党和人民艰苦奋斗的光辉历程,是传承红色文化基因、延续红色文脉的精神财富。红色档案资源的选择、采集、组织、存储、管理和利用的实践活动催生了馆藏实体资源建设模式和红色档案数字资源建设模式。本文依据叙事传输理论,在总结和反思这两种模式的基础上,从主体层、资源层、活动层、呈现层构建了以馆藏机构为主导,研究机构、社会公众、第三方机构共同参与,以红色档案资源的组织与呈现为中心旨趣的红色档案资源社会共建模式,并从建立协调机制、完善法规标准、审核叙事成果、重构叙事表达四个方面探索该模式的实现路径。 相似文献
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区块链思维由区块链技术的发展衍生而来,其主要由共识性思维、分布式存储思维、合约性思维、跨链思维以及加密思维构成。现阶段,我国的档案信息服务模式具有档案信息服务者处于绝对信任中心位置、采用线下为主线上为辅的服务方式、档案信息用户相对被动地利用档案信息资源等特征,并且其在服务者间合作、存储与服务平台、服务效率、系统间共享、传输安全等方面存在一些问题。运用区块链思维可以对现阶段我国的档案信息服务模式进行优化,主要包括：运用共识性思维成立相关的档案信息服务者联盟、运用分布式存储思维建立相对统一的去中心化存储与服务平台、运用合约性思维实现档案信息资源自动化服务、运用跨链思维解决不同系统间的共享服务问题、运用加密思维保障档案信息资源的传输安全。 相似文献
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鼓励社会力量参与档案事务,既契合新《档案法》的立法导向,也是档案事业走向依法治理、走向开放、走向现代化的内在要求。为了更好地引导和支持社会力量参与档案事务,促进档案事业的社会化发展,建议从参与档案资源建设、档案资源开发、档案外包服务、档案志愿服务、档案宣传教育和档案工作监督六个方面探索社会力量参与档案事务的路径,并从细化档案法律内容、落实信息公开制度、完善运行管理制度、强化责任监督制度、创新奖励激励制度五个方面加强社会力量参与档案事务的制度保障。 相似文献
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随着信息化校园、智慧校园建设工作的开展,档案工作也朝着现代化、信息化方向迈进。大数据、云计算等新一代信息技术给档案工作带来便利的同时,也给档案安全管理带来了新的隐患。本文从高校数字档案资源的内容入手,分析了影响高等学校数字档案资源安全的因素,提出大数据时代高校数字档案资源安全防范的策略,为高校数字档案安全建设提供新思路。 相似文献
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目的:说明档案数字资源协同服务实现机制的重要性,优化档案数字资源协同服务实现机制。方法:运用文献资料法、逻辑分析法等对档案数字资源协同服务实现机制进行了分析。结果:当前,档案数字资源协同服务机制的实现还存在诸多亟待解决的问题,分别是档案资源整合的难度较大、档案馆之间缺少沟通协作、档案管理制度有其匮乏以及档案管理人员专业性不足。结论:档案数字资源协同服务机制的优化策略势在必行,应做好档案资源整合的顶层设计、明确档案馆各共建主体的职能、健全档案数字资源的规章制度、提高档案管理人员的专业水平。 相似文献
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军队档案资源是党、国家和军队的重要信息资源和谋略资源,是军队档案事业可持续发展的物质基础.本文在阐释军队档案资源概念的基础上,从军队档案资源存藏的维度,提出军队档案资源构成主要包括军队各级各类档案管理机构保存的档案资源、社会机构收藏的档案资源、社会个人收藏的档案资源、口述档案资源、实物档案资源等,并分别进行了深化研究. 相似文献
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区块链是目前全球关注的热点之一。本文概述了区块链的概念、特点、关键技术和主要类型,阐述了档案信息资源共享模式的研究现状,从去中心化程度、维护与信任机制、合约机制、安全性四个方面分析了区块链与档案信息资源共享的契合度。据此,本文以长三角地区为例,构建了一种基于联盟区块链的档案信息资源共享模式,提出其主要特征和运作流程,认为这种模式主要存在授权节点承载力、跨链技术成熟度、安全性和标准化的问题,并针对上述问题提出相应策略,以期为应用区块链创新档案信息资源共享模式提供启发或参考。 相似文献
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在概述公共科研机构定义及职能特征的基础上,结合信息公开影响因素相关研究,对影响其信息公开的动
力要素进行分析。研究得到公众需求推动力、政策法规压力等外部动力要素,以及利益追求驱动力、组织管理建设支
撑力、信息资源保障力、网络信息技术支持力等内部动力要素。进一步分析得到各要素之间的相互关系,为提升动力
水平、提高公共科研机构信息公开水平和效率的政策制定提供决策依据。 相似文献
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数字时代,档案文化功能凸显,游戏元素的引入也变为档案馆创新文化服务方式之一。本文将档案游戏化开发分为三个维度进行论述,分别是以资源符号为导向的内容视角建构,以新兴设备为导向的娱乐形式呈现和以内外动机为导向的用户体验挖掘。同时,根据调研结果为档案馆利用馆藏资源创新文化服务方式提供思路,以期推动档案馆文化职能的发挥,加强档案馆与公众之间联系,寓“档”于乐,将档案资源开发变成具有乐趣的创新模式。 相似文献