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电子文件的格式决定其所存信息的存储结构,档案部门保存的电子文件能否永久服务于社会,其保存的电子文件格式至关重要,本文主要针对文档文件格式进行探讨,以供档案工作者参考。 相似文献
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在对电子档案格式的技术与管理特点进行分析的基础上,提出了选择电子档案长期保存格式的基本原则,即应重点考虑符合既有长期保存格式需求或指南要求、环境适应性强、标准化基础高、且具备自描述、自包含与自校验等核心功能的格式。总结了电子档案长期保存格式的主要管理策略,包括基于文件生命周期开展格式管理、实施电子档案登记管理、定期发布电子档案长期保存推荐格式指南和开发预研格式管理工具等。 相似文献
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单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。 相似文献
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文化记忆机构正面临着电子文件及其它长期保存的媒介载体的不断转移,造成监管和保存的问题.文章介绍欧盟“文化信息和电子档案保存格式”(PREFORMA)项目,阐述其目标、策略、基本结构和工作流程,研究档案数字化管理的质量标准,保证数字化档案的长期保存和可持续利用. 相似文献
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[目的/意义] 存储载体的选择是数字档案资源长期保存的关键问题,磁光电混合存储是一种集磁存储、光存储和电存储的优点于一体的存储方式,探索其在数字档案资源长期保存中的应用具有较强的理论研究意义和实践指导价值。[方法/过程] 通过对当前数字资源和数字档案长期保存研究现状的总结,提出载体选择是数字档案资源长期保存中的重要问题;梳理数字档案资源长期保存载体的相关标准、实践应用、常用载体适用性以及性能需求;介绍并分析磁光电混合存储在数字档案资源长期保存中的优势;以中国科学院档案馆的应用为案例,介绍磁光电混合存储在数字档案资源长期保存中的应用探索。[结果/结论] 尽管磁光电混合存储尚存在标准不完善、软硬件仍需改善等不足之处,但其具有绿色节能、总体拥有成本低、存储寿命长、安全可靠、支持多种备份模式等多方面的优势,是符合数字档案资源特性和长期保存需求的最佳选择。 相似文献
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在纸质档案的保存上,人们往往只是在防霉、防蛀、对破损纸张的修裱、加固和对扩散字迹的恢复等方面下功夫,或进行一些必要的缩微、复印等复制工作。然而,对电子档案来说,则需要依据其特性进行保存与维护,以确保电子档案的安全可靠,使电子档案能够长期处于可利用状态。 相似文献
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2005年12月,国际标准化组织正式颁布了《ISO19005-1文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用(PDF/A-1)》(以下简称《PDF/A-1》国际标准),作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。这是电子文件管理领域中最新的重大进展。作为档案长期保存的 相似文献
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电子档案是数字化信息技术的产物，指能被计算机系统识别、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。机电子档案随着信息技术而产生的今天，当人们可以把成百上千本书放在一张不到一盎大的光盘上时，现代社会中已经没有人能回避它的影响和挑战。但在电子档案产生的同时，对它的保存渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存 总被引：1，自引：0，他引：1
一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失. 相似文献
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电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
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大数据时代,各机关单位生成了海量的电子文件。然而,这些电子文件格式并不统一,给电子文件长期保存带来了巨大挑战。各机关单位电子文件格式需要满足格式透明、文件自包含、格式自描述等12项基本需求。同时,各机关单位要做好基于文件生命周期开展格式管理、采用国家与地方标准推荐格式、转换专有格式、留存电子文件格式相关的元数据信息、适当节约经费等电子文件长期保存格式管理工作。 相似文献
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《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)是为规范版式电子文件长期保存格式而发布实施的档案行业重要标准.标准首次提出长期保存概念及其功能定位,明确了弱依赖导向的长期保存工作指导思想,技术处理上注重"自力更生",对其他门类电子文件格式管理同样具有很高的指导意义.本文介绍了规范编制的背景与意义,解读了版式文件格式管理的核心要点,并归纳总结了对电子文件长期保存工作的启示. 相似文献
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正档案作为承载文明的介质,其形式和内容也在这次信息革命大潮中发生了巨大的变化。它以电子档案为其主要存储方式。电子档案就是具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和硬件说明。这种数字化档案已与过去的档案有了很大的不同,没有了直接可读的"实迹",取而代之的是一种"符号代码",它必须借助于计算机才能被读取、存储,非直接可 相似文献
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本文从视频电子文件的来源、压缩编码标准、存储形式、传输方式等方面分析了其类型及特点,研究了视频电子文件归档的要求,并从归档要求出发,指出视频电子文件的归档格式不是惟一的,应根据文件保管目的和利用环境的不同区分为脱机保存格式、近在线保存格式和在线保存格式三类,同时给出了各类保存格式的选择建议。 相似文献
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解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境，或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中，这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝，同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境，应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。 相似文献
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正电子档案是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。它以数字编码的形式存在,具有非直读性,当使用技术和设备将信息记录于存储载体后,就永远离不开这种技术和设备。电子档案的主要优点有:一是可实现文档一体化管理。有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件数据库提交。这将大大提高文件的时效性,减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的 相似文献