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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 875 毫秒
1.
根据辽宁省电力有限公司《电子档案管理暂行办法》,并参照国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,总结出适合铁岭电厂电子档案管理方法. 一、电子文件的收集、积累 1.电子文件的收集范围.在科研、设计、生产、实验和业务管理活动中形成的可作为档案保存的电子文件及其支持软件,应及时按归档范围收集积累,保证电子档案归档的及时性和完整性.电子档案的归档范围及类型如下:(1)图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件.(2)图形文件:由CAD系统生成的二维、三维图形文件.(3)数据文件:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件.  相似文献   

2.
浅谈电子档案的管理   总被引:9,自引:1,他引:9  
随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。一、电子文件的归档管理电子文件归档管理应参照纸质档案收集、整理、鉴定、保管、利用等管理原则,有效地保证归档电子文件的真实性、完整性,严格地执行有关的规范或标准。电子文件的归档程序应包括:一是电子文件的形成、签署、审批;二是收集积累;三是编制目录;四是整理需归档的电子文件;五是鉴定归档的电子文件,确定归档电子文件的档案属性;六是检测归档的电子…  相似文献   

3.
高闯  柳林集 《档案学研究》2021,35(2):119-124
以三维模型为代表的产品数据是产品档案的重要组成部分,应进行长期归档保存。本文对空客德国公司开展产品数据归档的依据、标准、系统和流程进行了详尽的介绍,通过空客德国公司的最佳实践,阐述了其对我国工业企业开展产品数据归档的启示,以期推动我国产品数据的归档工作。  相似文献   

4.
陆慧 《中国档案》2023,(12):61-63
<正>近年来,随着党政机关电子文件单套制归档的大力推进,“互联网+政务服务”电子数据在线归档的深化开展以及照片、音视频等多媒体数据的大量归档,电子档案呈现数量和存储容量双快速增长的趋势。传统模式下的电子档案存储和管理方式已无法满足当下电子档案的存储管理需求,对电子档案存储进行无限拓展、高效和安全的管理成为迫切需要解决的问题。  相似文献   

5.
王艳红 《兰台世界》2017,(Z1):10-11
<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统  相似文献   

6.
陆晓波 《兰台世界》2007,(1S):51-52
随着计算机技术的发展,数字化信息记录技术也在不断的发展,电子件和电子档案应运而生。电子件经整理归档后即为电子档案,电子档案除了具有保存价值的已归档的电子件外,还包括电子件相应的支持软件和其他相关数据。[第一段]  相似文献   

7.
文书档案是企业日常生产经营活动中产生档案类别中重要的一种,具有数量大,利用率高的特点。无纸化归档是电子公文档案管理的最终形式和目标。本文在研究电子公文归档特点以及国有企业公文归档现状与存在问题的基础上,从法律依据、国内外电子公文归档的发展趋势、电子公文归档的数据安全保障措施和电子公文归档的技术实施四个方面对电子公文无纸化归档进行可行性研究,得出国有企业采用电子公文无纸化归档方式的建议。  相似文献   

8.
电子文件具有载体非直读性、依赖于系统和设备、可与载体分离、易修改和复制等特点。在档案管理中,电子文件与纸质档案相比,不仅归档与立卷可随时进行,而且可以重复,用户可根据自身需要对相关信息数据进行修改与补充。加强电子文件档案的管理,一是从技术上加强原始信息的保护;二是定期进行复制,防止信息损失;三是建立健全管理制度,保障信息数据的原始性和真实性;四是继续实行电子文件与纸质文件双套归档;五是加强安全体系建设,不断提高管理人员的业务技能与安全意识。  相似文献   

9.
档案级蓝光光盘(BD)相比DVD,具有更大的存储容量,更稳定的数据记录层以及更长的使用寿命。它在使用年限、总体拥有成本、防篡改、数据可读性、节能、抗灾等诸多方面明显优于硬盘和磁带。现阶段,档案级蓝光光盘是电子档案归档存储最理想的物理载体。光盘库自动化技术与蓝光存储管理软件相结合,可以轻松实现海量电子档案长期安全存储及日常管理。选择开放的技术和产品,以保证电子档案归档光盘的可用性与兼容性,是蓝光归档存储的基本策略。  相似文献   

10.
刘立 《北京档案》2012,(8):68-69
正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移;  相似文献   

11.
文章旨在了解公众视角下政府社交媒体文件归档的情况,为我国政府社交媒体文件归档实践提供依据和动力。文章采用专业的网络调查平台对公众视角下的政府社交媒体文件归档情况进行问卷调查,对回收的问卷进行系统的总结与分析。调查显示,公众浏览政府社交媒体文件的目的呈现出多样化特征;应在归档保存内容上以原创性内容为主、相关性内容为辅,在归档保存方式上采用单双套制兼用,在归档保存时间上科学灵活制定及细化。  相似文献   

12.
互联网时代,政府网页资源的凭证价值、历史价值和记忆价值面临着来自长期保存方面的严峻挑战,因此政府网页归档问题备受国内外政府部门、档案馆、图书馆等关注。本文在介绍我国政府网页归档发展现状的基础上,分析了当前存在的问题:在宏观层面,存在缺乏统一的领导主体、缺乏完善的法规体系及缺乏灵活的合作机制等问题;在微观层面,则存在归档范围和保管期限不明确、归档技术和标准不完备及归档所需成本与效益不对称等问题。根据上述问题,本文提出针对性的解决策略:从宏观上,需要确定档案馆的主导地位,完善法规制度、细化标准并促进交流、加强合作;从微观上,则需根据网页栏目特点明确归档范围和保管期限,采取适当的网页归档技术以及降低成本、提高效率。  相似文献   

13.
科技计划项目数据汇交政策是保证科学数据有序汇交的前提。在调研国外科技计划项目管理机构、学术期 刊机构、相关数据组织等三类机构的现有数据汇交政策,并对比美国自然科学基金会(NSF)与我国科技部国家重点基 础研究发展计划(973 计划)资源环境领域项目数据汇交的政策差异的基础上,指出国外科技计划项目数据汇交在数据 汇交政策制定、数据质量控制、数据产权保护、数据共享服务等6 个方面对我国的启示。  相似文献   

14.
梳理研究不动产登记档案信息面临的安全风险对于保障社会稳定和国家安全具有重要意义。其安全风险主要来自管理制度、数据本身和技术环境三个方面:不动产登记职责整合带来的不良影响,包括档案工作未受到应有重视、归档范围不明确、档案整理不及时,以及系统转换和数据整合对数据的影响等;不动产登记档案数据包括空间信息和公民个人信息,导致其风险系数较高;网络和信息技术的应用,使不动产登记档案电子数据在网上服务、信息共享、数据存储过程中面临安全风险。  相似文献   

15.
国际电子文件归档最新标准及其对我国的启示   总被引:1,自引:0,他引:1  
论文通过对国际最新电子文件归档标准<文件交换标准-业务需求规范>(BRS)的内容进行解析,指出了该标准规范制定成功的关键及其特点在于其逻辑构架基于国际最新电子文件管理生命周期模型的标准内容规定及该标准的需求规定具有多维性,并且应用了科学的建模分析方法,对我国电子文件中心建设及相关标准规范的制修订,以确保电子文件数字信息的长久保存等具有重要现实指导意义,最后还对我国电子文件归档管理标准化的实践提出了借鉴性建议,包括:①建立需求模型体系,尤其应该规定专门的归档元数据;②结合应用国际标准化的业务建模技术与自然语言进行需求描述.  相似文献   

16.
苏焕宁 《档案学研究》2022,36(5):116-122
面对数字转型给文件归档工作带来的冲击,论文从历史主义与逻辑主义相统一的角度出发,提出并论述了电子文件归档的本质仍然是人类在记录保存中做出的无奈、优化、合理的选择;通过梳理电子文件归档在概念、范围、方式及时间上的变化情况,总结归纳出归档概念要素重构、归档范围扩展、归档方式多元、归档时效优化的发展趋势及应对思路;主张坚守电子文件归档的本质,遵循规律、顺应变化,充分发挥我国归档制度的优越性,以解决当下电子文件归档的现实问题。  相似文献   

17.
边媛 《档案学研究》2021,35(3):90-96
“档案数字化”和“数字化档案”等观念的提出,意味着档案学者对数字技术到来的认可,其结果是档案数字化将促成档案从知识策略到记忆策略转换的转变。这种转变的最大意义在于档案资源不仅限于文本的数字化,还包括物体、场景以及行为的数字化,使面向数字人文的档案资源整合成为大趋势。在文化遗产数字化建档保护过程中,各主体参与数字化采集、保存和利用,化档案归档移交为参与式数字化建档。本文在分析文化遗产数字化建档的趋势和面临挑战的基础上,分析其理论基础和建档模式,并提出具体实施策略。  相似文献   

18.
This study compares user satisfaction with three tax-filing methods: manual, Internet, and two-dimensional bar code. Manual filing has been the traditional method used by taxpayers to file income tax returns in Taiwan and other countries. In 1998, NTX (the Taiwan governmental tax agency) introduced the Internet and two-dimensional bar code (2D) filing methods to evaluate new filing technologies. In the first phase of a two-part research program, experienced and non-experienced tax filers prepared tax returns using the three filing methods. These experimental groups, plus a follow-up sample of taxpayers using each method, were administered a survey to evaluate user satisfaction with the three tax-filing systems. As expected, the study results show that the manual filing method had the lowest rate of user satisfaction, and the 2D bar-code filing method had greater user satisfaction than the Internet filing method. The study also found that user satisfaction is influenced by taxpayer filing experience. For experienced taxpayers, user satisfaction is greater in 2D bar-code filing than in manual filing. No statistical difference between 2D bar-code filing and Internet filing is found for the same group. For non-experienced taxpayers, user satisfaction is greater with 2D bar-code filing or Internet filing than manual filing. The findings of the study suggest that when new technologies are being introduced, multiple methods of tax filing should be offered to satisfy the needs of different taxpayer profiles.  相似文献   

19.
本文通过梳理国际档案理事会(ICA)和美国自然科学基金委(NSF)科研记录与数据管理的理论与实践,总结出基于科研项目生命周期、以科研项目成果开放利用为导向的两种科研项目记录与数据管理模式。在此基础上提出,我国应该立足科研项目全生命周期,厘清文件归档范围与管理责任,实行科研项目档案全流程管理;强化科研项目前端控制思想,提前制订科研项目档案管理计划;构建多方主体合作机制,制订推动科学发展的档案管理方案;顺应信息时代变革,强化数字环境下科研项目档案的收、管、用。  相似文献   

20.
文章对基于服务构件的标准信息服务的概念和模式进行分析,以期通过建立基于服务构件集成这一新型技术手段,有效扩展标准信息服务渠道,解决地方、行业等标准信息服务机构资源不足的问题,有效降低重复建设,提高整体标准信息服务能力。  相似文献   

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