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对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理 总被引：18，自引：0，他引：18
“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档,成为档案。提出对所有的计算机信息系统进行“档案化管理”才能使“前端控制”和“全程管理”落到实处。 相似文献
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档案化管理——前端控制和全程管理的核心 总被引：8，自引：0，他引：8
对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义. 相似文献
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一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规… 相似文献
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本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化。论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点。 相似文献
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本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化.论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点. 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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对“文件”一词进行概念梳理,提出在尊重行业惯例的前提下,全面看待“文件”与“Record”的关系问题.此外,按照“概念集合”的思路,对“文档”、“文件”和“档案”兰者关系进行了分析,明确了“文件”在上述概念体系中的定位.通过研究得出结论,文件概念在实践和理论两个层面上应该区别对待,在理论层面上,文件与档案之间是集合归属... 相似文献
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OA系统中"文档一体化"管理功能模块的设计与实现 总被引：1，自引：1，他引：1
公文的建立、流转、督办及其办理完毕后的管理，是办公自动化系统(以下简称OA系统)的重要内容之一。由于文件与档案的密切关系，也由于电子文件和纸质文件载体性质的不同并由此造成管理上的差异，决定了在对OA系统设计的初始，就要考虑办理完毕电子文件的归档问题。即所谓对电子文件管理要“从信息系统源头做起，在系统设计阶段即考虑作为档案管理的要求”。真正意义的文档一体化管理，其含义也在于此。 相似文献
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对电子文件必须强调档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
《北京档案》2005,(11):44-44
2005年第3期《档案学通讯》何嘉荪、史习人的文章指出,在电子文件管理中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷,更加科学的做法是强调对电子文件施行“档案化管理”。所谓“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档成为档案。在传统档案管理中,只要归档了原件自身,尤其是如果这些原件已经在文书处理部门或者归档时组成了案卷,那么文件内容、结构和背景信息等也就自… 相似文献
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"信息孤岛"现象在我国企业信息资源管理中普遍存在,"信息孤岛"亟待整合。整合需要平台。数字化时代,企业档案机构必须辅佐企业信息主管(CIO),对整个企业数字信息资源的形成、处理、运转、归档、保管维护和利用的全过程进行档案化管理。在此理念基础上建立的数字档案馆完全可以用作这种整合平台,而不必另起炉灶研制专门的平台。档案化管理的核心是"前端控制",并非"超前控制"。两者是完全不同的概念:前端控制是指导整个信息化建设的原则;而超前控制仅仅是档案部门对文件的形成、处理和归档过程进行监督指导的一种工作方法。 相似文献
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文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
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我国提出档案信息化概念的时间并不长，许多工作尚处于初级阶段。随着电子计算机的普遍应用特别是信息技术的发展，档案信息化工作近些年来发展很快。国家机关和有条件的企事业单位已经初步实现办公自动化和文档一体化管理。一些有实力的科研生产单位已经做到数字化设计、制造，对产生的电子文件和电子档案能够有效的控制、管理和利用。国家档案局和省市级档案网站就有近150家，有的已经提供基于因特网的档案资源远程检索服务。 相似文献
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电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的. 相似文献
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文档一体化管理要求将文书工作和档案工作统筹规划、协同管理，使二者在计算机系统的支持下，前后协调，信息共享，提高文书、档案工作的整体协调性，最终获得1＋1＞2的文档工作整体效益。档案部门在这个过程中，不但需要利用文书在其形成、处理过程中的部分信息和数据(“信息流”)，同时还需要已办结、将成为档案的文件材料本身(“物流”)，并据此在系统内添加、补充一体化体系中档案管理特色的信息数据，…… 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献