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正4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查。李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持"涉密的不外包,外包的不涉密"的原则,牢牢守住安全底线。建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,省局要搞好全系统的统筹规划,加强全程控制,既要避免不必要的浪 相似文献
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<正>档案实体安全和档案信息安全是档案工作的生命线,涉密档案和涉密档案信息安全更是重中之重。在2013年年底召开的全国档案局馆长会议上,国家档案局杨冬权局长的报告用较大的篇幅对涉密档案数字化工作提出了更高更严的要求。他指出:近两年,有关部门发现并查处了一些档案部门的档案信息泄密事件,有的对开放档案审核鉴定不细,不看档案,仅看标题就确定档案开放,以致把涉密档案上网开放;有的把涉密档案外包给公司进行 相似文献
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<正>7月7日,国家档案局副局长李明华在省档案局局长丁成明陪同下,检查指导省档案馆档案安全工作。李明华先后实地查看了省档案馆总控制室、利用大厅、爱国主义教育基地、档案数字化加工现场和档案保管库房,对省档案馆接待利用、馆库安全管理、档案数字化加工安全管理等情况进行了详细了解。在听取了省档案局关于全省档案安全工作情况的专题汇报后,李明华对省档案馆及全省档案安全工作给予了充分肯定。他指出,《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》对档案安全工作提出了更高要求,各级档案部门要切实把思想和行动统 相似文献
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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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<正>档案安全是档案工作的底线,也是生命线,其中涉及国家政治、经济、军事、国防、科技等内容的涉密档案,一旦泄密将直接危及国家安全和根本利益,后果不可想象。为此,2013年底杨冬权局长在全国档案局馆长会议上对档案数字化过程中涉密档案安全问题作了具体要求,云南省档案馆积极部署落实,自2014年1月起,对需数字化档案原件进行了逐卷逐件的涉密档案筛查工作。一、省馆涉密档案筛查工作具体做法 相似文献
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档案数字化是开发利用档案信息资源、创新档案服务的基础,外包则是数字化过程中非常普遍同时又颇有争议的方式。从资源依赖和交易费用的双重视角,分析档案数字化中外包的选择问题,即在什么条件下,档案部门会倾向于采用外包的方式开展数字化工作。从资源依赖视角分析人力资源、技术设备资源、场地资源的外部依赖性对数字化模式的影响;从交易费用视角则分析市场竞争、沟通协调、质量控制和安全保障四方面的影响。对广东省19家档案机构的问卷调查表明:档案部门在人力资源、技术设备上的外部依赖性,是采用外包的主要促进因素;外部场地资源的安全问题及数字化安全保障上的顾虑,则是限制外包意愿的主要因素。 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
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档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。 相似文献
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纸质档案数字化外包是档案工作专业分工的一种工作模式,是实现馆藏档案数字化转换的有效途径.本文结合工作实践,探讨了高校档案馆馆藏纸质档案数字化转换的外包实施途径和步骤,并提出了外包工作所面临问题的解决方案. 相似文献
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通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全. 相似文献
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档案数字化服务外包逐渐成为银行常见的档案工作模式。文章主要从强化组织推进、规范项目管理、落实档案标准规范、突出安全保密、加强项目团队建设等方面,着重对银行档案数字化外包项目质量与安全管控展开阐述,并提出可操作的工作策略。 相似文献
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欧阳宏 《图书馆理论与实践》2010,(12)
在公共图书馆档案数字化建设中,作者就数字化档案信息的特性、长期保存数字化档案、安全保存数字化档案以及加强公共图书馆档案数字化工作等提出自己的见解与建议. 相似文献
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档案安全是顺利开展档案工作的基础,关于涉密档案的安全更是工作的重点。而在信息和计算机技术十分发达的当今社会,档案数字化和数字档案的管理工作也越来越受到档案工作人员和该领域研究人员的重视。本文将"流程管理"的思想引入涉密数字档案安全管理的研究中,为这方面的研究和实践工作提出新的研究角度和工作思路。 相似文献
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近日,河南省委副秘书长、河南省档案局局长王国振责成省档案局副局长刘延龙带领专门工作组,赴全省各地进行档案安全工作巡回督查,重点检查各地汛期档案安全工作的具体落实情况,并对确保档案安全度汛进行再部署。此外,检查组还检查了各地档案数字化外包工作的信息安全情况,对各地档案工作目标管理运行情况进行了调研。连日来,工作组先后在5个省辖市组 相似文献
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档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平. 相似文献
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内包,还是外包?——对档案数字化工作的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从资金、质量、安全和保密、人员素质、熟悉馆藏等方面对档案数字化工作“外包”与“内包”的利弊进行分析.外包并没有绝对明显的优势,内包有其特有的优势,立足于自身能力的提高才是档案数字化工作问题的解决之道. 相似文献
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正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工 相似文献
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论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法. 相似文献