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电子文件背景下高校档案集中管理模式初探 总被引：1，自引：0，他引：1
本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。 相似文献
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本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。 相似文献
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邓宝瑚 《科技文献信息管理》2008,22(3)
高校档案信息网络化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,提出了逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的六条具体措施。 相似文献
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高校档案是高校办学历史的原始记录和重要的信息资源,做好电子文件归档和电子档案管理工作是适应高校档案信息化建设的需要,它具有存储、管理和提供利用高校党政信息系统等产生的电子文件的作用.根据国家档案局<电子文件归档及电子档案管理规范>、教育部对高校档案工作的要求和我省档案局发布<福建省归档文件整理细则(试行)>的文件精神,以"简化整理,深化检索"为宗旨,加强高校党政系统在办公自动化与公务活动中形成的电子文件与电子档案规范化管理工作,保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性,从而提高了工作效率和管理质量. 相似文献
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全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。 相似文献
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立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。 相似文献
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在现代信息化条件下,以暨南大学电子文件管理实践为例,论述基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成,以及集成后的电子文件管理模式,扩展档案管理的著录条目,确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性,实现电子文件管理前端控制和全程监管。 相似文献
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电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案 相似文献
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谈电子文件归档管理模式和职能分工 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从电子文件的产生途径、性质特点、与传统档案管理的差异等方面入手 ,对建立电子文件、电子文件的归档管理模式的必要性和可行性作了阐述 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。 相似文献
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基于省属高校重要电子档案异地备份难以普及实施的现实,指出高校现存电子档案异地备份模式的弊端,创造性提出省属高校与省级公共档案馆合作的新模式,并对校馆合作模式的优选方案、利弊关系以及保障措施进行阐述,旨在为业内工作提供参考。 相似文献
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大文件观:当代中国档案学的必然选择——兼与王茂跃先生商榷 总被引：1，自引：1，他引：1
本文从大文件观产生的背景入手．指出了大、小文件概念与广义文件、狭义文件概念的设置标准．分析和揭示了中外广义文件概念的一致．尔后从“文档一体化管理”的呼唤和电子文件管理原则等方面．总结出：大文件观应是当代中国档案学的必然选择。 相似文献
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本文以CNKI数据库7种档案学核心期刊2010—2018年发表的363篇文献为样本,对档案新技术应用研究的现状进行分析,指出研究存在的不足,预测发展趋势。目前,该主题研究处于具体应用研究时期。从具体的热度来看,频次最高的主题词为大数据,其次分别为数字档案馆、云计算、档案信息资源、档案数据、电子文件、档案信息化、电子档案、智慧档案馆等。学术界重点对档案新技术应用体系和管理模式构建、档案数字资源开发与保存、档案信息安全性、新型档案服务模式构建和档案新技术应用案例分析五个主题展开研究,研究成果对传统档案管理范式的转变起到了一定的促进作用,但也存在研究内容不够全面、研究的主动性和创新性不足以及研究的借鉴性不强等问题,需要学者们进一步开展具有全面性、创造性和针对性的探索。 相似文献
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在经济迅猛腾飞的时代,档案的电子化管理,是档案工作中的一个新课题。本文主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识:从电子档案的特点及优势出发,论证了电子档案取代纸质档案的必然性;虚拟档案室的特点及模式;阐述了如何从制度和技术手段保证电子档案原始性、安全性、电子档案用作法律凭证的可行性等。 相似文献
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回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。 相似文献
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互联网以及信息技术的进步和发展,对各行各业造成了冲击,在信息化大潮的冲击之下,各行业的生产、工作方式都发生了翻天覆地的变化。其中,传统档案已经转变为网络数字化档案存储形式,管理方式也发生了巨大的转变。高校档案记录着学校教学活动、科研活动、党政管理以及其他各项活动。本文在数字化背景下分析高校声像档案的管理与利用,着重分析声像档案的特点以及使用价值,以期为高校做好声像档案管理提供参考。 相似文献
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[目的/意义]落实国家对新时代高校部署的“立德树人”重要任务,探索图情档学科课程思政建设模式,不仅有助于推进高校思想政治工作进程,也有利于人才培养质量的提升。[方法/过程]梳理课程思政内涵,调研我国图书情报与档案管理学科课程思政建设现状,结合吉林大学图情档学科的特点,构建“思创融合,协同育人”课程思政建设模式,并以档案学为例,介绍该模式指导下的课程思政教学实践经验及成果。[结果/结论]“思创融合,协同育人”课程思政建设模式具有一定的实践指导价值。图情档学科课程思政建设虽已取得一定进展,但仍亟需对其理论及实践进行深入研究。 相似文献