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随着信息时代和数字档案的发展,新的档案载体不断出现,但新型载体档案如何历久不衰、长久保存下来,给我们提出了严峻的考验.
除了载体的耐久性问题外,档案信息的管理也出现新问题.纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.但电子文件信息与载体分离的特点使其管理过程中出现了更多的不确定因素:信息的易改动性,导致文件真实性、完整性难以保障和证明,电子文件信息内容容易丢失;元数据、文件背景信息丢损,使电子文件无法读取;计算机病毒、黑客、木马程序等窃取方式的多样化,使电子文件在传输过程中存在被窃取的风险;泄密方式的多样性,使当今社会泄密事件层出不穷.前东德成千上万份电子文件名存实亡,美国国家档案馆4万多份电子邮件不翼而飞,法国国家档案馆一批重要电子文件数据无法读出,还有许许多多的电子文件正面临着形形色色的威胁.正如加拿大电子文件专家露西安娜·杜兰蒂所言,"过去十年产生的信息远远超过了人类历史上任何一个时代.但具有讽刺意义的是,信息时代产生的绝大部分信息比任何时代都难以提供利用." 相似文献
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电子文件是单位和个人在公务活动中形成的各种数字形态记录。它由文件的内容、结构和背景信息构成,并借助元数据进行描述、使用和信息交换。由于电子文件依赖于计算机软硬件系统,具有非直读性、易修改性、信息和载体的可分离性等特点,因此在形成环境、归档过程、安全保障等方面有更高要求,需要根据电子文件的自身特性,采取迥异于传统档案的方式进行归档和管理。 相似文献
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电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方式可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等形式显示出用户所需求的档案实体的真实信息.电子档案具有以下特点:信息的非人工识读性,信息存储的高密度性,信息与载体之间... 相似文献
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电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们… 相似文献
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档案物质实体的双重构成 总被引：16，自引：1，他引：15
该文通过对电子档案整理实践的分析 ,发现电子档案是由“电子文件实体集合”与“档案历史联系的记录”两种不同物质实体所构成的 ,并认为这是一种新的档案物质实体构成形态。在此基础上通过对纸质档案的反思 ,提出“物质实体的双重构成并不是电子档案所独有的 ,而是所有种类档案都必然趋向和共有的一种物质实体构成的高级形态”。由此提出了档案物质实体双重构成的思想。 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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新技术的应用和发展,必将对传统的档案信息载体和管理方式造成重大冲击,以"卷"为单位实体形式的档案肯定越来越少,传统意义上的档案可能将无来源.取而代之的是以磁带、磁盘或光盘为介质的电子档案.对形成电子档案的电子文件如何进行收集和管理,是摆在档案工作者面前艰巨而复杂的任务,也是能否保证全宗内档案齐全完整的关键所在.为此,要保证本单位在工作中形成的、所有的、具有保存价值的电子档案齐全完整,应从以下几个方面抓起. 相似文献
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1、信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质,两者都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录,具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的,与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同,所以,电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后,才能为人们所用。 相似文献
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随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务. 相似文献
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一、"档案"概念的界定问题
众所周知,我国在过去近千年的历史中主要是以纸质文件作为信息记录的主要形式,各级国家档案馆保存的也是以纸质档案作为最主要的保存载体.人们也习惯上认为纸质文件归档后才成其为档案.而对于各单位通过各种电子业务管理系统形成、办理、传输、存储的文字、图表、图像等不同形式的信息记录仅认为是电子数据,而非档案. 相似文献
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电子文件管理研究课题组 《科技档案》2006,(1)
应用光盘作为载体,将电子文件(特别是CAD电子文件)、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。为了使各单位(特别是企事业单位)更好地建立以光盘为载体的电子档案,为了充分利用电子档案信息并使光盘成为易于交换档案信息的载体,需要明确地规定光盘存储档案信息的组织结构,回答以下几个问题:1.每张光盘中应包括的文件首先是电子档案本身,这是我们建立电子档案的主要内容,它又分图形、图像、… 相似文献
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正一、高校特殊载体档案的概念和研究必要性特殊载体档案是指以磁性材料、感光材料等为主要载体和以影像、声音、电子文件、实物为主要反映方式的历史记录,包括照片、录音带、录像带、影视片、光盘等。她记录的信息更立体,相比纸质档案更直观、生动,在还原事件和现场细节上具有独特作用,在办展、编研中尤显突出,能提升档案产品的文化性、趣味性,宣传、教育作用强。本文所研究的高校特殊载体档案是高校所保存的相对于纸质档案而言的其他各种载体档 相似文献
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一、电子档案面临的问题
长期以来,文书档案一直是档案工作的重点。以往国家有关林业的法规和方针政策,上级党政机关对林业工作的直接领导和具体指导文件都是纸质的,是构成文书档案的主体。现在,这种文件已经由纸质文件发展到电子政务阶段,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域。以磁性材料和光学材料为载体的电子档案, 相似文献
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一、照片档案数字化管理与传统照片档案管理的区别 (1)归档方式不同。数字化管理照片的归档方式是对数码相机和传统光学相机拍摄的图像信息进行采集,使之转化为静态图像文件保存到计算机磁盘或光盘等记录载体中,并分类存放;传统照片的归档方式是将经洗印得到的照片实体分类存放在相册中。 (2)提供利用方式不同。数字照片档案是利用计算机实行目录检索、图像浏览,通过拷贝或网络提供照片印刷、扩印所需的数字图像文件;传统的照片档案是经过目录检索后浏览相册中的照片实体,通过底片再加工,提供照片利用。 相似文献
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天津师大刘新安曾著文指出,档案物质实体具有双重构成。笔者则认为,所有运动阶段的文件(既包括现行文件,也包括档案)都具有同样的双重物质结构。"历史联系的记录"正是文件背景信息的重要组成部分;而以历史联系为纽带的"文件档案信息集合",就是文件的群体结构;文件正是在其刚刚形成从而启动运动过程之初就开始了其群体运动。 相似文献
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纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上,形成后便与载体成为不可分离的整体,一经修改便会留下痕迹。而电子档案是在计算机环境中的电子文件经过分析鉴定、分类、排列、编目后形成的档案,是档案的一种存在形式。电子文件的真实性是电子档案真实性的前提,如 相似文献
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文件、档案的形成与运动过程浅析 总被引：2，自引：0，他引：2
谁都知道文件最终要转化为档案,但是文件如何转化为档案?文件何时转化为档案?本文想就此问题进行简要分析,以探讨文件、档案的形成与运动规律。一、文件是社会实践活动的伴生物:零次性、真实记录性、现行作用性是其主要特征任何社会实践活动都会有很多既定的或随机的事件发生,从而会形成很多份零散的文件,而每一份零散文件都具有明确的目的性和规定性。其中有一些是已经如实地记录了发生在相应活动中的某一点、某一环节或说某一过程的具体事件或事实,比如一些纪实性的新闻照片、录音录像、科研手稿等,它们记录的是一种写实的零次形态的信息;… 相似文献